En este artículo te vamos a explicar qué es el CAPEX en una empresa y todo lo relacionado con este concepto.
Podemos empezar determinando qué es antes de entrar más a fondo. Es la inversión que se necesita para mantener o expandir los bienes de capital (vehículos, maquinaria, mantenimiento de fábrica, etc.).
¿Cómo se calcula el CAPEX?
El cálculo del CAPEX, o también llamados gastos de capital es una herramienta de suma importancia para cualquier empresa.
Esto es así, puesto que se tienen que conocer los recursos que se asignan e invertir en las operaciones y propiedades necesarias.
Ahora bien, ¿cómo se calcula el CAPEX y la fórmula? Antes de determinar la fórmula, es necesario que prestes atención a los cuatro pasos que vamos a explicar para poder hacer el cálculo correctamente.
Determinar los activos comerciales
La compañía tiene que determinar cuáles son los activos que necesita actualizar o cambiar por unos nuevos.
Los elementos pueden ser tangibles o intangibles (edificios, máquinas, ordenadores, sistemas de videovigilancia, etc.). Para ello, todos los activos de una empresa tienen que estar registrados y enumerados.
Verificar la vida útil de los activos
Una vez determinados los activos que forman parte de la compañía, hay que calcular la vida útil de cada uno de ellos, así como la depreciación.
Ten en cuenta que cada activo tiene unas tasas de depreciación diferentes, siendo este un dato muy útil para el cálculo.
Estimación de los gastos imprescindibles para el mantenimiento
Los activos precisan de una serie de gastos para mantener la vida útil de los mismos. Entre estos podemos determinar las reparaciones efectuadas por profesionales o los posibles reemplazos de piezas.
Este análisis te puede ayudar a comprender el coste total de la propiedad en cualquier elemento que quieras adquirir.
Calcular el interés de los préstamos para la compra de activos
La compra de activos vía financiación requiere conocer cuáles son los intereses que se abonarán, así como el plazo y las diferentes comisiones que existan.
En cuanto a la fórmula, es muy sencilla:
CAPEX = Inmovilizado Material Neto (año t) – Inmovilizado Material Neto (año t-1) + Amortizaciones (año t).
El CAPEX con un ejemplo podría ser la adquisición de cualquier tipo de activo que genere un beneficio a largo plazo para la empresa.
Entre los más habituales podemos destacar los siguientes: vehículos, terrenos, maquinaria nueva, muebles nuevos para la oficina, etc.
¿Es deducible de impuestos el CAPEX?
Los gastos de capital son muy importantes en la contabilidad de una empresa. Son muy útiles si contribuyen a aumentar el valor útil del activo.
La empresa tiene que distribuir ese gasto entre toda la vida útil, es decir, se tiene que amortizar. En este caso, el gasto no sería deducible.
En cambio, si la inversión solo tiene como condición mantener el activo en sus condiciones actuales, el gasto no se capitaliza y, por consiguiente, sí que sería deducible.
El CAPEX con un ejemplo podría ser la adquisición de cualquier tipo de activo que genere un beneficio a largo plazo para la empresa.
¿Cuál es la diferencia entre CAPEX y OPEX?
El CAPEX y el OPEX son términos que pueden llevar a equívoco, no obstante, son muy diferentes.
Tal y como hemos comentado, el primer término hace referencia a los gastos que realiza una compañía con el fin de adquirir activos que supongan un beneficio a largo plazo.
En la contabilidad tienen que aparecer reflejados como activos fijos y, además, se contabilizan en forma de depreciaciones y amortizaciones.
En cambio, el OPEX viene a indicar los gastos que tiene una empresa diariamente o de forma muy habitual.
Entre estos podemos destacar los salarios de los trabajadores, el alquiler o el material de oficina, por poner algunos ejemplos. Estos gastos tienen que quedar reflejados en la cuenta de resultados de la empresa.
¿Qué es el CAPEX de mantenimiento?
El gasto de capital de mantenimiento es uno de los dos tipos que son frecuentes en la práctica. También se le conoce como inversión de reposición.
Los bienes de capital inmovilizado pierden valor con el tiempo y experimentan un deterioro y desgaste como, por ejemplo, un vehículo de empresa.
Está destinado a asumir reparaciones de activos fijos, pero sin reemplazarlo por otro igual, siempre con el objetivo de que se mantenga en las mismas condiciones iniciales para que pueda ejercer su actividad.
Por ejemplo, sería el dinero que la empresa invierte para reparar o mantener la maquinaria que hace posible la producción.
Cuando una empresa es nueva la mayoría de sus gastos son de capital, es decir, de adquirir activos. No obstante, los OPEX suceden cuando una empresa ya tiene una amplia trayectoria.
Conclusión
El CAPEX es el gasto que realiza una empresa para conseguir determinados activos que supongan un beneficio a largo plazo.
Es importante no confundir este término con el OPEX, puesto que son los gastos diarios que una empresa tiene en su día a día.