Cómo crear un Registro de Riesgo. Saber cómo crear un registro de riesgos es imprescindible para todas las personas involucradas en la gestión de proyectos.
Un Registro de Riesgos, también conocido como Risk Log, es un documento maestro que se crea durante las primeras etapas de su proyecto. Es una herramienta que juega un papel importante en su Plan de gestión de riesgos, lo que le ayuda a rastrear problemas y resolverlos a medida que surgen. Este documento contiene todos los riesgos del proyecto no identificado, el análisis de severidad y la evaluación de posibles soluciones.
La información en el Registro de Riesgos se puede presentar de diferentes maneras, incluyendo base de datos, hojas de cálculo o un documento simple. Sin embargo, una cosa que debe tenerse en cuenta es que la disposición de la tabla de la hoja de cálculo es la mejor manera de mostrar la información contenida en su Registro de Riesgo, ya que un documento de texto corre el riesgo de que las personas no puedan leer completamente el documento omitiendo información importante.Generalmente, el Registro de Riesgos se compartirá entre los interesados en el proyecto (stakeholders), lo que permite que los involucrados en el proyecto estén al tanto de los problemas y proporcionen un medio para rastrear la respuesta a los problemas. Se puede utilizar para marcar nuevos riesgos del proyecto y para hacer sugerencias sobre qué curso de acción tomar para resolver cualquier problema.Todos los proyectos corporativos y organizacionales enfrentan riesgos en un momento u otro. Tener un registro de riesgos en su lugar simplemente proporciona una mejor manera de responder a los problemas a medida que surgen. El Registro de Riesgos está para ayudar con el proceso de toma de decisiones y permite a los gerentes y partes interesadas del proyecto a manejar el riesgo de la manera más adecuada. No es necesario que un riesgo sea una amenaza para el proyecto, simplemente es un problema que puede surgir durante el proyecto; si se gestiona eficazmente, no debe impedir que el proyecto logre sus metas y objetivos.El Registro de Riesgos es un documento que contiene información sobre los riesgos del proyecto identificados, el análisis de la gravedad del riesgo y las evaluaciones de las posibles soluciones que se aplicarán. Presentando esto en una hoja de cálculo es a menudo la forma más fácil de administrar las cosas, de modo que la información clave se pueda encontrar y aplicar rápida y fácilmente.
Si no estás seguro de cómo crear un Registro de Riesgos y lo que le sigue, te facilito la siguiente guía sobre cómo comenzar en tan solo unos pasos:
# 1. Crear el registro de riesgos: este paso se realizará cuando se apruebe el plan del proyecto y la sección de riesgos del plan del proyecto sirva de base para el documento.
# 2. Registrar los riesgos activos: realizando un seguimiento de los riesgos activos, registrándolos en el Registro de riesgos junto con la fecha identificada, la fecha de actualización, la fecha objetivo y la fecha de cierre. Otra información útil para incluir es el número de identificación del riesgo, una descripción del riesgo, tipo y gravedad del riesgo, su impacto, posible acción de respuesta y el estado actual del riesgo.
# 3. Asignar un número único a cada elemento de riesgo; esto ayudará a identificar cada riesgo único, para saber si ese riesgo se produce durante el proyecto y cuál es el estado del riesgo en un momento determinado. Mantener este número constante durante todo el proyecto hará que sea fácil ver cómo se relaciona este riesgo con el Informe del estado del proyecto, la Identificación del riesgo y el Formulario de impacto del riesgo.El registro de riesgos aborda la gestión de riesgos en cuatro pasos clave:
(1) identificación del riesgo, (2) evaluación de la severidad de cualquier riesgo identificado, (3) aplicación de posibles soluciones a esos riesgos y (4) monitoreo y análisis de la efectividad de cualquier subsiguiente pasos tomados.Al aprender cómo crear un registro de riesgos, puede ser proactivo en la administración de sus proyectos y en el manejo de los riesgos asociados con ellos. Cualquier problema que pueda afectar el éxito de su proyecto y la finalización rápida del proyecto se clasifica como riesgo. La implementación de estrategias para manejar esto, como un registro de riesgos, ayudará a evitar que el riesgo se convierta en un problema que pueda causar demoras significativas o incluso llevar al fracaso del proyecto.
Una vez creado, el Registro de Riesgos se convierte en una herramienta de gestión de proyectos que se utiliza para rastrear, revisar y gestionar los riesgos hasta un nivel aceptable a fin de entregar los beneficios y resultados esperados del proyecto. Una buena práctica es compartir el Registro de Riesgos con todas las partes interesadas del proyecto, ya que esto permitirá que todos los involucrados hagan un seguimiento de los problemas, señalen los nuevos riesgos y formulen sugerencias sobre qué pasos de actuación deben tomarse.
¿Qué te han parecido esto del Registro de Riesgos? ¿Lo conocías antes? ¿Crees que falta algo? ¿Tienes alguna experiencia que quieres contar? ¿Te has quedado con alguna duda o pregunta? Te dejo este template para que puedas usarlo
Te animo a que lo uses y lo distribuyas libremente, y te agradezco de antemano cualquier comentario, por favor.
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FUENTES Y REFERENCIAS
OBSBusiness School: Gestión del riesgo de proyecto en 5 pasos | CómoLlevar un Registro de Riesgos para tu Proyecto | Plantillapara el registro y seguimiento de riesgos en proyectos | Laguía PMBOK: gestión de los riesgos del proyecto | Masteren Dirección de Proyectos: Como hacer el Plan de Gestión de Riesgos delProyecto | Quées y cómo hacer la planificación de riesgos en proyectos | PRINCE2-WIKI: Risk | CIO: Howto create a risk register | 10 Golden Rules of Project Risk Management