¿Por qué tener un presupuesto o plan financiero en tu negocio?
1.- Antes que nada contestando la pregunta anterior, se puede decir, que en cualquier momento un plan financiero es útil para definir y tener metas concretas de los negocios, y para ir asegurando al menos un equilibrio entre los gastos y los ingresos.
2.- Un equilibrio garantiza que al menos los ingresos puedan cubrir la totalidad de los gastos. Visto de otra forma, tenemos gastos fijos que no podemos cambiar, entonces tenemos que tener el control de los ingresos que nos aseguren poder cubrir al menos todos los compromisos; pero como se trata de un negocio, entonces además de esto para no perder de vista la estimación y realidad de nuestras propias ganancias.
¿Cómo hacer un plan financiero para tu negocio?
1.- Cuando mi amigo dueño de un restaurante me pregunto, qué más podía hacer para mejorar el control de su dinero, le propuse hacer un plan financiero; y él me volvió a preguntar ¿Y cómo puedo hacer eso? Fácil le sugerí, tu ya tienes el registro de lo que gastaste y lo que ingreso a tu negocio el año pasado, con base en esas cifras puedes hacer una estimación para un periodo determinado de tiempo, de acuerdo a lo que tu requieras. Esto puede ser desde el plan de un día, una semana, un mes, un año o incluso un periodo mayor.
2.- Cuando ya tienes información previa del comportamiento de tus finanzas en un periodo determinado, de entrada ésta es la base para poder estimar el siguiente periodo, considerando que las variables son las mismas; y si no lo son, puedes hacer las modificaciones de las que han cambiado, o que consideres cambiaran.
3.- Así por ejemplo, estimo un gasto para cada uno de los meses del año, con base en el comportamiento del mismo periodo anterior; y así también defino las metas de venta para cada uno de los mismos meses.
4.- Al contar con información de periodos anteriores, también podemos determinar la estacionalidad de nuestras variables, esto es el comportamiento a lo largo del periodo, con ello sabemos cuando es la temporada de vacas flacas y las de las gordas, de acuerdo a como se comporte el giro de nuestro negocio.
5.- Con base en la estacionalidad del periodo anterior, podemos estimar la nueva estacionalidad, y además podemos definir una estrategia específica para los periodos de bajos ingresos, o de vacas flacas.
6-Además, le puedes agregar a tu presupuesto o plan financiero nuevos elementos que consideres pasarán en el siguiente año o para el periodo que tu definas, esto es nuevos gastos o nuevas adquisiciones, o nuevos productos en las ventas, que modificarán el comportamiento gastos e ingresos del año anterior.
Con estos elementos mi amigo, y tu también pueden iniciar su nuevo ciclo, y contar con una nueva herramienta de control de las finanzas de su negocio, e ir tomando decisiones continuamente de acuerdo a los resultados reales, con ello puede saber hacia dónde va su negocio, proporcionando mayor certeza financiera, además de poder adquirir nuevos compromisos.