Eventos sostenibles
La organización de eventos es uno de los instrumentos de los que se sirven las relaciones públicas para conseguir los objetivos de comunicación planteados. Sin embargo, ya no basta con hacerlos bien, sino que hay que hacerlos responsablemente. Los eventos han de ser un ejemplo de la implicación de la organización con la sociedad. Han de ser eventos sostenibles.
Las entidades públicas y privadas actuales necesitan de las relaciones públicas para construir, administrar y mantener su imagen positiva. Hoy en día es difícil distinguirse de la competencia. Existe mucha similitud entre los productos y servicios de un mismo sector. Frente a esto se hace necesario encontrar una herramienta que diferencie a las entidades. Trabajar directamente sobre la imagen que los públicos tienen de ésta. Es ahí donde actúan las relaciones públicas.
En este post vamos a ver algunas medidas que se han de considerar para organizar eventos sostenibles, comprometidos con el medioambiente y que revertirán positivamente sobre la imagen de la entidad.
11 medidas que marcan la diferencia
1. Gestión de residuos.
Controlar el flujo de residuos en la sede del evento (Congreso, Seminario, Jornada, Festival…). Reduciendo la cantidad de residuos y el uso de envases no retornables, así como las grandes cantidades de papel (folletos o material impreso para los participantes).
2. Aprovisionamiento
Adquirir los materiales necesarios para el evento de la forma más sostenible posible, como consultando Hojas Medioambientales, aplicando requisitos ambientales de contratación y teniendo en cuenta hojas de certificación ecológica.
3. Clima y energía
Evaluar el impacto climático de cada evento y tomar medidas de ahorro energético, utilizando formas de energía renovable. Ya que la temperatura óptima de una sala está en los 23º, tenemos que intentar siempre ajustarnos a esa medida.
4. Transporte
Eligiendo lugares para el evento en los que se pueda acceder por transporte público, contratando servicios de transfer (hotel-sede-hotel), así mismo utilizando vehículos de baja emisión.
5. Alimentos
Elegir productos que cuenten con la certificación nacional pertinente, producidos en la región en la que se organice el acto, y a su vez que cumplan con las normas de comercio justo (siempre que sea posible); seleccionar los servicios de restauración que cumplan unos criterios concretos, que aparecerán en el pliego de contratación del concurso.
6. Agua
Hacer un uso responsable del agua como recurso, ahorrándola y sirviendo agua del grifo (siempre que sea posible); aunque si no pudiera ser, evitar los envases individuales. Si se eligen garrafas grandes no estaremos gastando tanto en envases.
7. Accesibilidad
Garantizar un acceso sin barreras arquitectónicas y del servicio a personas con discapacidad física. Esto es vital para nuestro evento, pues no queremos que haya gente que deje de ir por no poder acceder.
8. Establecimientos hoteleros / sedes de eventos
Seleccionar espacios a los que se pueda acceder a pie, que cumplan los estándares ecológicos y, a ser posible, que cuenten con un Sistema de Gestión Medioambiental.
9. Actividades paralelas
Siempre que sea posible, las actividades paralelas que realicemos deben estar enmarcadas dentro de la sostenibilidad y, aparte, deben beneficiar a la economía local. De esta manera mostramos la oferta cultural de la región e ideamos conceptos que la caractericen y la potencien.
10. Documentación y comunicación
Se demostrarán y cuantificarán los objetivos e indicadores de sostenibilidad del evento, con sus datos de ahorro de recursos y residuos. Por lo tanto, esta labor será desarrollada por los organizadores del evento e informarán puntualmente a los medios de comunicación de los logros conseguidos.
11. Regalos
Evitar aquéllos que se descarten en poco tiempo y que para su fabricación necesiten materiales y/o recursos que no obedezcan los requisitos descritos anteriormente. En tal caso, se deben elegir regalos que necesiten el menos transporte posible, que vengan del comercio justo y/o que sean elaborados en la zona del evento.
Fuente: Guías de Buenas Prácticas Ambientales: Organización de eventos sostenibles. Expo Zaragoza 2008.
Si te gustó, no dejes de leer...
La Responsabilidad Social Corporativa, ¿valor real o lavado ... Notas de prensa, 10 consejos para lograr publicarlas Aprender publicidad a través de los libros es posible Restyling: cuándo, cómo y por qué rediseñar tu marcaAnagrama Comunicación&Marketing
es una agencia de servicios plenos en comunicación especializada en comunicación estratégica, diseño gráfico y editorial y relaciones con los públicos.