El micro vídeo como sustituto de reuniones:
Antes de usar el disparador automático de reuniones, si sólo pretendemos informar de algo concreto a un grupo de personas, para evitar "gatillazos", convendría plantearse los puntos siguientes:
- ¿ La reacción de los participantes no es previsible y me interesa conocerla "en vivo y directo"
- ¿Contiene algún elemento "delicado" o con posibilidad de interpretación distinta a la deseada?
- ¿Necesito persuadir o simplemente informar?
- ¿Hay algo que desmentir o aclarar en relación al tema?
Si la respuesta es positiva, necesitaré una reunión. En caso contrario, si sólo pretendo informar de manera neutra, no hace falta convocarla. Si puede esperar, incluiré el tema en el orden del día de otra reunión y si no, transmitiré esa información a través de otra vía: circular, Intranet, email...
Sin embargo, una de las opciones que cada vez más personas están utilizando para sustituir reuniones breves puramente informativas, es la grabación de un micro vídeo (con el ordenador, el móvil...) en la que se dirigen a su equipo dando unas concisas instrucciones, comentarios, feedback, o informaciones simples.
Os he adjuntado un ejemplo ;)
- Ahorro de tiempo. Si nos reunimos presencialmente, tendemos a alargar más esas informaciones. Además, cuando vas a una reunión, no solo debes contabilizar el tiempo de duración de la misma, d ebes añadir desplazamiento y tiempos muertos previos.
- No "interrumpes" el trabajo. Hay tareas que puede reanudarse tras la interrupción, pero otras hay que reiniciarlas. En el envío del vídeo se aconseja indicar el plazo para su visualización, con lo cual, hay un amplio margen para decidir en qué momento visiono.
- Queda una "prueba" de lo que se ha transmitido...
- En general, es más "agradable" escuchar y ver a alguien, que leer. Aprovecho para señalar a los "cara-asco" que se abstengan de usar este canal. Gracias.
Así que : ¡Cámara. Acción!