Los proveedores son los pilares sobre los cuales se sustenta tu cadena de suministro. Desde materias primas hasta servicios, elegir y gestionar proveedores eficientes es esencial para mantener tu operación funcionando sin problemas.
En este artículo te explicaremos cómo crear un nuevo proveedor desde el software ERP de Cloud Gestion.
¿Por qué es importante tener un registro preciso de proveedores?
Contar con un registro preciso de proveedores en tu ERP no solo facilita la creación de órdenes de compra y pagos, sino que también te proporciona una visión integral de tus relaciones comerciales.
Al mantener una base de datos actualizada de proveedores, puedes tomar decisiones informadas sobre qué proveedores son los más confiables, cuáles ofrecen mejores condiciones y cómo optimizar tus procesos de adquisición.
Gestionar proveedores eficientemente no solo se trata de crear perfiles, sino también de establecer relaciones sólidas que beneficien a ambas partes. Desde negociar términos favorables hasta evaluar el rendimiento, cada aspecto de la relación con el proveedor contribuye a la eficiencia operativa.
Características clave de un buen proveedor
Antes de incorporar un proveedor a tu ERP, es útil comprender qué características hacen que un proveedor sea excepcional:
- Confiabilidad: Busca proveedores que cumplan consistentemente con plazos de entrega y mantengan la calidad de los productos o servicios.
- Transparencia: Un buen proveedor proporciona información clara sobre precios, términos de pago y condiciones, facilitando una relación comercial transparente.
- Flexibilidad: La capacidad de adaptarse a tus necesidades cambiantes es una cualidad valiosa en un proveedor. Busca aquellos que puedan ajustarse a los requisitos específicos de tu negocio.
Al entender qué es un proveedor y qué características buscas en ellos, estarás mejor equipado para aprovechar al máximo la funcionalidad de gestión de proveedores en tu ERP.
Continúa explorando los pasos prácticos para crear proveedores y descubre cómo esta funcionalidad puede transformar tu cadena de suministro.
¿Por qué es importante gestionar proveedores en un ERP?
La respuesta es simple: eficiencia y control. Un ERP bien configurado te permite centralizar la información de tus proveedores, facilitando la toma de decisiones informadas y optimizando tu cadena de suministro.
Pasos a seguir para crear un proveedor en Cloud Gestion
Crear un nuevo proveedor desde Cloud Gestion resulta muy fácil y sencillo. A continuación vamos a ver los pasos a seguir para crear un nuevo proveedor.
Crear nuevo proveedor
Nos iremos a «Compras ->Proveedores ->Nuevo». Se nos abrirá un formulario con diferentes pestañas para crear el nuevo proveedor.
General
En este apartado se introducen los datos generales del Proveedor (Nombre o razón social, NIF, Dirección, etc…).
Condiciones de Pago
En este apartado añadiremos las condiciones de pago que hemos acordado con el proveedor, también le podemos asignar una cuenta de gastos que previamente deberemos de tener creadas en «Administración -> Configuración -> Cuentas de gastos». También podemos añadir los días de pago.
Contactos
Si el proveedor es una empresa que tenga varios responsables, en este apartado podemos añadir más contactos que los añadidos en el apartado de general.
Notas
En el apartado de notas podemos añadir cualquier anotación importante sobre este proveedor.
En el siguiente vídeo de nuestro canal de Youtube puedes ver una explicación más detallada de cómo crear un nuevo proveedor en Cloud Gestion.
Conclusión
La creación y gestión de proveedores en tu ERP son pasos fundamentales para una gestión de compras eficiente. Al seguir estos pasos simples, estarás en el camino correcto para optimizar tu cadena de suministro y potenciar el crecimiento de tu negocio.
Recuerda, un ERP bien implementado no solo simplifica los procesos, sino que también sienta las bases para un crecimiento sostenible.
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