¿Qué es Cortana? Una guía del asistente virtual de Microsoft y cómo puede usarlo para aumentar su productividad

Por Dulcefiesta
  • Cortana es el asistente virtual de Microsoft, disponible para su uso en múltiples dispositivos y en el conjunto de productos y servicios de Microsoft 365.
  • Para usar Cortana, debe tener habilitado el asistente impulsado por IA a través de su cuenta de Microsoft y en los dispositivos y servicios relevantes antes de decir la frase de activación «Hola Cortana» seguida de un aviso.
  • Orientada a la productividad, la iteración actual de Cortana se enfoca principalmente en ahorrarle tiempo y aumentar su enfoque con herramientas como correos electrónicos informativos y Play My Emails.
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Cortana de Microsoft es un asistente personal basado en la nube que funciona fuera del ámbito de la IA estándar habilitada para voz.

Además de comprender los comandos de voz y realizar tareas, Cortana está integrado para su uso en el conjunto de productos de Microsoft 365 y todos los sistemas operativos Windows 10, versión 2004 y posteriores.

Si usted o su equipo confían en Microsoft 365, aquí encontrará todo lo que necesita saber sobre el uso de Cortana para mejorar su productividad.

¿Qué es Cortana?

Lanzado por primera vez en 2014, el nombre y el concepto de este asistente de voz virtual se inspiraron en un personaje de IA del siglo 26 del mismo nombre de la popular serie de videojuegos «Halo». Diseñado para la integración con Windows Phone y para PC con Windows 10 de 2015, las capacidades de Cortana incluían la organización y administración de sus reuniones diarias, recordatorios y más, así como búsquedas web tradicionales, todo a través de mensajes de texto escritos o correo electrónico.

Todo lo que buscó en Cortana se almacenó en un «notebook» virtual, un enfoque de asistente virtual que, según un informe de Verge de 2014, se basó en el trabajo de asistentes humanos reales que hablaron con Microsoft durante el proceso de desarrollo de Cortana.

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A partir de ahí, la presencia de Cortana creció a medida que Microsoft la integraba en todo, desde Xbox y parlantes inteligentes hasta aplicaciones de Apple y Android y habilidades de terceros para Fitbit, Spotify y más. Pero en los años transcurridos desde su lanzamiento, las necesidades de los usuarios de Microsoft han cambiado y la visión de la empresa para su asistente digital ha evolucionado con ellos.

¿Qué puede hacer Cortana?

Hoy, el enfoque de Cortana está en un campo diferente al de otros asistentes de IA controlados por voz. Cortana conecta principalmente a los usuarios de Microsoft 365 con cada elemento de sus conjuntos de productos, lo que lo ayuda a realizar un seguimiento, organizar y administrar su trabajo diario.

Todavía disponible en Windows 10 y aplicaciones cliente como Outlook para iOS y Android, los usuarios ahora pueden trabajar con confianza cuando se trata de administrar su trabajo personal y profesional.

Incluido con cada plan de precios de Microsoft 365, puede usar Cortana con computadoras con Windows 10, el navegador Edge y el motor de búsqueda Bing; Aplicaciones como Word, PowerPoint y OneNote; Servicios de calendario y correo electrónico de Outlook y Exchange; así como servicios de archivos como OneDrive y Forms; y, por último, productos para reuniones y sociales como Teams y Yammer.

Cuando Cortana está activado, puede usar la frase de activación del asistente seguida de un símbolo del sistema para abrir aplicaciones, obtener noticias y el clima, agregar sus listas en Microsoft To-Do, configurar recordatorios para eventos del calendario, buscar un archivo en OneDrive, unirse a reuniones o navegar a través de presentaciones en grupos.

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Imágenes de Martin-dm/Getty

Pero Cortana puede ir un paso más allá con herramientas personalizadas e interactivas como Briefings y Play My Emails, ambas diseñadas para garantizar que sea lo más productivo posible todos los días.

  • Correos electrónicos de información: Configurados a través de Outlook, estos resúmenes se envían dentro de las dos horas posteriores a su día laboral para ayudarlo a estar al tanto del día siguiente. Espere notas sobre compromisos pendientes, solicitudes y seguimientos que puede haber olvidado, documentos relevantes para las reuniones del día para que pueda revisarlos antes de asistir y horarios de enfoque sugeridos para que pueda aprovechar al máximo sus horas no planificadas.
  • reproducir mis correos electrónicos– Cuando necesite mantener sus manos libres, esta función de Outlook hace que Cortana lea su correo electrónico para que no tenga que reducir la velocidad para mantenerse al día. Se utiliza mejor con dispositivos de audio con cable o inalámbricos habilitados para Bluetooth, como auriculares o el estéreo de su automóvil, puede usar comandos de voz simples para una experiencia de búsqueda y respuesta en la bandeja de entrada sin contacto.

¿Cómo funciona Cortana?

Independientemente del dispositivo, servicio o programa en el que use Cortana, Microsoft Voice Assistant ayuda a los usuarios a obtener información rápidamente a través de consultas escritas o habladas que lo conectan con otras personas, su trabajo y sus planes. Y con un mayor enfoque en ayudarlo con los productos de Microsoft, Cortana puede actuar más como un asistente…

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