Qué es Microsoft Outlook y para qué sirve

¡Hola! ¿Qué tal llevas la semana? En el artículo de hoy y debido a una duda, voy a intentar explicar qué es Microsoft Outlook y para qué sirve. Antes de empezar, te digo que no suelo utilizar esta aplicación por lo que no soy un total experto y también te aconsejo no utilizarla si el servidor de correo no está instalado en un servidor propio, ya que la información la envía sin cifrar. Creo que ya te estoy liando con los conceptos y te voy a intentar explicar todo esto a continuación de la forma más sencilla que pueda ;-)

¿Qué es una red con servidor propio?

Una red con servidor propio es el conjunto de ordenadores que se conectan a través de otro ordenador que ejerce de intermediario a internet. Este ordenador intermediario debe de disponer de los filtros convenientes para que nada malo entre desde internet a la red local, que es como se denomina a este tipo de redes.
Toda la información que viaja dentro de la red local, no es vista desde fuera pero si puedes acceder a través del servidor a internet. Si este es el servidor de correo, si te aconsejo que utilices Outlook, porque lo lógico, es que una red local sea segura, aunque aquí nada se da por hecho :-)

¿Qué es eso de la información cifrada?

La información se dice que va cifrada cuando no la puedes entender y con esto no digo que vaya en otro idioma, si no que la información que se envía a simple vista sean solamente caracteres que no tienen ninguna consonancia el uno con el otro. Por eso, si alguna persona captura esa información, es casi imposible que pueda saber lo que contiene, de ahí la importancia de cifrar nuestra información cuando la enviamos a internet.

¿Qué es Microsoft Outlook?

Ya llegué a explicarte el tema de hoy, ha costado eh! ;-) Microsoft Outlook es un cliente de correo electrónico que se instala en tu ordenador, siempre que este utilice Windows. Este es el que trae incorporado el paquete ofimático de Microsoft Office, por lo que es una herramienta de pago. Pero existen dos tipos más de clientes de correo:

• Residentes en el servidor: Estos son los que están instalados en el propio servidor, el ordenador que hace de intermediario de más arriba.
• Clientes web: Estos son los tipo gmail, yahoo, Outlook, etc. Para acceder a estos, debes de tener acceso a internet y no se descargará ningún correo en tu ordenador, ya que cuando accedes lo haces a un servidor externo.

Existen alternativas muy buenas y gratuitas a la herramienta de la que te hablo hoy, Microsoft Outlook. Estos son clientes de correo que se instalan en tu ordenador. Los más utilizados son:

• Windows Live Mail, es la alternativa gratuita de Microsoft a Microsoft Outlook. 

• Mozilla Thunderbird, es un muy buen cliente de correo creado por la misma gente de Firefox.

¿Para qué sirve Microsoft Outlook?

Cómo te he dicho es un cliente de correo y su función consiste en conectarse con el servidor de correo y bajarse los correos a tu ordenador. Con esta herramienta podrás acceder a los correos que te hayas descargado previamente, sin necesidad de estar conectado a internet.La ventaja de esta aplicación a parte de la que ya te he comentado, es que puedes agregar varias cuentas de correo en la misma. Esto está genial para las empresas, pero como dije al principio está orientado para trabajar bajo una red segura, porque esta aplicación utiliza el protocolo imap, el cual envía la información en texto plano, con esto digo que si alguien captura la información que envías por el outlook, la podrá entender perfectamente, siempre que hable tú mismo idioma ;-)Para terminar te dejo un vídeo en el que explico cómo eliminar una cuenta de correo y añadirla posteriormente en Microsoft Outlook 2010. Las diferencias con la versión 2013 son ínfimas, así que también vale para esta última. Espero que el artículo de hoy te haya servido de ayuda y ¡nos vemos dentro de una semana!