En las tres últimas décadas la palabra sustentable o sostenible ha adquirido mucha relevancia ligada al medio ambiente natural y las actividades humanas que se desarrollan en éste. Pero la definición de sustentabilidad del Informe Brundtland (1987):
Satisfacer las necesidades de las generaciones presentes sin comprometer las posibilidades de las del futuro para atender sus propias necesidades
puede sin embargo aplicarse a la sustentabilidad de las empresas familiares o su continuidad en el tiempo tal como promovemos desde el Instituto EFESO. Así podemos hablar de sustentabilidad en 8 aspectos como muestra esta imagen:
Si una familia desea que su empresa pase de generación en generación y perdure en el tiempo entonces esa empresa debe ser sustentable.
¿Cómo sabemos si la empresa puede ser sustentable?La respuesta a está en los ocho círculos. Hay sustentabilidad:
FAMILIAR cuando:· La familia decide continuar con la empresa en los herederos
· Hay herederos con capacidad real para dirigir la empresa
· Existen acuerdos familiares sobre el presente y futuro de los negocios familiares con regulaciones preventivas de conflictos futuros
· No existen conflictos inmanejables que pongan en riesgo las relaciones familiares, el gobierno, la economía o el patrimonio de la empresa.
· La familia ha comprendido que si no hay parientes capaces para dirigir la empresa es necesario contratar directivos no familiares bajo el control de la familia propietaria.
· Las expectativas familiares sobre la empresa son razonables o sensatas. Proporción de tamaño entre familia y empresa.
· La familia respeta las reglas de gestión de la empresa
ECONÓMICA cuando:· La empresa cuenta con una adecuada estructura de costos y hay conocimiento preciso del gasto, control y seguimiento.
· Se trabaja con planificación presupuestaria.
· Los resultados económicos son suficientes para desarrollar la empresa (inversiones, innovaciones, etc.)
· La demanda económica de la familia propietaria se ajusta a las posibilidades reales de la empresa quedando satisfechos con los dividendos que les toca.
FINANCIERA cuando:
· Se cuenta con información económica y financiera completa, válida y oportuna.
· Existe una gestión financiera profesional usando herramientas de planificación y control financiero
· Se gestionan estrategias financieras a la medida del desarrollo del negocio con costos financieros razonables y alternativas combinadas de financiamiento (proveedores, venta de deuda, cobros, etc.)
· Se combina el espíritu conservador con dosis de innovador (recursos propios + recursos de terceros) cuando es necesario
AMBIENTAL cuando:· La actividad de la empresa tiene un impacto positivo sobre el medio ambiente y/o la comunidad local
· Su uso intensivo de recursos críticos renovables y no renovables cuenta con políticas de sustentabilidad de largo plazo (insumos sustitutos, innovación tecnológica, tecnologías alternativas; innovación productiva; productos sustitutos, etc.)
ORGANIZACIONAL Y CULTURAL cuando:· La empresa sabe capitalizar y transmitir sus aprendizajes a los buenos sucesores familiares o no familiares
· Sabe desarrollar y retener a los números 2 de los puestos claves o sensibles
· La organización tiene un rumbo claro y todos acostumbran aportar lo suyo al logro de los objetivos
· Se cuenta con una conducción que desarrolla valores y fomenta equipos de trabajo
· Existe la autocrítica y hay análisis compartido en equipos.
· Se establecen relaciones laborales justas y son respetados los derechos de las personas
· La autoridad está distribuida en niveles de jerarquía y responsabilidad, se respetan las estructuras de delegación.
· Se cuenta con procesos eficientes, puestos de trabajo bien formulados, ocupados por los perfiles adecuados incluyendo familiares de los dueños.
· Se promueve una comunicación eficaz dentro de la empresa
· Las políticas de incentivos están reguladas, se establecen según desempeño concreto del personal y se evalúa el desempeño con métodos profesionales.
INDUSTRIAL cuando:· No hay parálisis creativa sobre lo que se produce (innovación y mejora)
· Se superan las limitaciones y condicionantes de la fabricación artesanal (salvo que eso sea el valor agregado y la mayor ventaja competitiva de la empresa)
· Las líneas de producción están planteadas en secuencias y procesos eficientes
Su mercado proveedor no plantea dependencias de riesgo
Las tecnologías disponibles acompañan el desarrollo del negocio
Hay gestión eficiente de stock de insumos, productos terminados y logística
COMERCIAL cuando:
· La empresa sabe dialogar con el mercado
· El mercado tiene espacio para el desarrollo de la empresa
· Los productos y/o servicios de la empresa acompañan los cambios y demandas del nicho de mercado en el que opera
· La empresa se plantea estrategias con ventajas competitivas acordes al mercado objetivo
JURIDICA cuando:· Se ha separado el patrimonio doméstico y el empresario con herramientas jurídicas adecuadas
· Se establecieron sociedades comerciales en la empresa y/o grupo de empresas con regulaciones adecuadas y preventivas sobre gobierno, políticas de reservas, dividendos y de transmisión de acciones o cuotas sociales, entre otras cuestiones.
· Se ha blindado el capital de la empresa con documentos jurídicos apropiados
· Se ha realizado una planificación patrimonial y de la sucesión familiar en vista a la herencia futura especialmente si hay más de una familia propietaria
· Existen acuerdos familiares sobre la sucesión directiva de la empresa con criterios de profesionalización para el gobierno de los negocios y esos acuerdos se firmaron en documentos adecuados (convenios de accionistas, protocolo, convenio de socios, o incluso en los mismos estatutos societarios)
(*) Director de Fundación Instituto de empresa familiar y economía sostenible
Fuente http://www.efeso.com.ar/que-es-una-empresa-familiar-sustentable/