Proyecto de comunicación de un instituto valenciano

Aquí presentamos el proyecto de comunicación del centro valenciano escogido para la tarea del curso “El desarrollo de la función directiva” del INTEF. Se divide en el plan de comunicación a nivel interno y el realizado a nivel externo.

PROYECTO DE COMUNICACIÓN INTERNO

Objetivos
1. Mejorar la imagen del centro y hacer presente su logo en toda la documentación.
2. Conseguir el uso de canales efectivos de comunicación entre profesorado, alumnado y familias.
3. Conseguir material multimedia (fotografías y vídeos) de cada actividad que se realiza en el centro.
4. Establecer un protocolo para colgar las actividades del centro en redes sociales: Facebook, Twitter, Instagram.
5. Fomentar el uso de la plataforma Ítaca de la Conselleria d’Educació para establecer una comunicación efectiva con familias.
6. Desarrollar y fomentar el uso de la herramienta Mensario que permite enviar SMS a las familias que no disponen de acceso continuado a internet.
7. Renovar la cartelería del centro: plano de situación, información básica (Guardias, horarios, recuperación de materias pendientes).
8. Renovar e impulsar la página web del centro.
9. Fomentar el uso del correo corporativo (.GVA) entre los miembros del Claustro, así como el Telegram del centro.
Público: este plan de comunicación interno está dirigido al alumnado (ESO y Bachillerato, antiguos alumnos, siempre adaptándolo a los niveles diferentes); a las familias (a todas y específicamente a las del AMPA); a los docentes (equipo directivo, tutores, especialistas, etc.); y al PAS (personal de Administración y Servicios).
Canales: es necesario implementar una serie de canales, medios necesarios para lograr esta comunicación interna que nos hemos planteado en los objetivos.
1. Agenda y notas informativas a las familias: seguirán siendo utilizados pero se tratará de fomentar su sustitución por otros canales más efecivos.
2. Página web del centro: se utilizará como herramienta para ofrecer toda la información del centro como su descripción, oferta académica, claustro, fechas importantes, avisos así como actividades y noticias de la vida del centro.
3. Página de Facebook del centro: tanto esta herramienta como las dos siguientes servirán para dar información con cierta periodicidad sobre actividades y eventos del centro y subir contenido multimedia (fotografías y vídeos).
4. Página de Twitter del centro.
5. Página de Instagram del centro.
6. WhatsApp del claustro
7. Blogs de los departamentos: se fomentará la creación y el uso de blogs por departamentos en que los profesores podrán colgar páginas de interés así como fechas importantes como las de los exámenes de recuperación.
8. Plataforma Moodle: servirá para que los docentes que así lo deseen creen un curso virtual en esta plataforma con su alumnado; a través de ella es posible colgar documentos (textos, presentaciones, vídeos) usados en clase, así como tareas. También se fomentará como herramienta de comunicación con el alumnado para evitar el uso de los correos personales del profesorado.
9. Plataforma Ítaca: es la herramienta básica para poner las faltas, las notas así como las incidencias (positivas y negativas). Permite comunicarse eficazmente con las familias.
Contenidos: dividiremos los contenidos del plan de comunicación interno en cada uno de los grupos a los cuales va dirigido:
1. Profesorado: Información del Equipo directivo dirigida al profesorado (convocatorias, recordatorios de actividades): tablón de anuncios, Whatsapp. Comunicación con las familias a través de la agenda, Ítaca. Blogs por departamentos. Comunicación por correo entre profesores.
2. Alumnado: Recursos y comunicación en Moodle. Actividades y eventos en las redes sociales. Información y avisos varios en las redes sociales y en la página web.
3. Centro educativo: Página web completa con información, noticias, calendarios, fechas, uso del comedor. Imagen de centro utilizada en toda la documentación.
4. Familias: Consulta de la información rápida y directa por diferentes vías (Ítaca, redes sociales, página web). Conocimiento del trabajo que se realiza a nivel pedagógico y didáctico en Moodle y en las actividades difundidas en las redes sociales. Comunicación mediante Ítaca con el profesorado. Consulta de las notas en Ítaca.
Acciones: para lograr nuestros objetivos es necesario plantearse de manera clara y concreta las acciones que deseamos desarrollar.
1. Crear el Plan de Comunicación Interno con una comisión de trabajo que lo elabore.
2. Dotar de formación al responsable de TIC en el centro. Este será el encargado de gestionar las cuentas y contraseñas de las redes sociales y de las páginas web.
3. Responsable de redes sociales: será el encargado de gestionar la información volcada en las redes sociales, estará en contacto constante con el responsable de TIC, y establecerá, de acuerdo con el plan de comunicación interno, el procedimiento por el cual el resto del Equipo Docente puede colaborar en la difusión de información.
4. Diseñar una charla a las familias sobre el uso de Ítaca para fomentar la comunicación por esta vía.
5. Diseñar una formación en tutoría por parte del Departamento de Informática sobre el uso de Moodle para el alumnado.
6. Fomentar por parte de los jefes de Departamento la actualización de los blogs de cada departamento didáctico.
7. Crear y mantener como administrador el WhatsApp del claustro.
Cronograma: Es necesario distribuir en el tiempo las acciones que no se desarrollarán durante todo el año.

ESPECÍFICAS CONTINUAS

SEPTIEMBRE Crear el Plan de Comunicación.

Nombramiento de responsables.

Formación del responsable TIC.

Actualización de blogs de departamentos.

Mantenimiento del WhatsApp.

Comunicación con familias.

Uso de Moodle.

OCTUBRE Formación de Moodle.

Formación de Ítaca.

NOVIEMBRE

DICIEMBRE

ENERO Evaluación del trimestre.

FEBRERO

MARZO

ABRIL Evaluación del trimestre.

MAYO

JUNIO Evaluación global.

JULIO Propuesta de nuevos responsables o mantenimiento de los mismos.

7. Responsables/Recursos: es necesario dotarse de un conjunto de recursos para poder poner en marcha este plan de comunicación interna:

RECURSOS RESPONSABLE

Equipos informáticos adecuados. Equipo Directivo.

Red Wifi. Responsable de TIC.

Formación TIC. Equipo Directivo y responsable de TIC

Servidor. Responsable de TIC.

Cámara fotográfica. Departamento de Educación Plástica y Visual.

Antivirus. Responsable de TIC.

Cartelería. Departamento de Informática.

PROYECTO DE COMUNICACIÓN EXTERNO

Objetivos
1. Optimizar el uso de las redes sociales.
2. Dar a conocer el carácter propio del centro a la localidad y a las familias.
3. Realizar un plan de comunicación englobando e integrando a la toda comunidad educativa.
4. Conseguir que la comunidad educativa conozca las actividades, asuntos y noticias del centro.
5. Potenciar el uso de las redes sociales y de la página web en la comunicación externa del centro.
6. Diseñar un Plan de Transición con los centros cercanos de Educación Primaria.
7. Crear una Asociación de Antiguos Alumnos, se nombrará un responsable y se usarán los datos históricos del centro para hacer un envío por correo electrónico así como por teléfono móvil y se difundirá en las redes sociales.
8. Conseguir una presencia activa en la página web del Ayuntamiento de Sagunto, así como en sus redes sociales.
Público: este proyecto de comunicación externa se ha diseñado para las familias del alumnado de entre 12-22 años que hay en el centro, las familias cercanas al centro (Sagunt, Gilet, Estivella, Petrés, Segorbe, Benifairó de les Valls, Algímia d’Alfara, Faura, Altura), a centros con niveles de estudios similares (IES Eduardo Merello, IES Jorge Juan, IES Camp de Morvedre, Colegio Adventista).

Canales: es necesario implementar una serie de canales, medios necesarios para lograr esta comunicación externa que nos hemos planteado en los objetivos.
1. Página web del centro: se utilizará como herramienta para ofrecer toda la información del centro como su descripción, oferta académica, claustro, fechas importantes, avisos así como actividades y noticias de la vida del centro.
2. Página de Facebook del centro: tanto esta herramienta como las dos siguientes servirán para dar información con cierta periodicidad sobre actividades y eventos del centro y subir contenido multimedia (fotografías y vídeos).
3. Página de Twitter del centro.
4. Página de Instagram del centro: se intentarán hacer vídeos en directo con la finalidad de proyectar actividades especiales a nivel social.
5. Blogs de los departamentos: se fomentará la creación y el uso de blogs por departamentos en que los profesores podrán colgar páginas de interés así como fechas importantes como las de los exámenes de recuperación.
6. Correo electrónico: su finalidad es resolver consultas y dudas de personas relacionadas con el centro o posibles alumnos futuros.
7. Periódicos como Sagunt (El periódico de aquí), Levante-EMV, Las Provincias, La Veu del País Valencià; o la radio como Radio València. Son medios locales y regionales que pueden servir para difundir los actos del centro.
Contenidos: Los contenidos son muy variables, ya que dependiendo del tipo de noticia se optará por unos u otros y variará según el receptor.
1. Contenidos a nivel informativo del centro:
  1. Actividades en la página web (excursiones y actos).
  2. Actividades publicadas en Instagram, Facebook y Twitter.
  3. Correo electrónico para dudas y consultas.
  4. Noticias enviadas a los medios periodísticos locales y regionales.
2. Contenidos a nivel de centro:
  1. Plan de Convivencia.
  2. Plan de Transición con Primaria.
  3. Plan de Plurilingüismo.
  4. Plan Lector.
  5. Calendario escolar.
  6. Organigrama con diferentes responsables del centro.
  7. Proyecto “Concerts a la grada”.
  8. Plan de Atención a la Diversidad.
3. Contenidos a nivel de departamento:
  1. Memoria anual del departamento.
  2. Programaciones de aula del departamento.
  3. Actividades extraescolares de cada departamento.
  4. Calendario de exámenes ordinario y de recuperación.
4. Contenidos a nivel de aula:
  1. Calendario de exámenes.
  2. Tareas, actividades, actividades de refuerzo y ampliación.
  3. Programación de aula por profesor.
  4. Buzón de sugerencias (blog).

5.Acciones: para llevar a cabo el plan de comunicación externa es necesaria una formación para los usuarios así como planificar cómo se va a desarrollar.

Crear el Plan de Comunicación Externo con una comisión de trabajo que lo elabore.
Dotar de formación al responsable de TIC en el centro. Este será el encargado de gestionar las cuentas y contraseñas de las redes sociales y de las páginas web.
Responsable de redes sociales: será el encargado de gestionar la información volcada en las redes sociales, estará en contacto constante con el responsable de TIC, y establecerá, de acuerdo con el plan de comunicación interno, el procedimiento por el cual el resto del Equipo Docente puede colaborar en la difusión de información. También enviará estas noticias a los medios periodísticos citados.
Fomentar por parte de los jefes de Departamento la actualización de los blogs de cada departamento didáctico.

6.Cronograma:

ESPECÍFICAS CONTINUAS

SEPTIEMBRE Crear el Plan de Comunicación Externo.

Nombramiento de responsables.

Formación del responsable TIC.

Actualización de blogs de departamentos.

Mantenimiento de la página web.

Resolución de dudas en el correo electrónico.

Uso y actualización de redes sociales.

Envío de noticias a medios periodísticos.

OCTUBRE Puesta en marcha de los blogs por departamento.

NOVIEMBRE Publicación de fechas de exámenes de recuperación de cursos anteriores.

DICIEMBRE Entrega de notas.

ENERO Evaluación del trimestre.

FEBRERO

MARZO Entrega de notas.

ABRIL Evaluación del trimestre.

MAYO

JUNIO Evaluación global.

Entrega de notas.

JULIO Propuesta de nuevos responsables o mantenimiento de los mismos.

Entrega de notas.

Redactar memorias anuales.

7. Responsables/Recursos: es necesario dotarse de un conjunto de recursos para poder poner en marcha este plan de comunicación interna:

RECURSOS RESPONSABLE

Equipos informáticos adecuados. Equipo Directivo.

Red Wifi. Responsable de TIC.

Formación TIC. Equipo Directivo y responsable de TIC

Servidor. Responsable de TIC.

Cámara fotográfica. Departamento de Educación Plástica y Visual.

Antivirus. Responsable de TIC.

Cartelería. Departamento de Informática.

Redes sociales Responsable de redes sociales.

Blogs por departamento Jefe de departamento y profesores especialistas

Correo electrónico Secretario/a del centro

Boletines de notas Tutores/as

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