¿Quieres reuniones inolvidables?
EL AMBIENTE PERFECTO PARA QUE NOS RECUERDEN
Para conseguir el máximo partido a una reunión, es muy importante prepararla previamente. Diréis – Pues claro! Eso ya lo sé! – Pero no es suficiente con revisar el tema y los puntos que se van a tratar. También hay que preparar el espacio y la puesta en escena.
Es importante preparar el espacio para que sea acorde con el tipo de reunión que se va a celebrar. Por ejemplo, imagina que tienes que reunirte con unos clientes. Tienes que crear un ambiente relajado pero predispuestos a una conversación activa. Entonces… ¿Qué podemos hacer?¿Te gusta jugar? Aquí tenemos que sacar las armas para jugar con los sentidos.
Prepara una sala que esté llena de luz blanca o natural. Una mesa redonda. Si tiene que ser cuadrada, no coloques una silla frente a la otra, coloca varías sillas, y allí donde se siente la otra persona, te pones a su lado, evitando colocarte enfrente. Sobre la mesa tiene que haber, folios en blanco, un bote con bolígrafos de diferentes colores, lápices y rotuladores, botellas pequeñas de agua y café. Añade algo de colores cálidos como naranjas, marrones o verdes a la sala. Ya sea con algún cuadro, carpeta o ropa. Y para dar los último toques, reparte por la sala un poco de perfume. Un aroma suave pero notable y una canción de fondo, alguna banda sonora, algo sin letra y puesta en bucle.
Con estos matices, te aseguro que tus clientes quedaran encantados y se acordarán de esta reunión tan agradable. Sin duda lo comentarán, hablarán de ti y aumentarás su predisposición para aceptar tus propuestas.
¡Pruébalo!¡Tienes mucho que ganar!
Cristina Egea
Marketing es mi pasión