Procesos creativos en grupo que funcionan
Si la lluvia de ideas no sirve para generar ideas en grupo, ¿qué hacer en su lugar?
Como hemos visto, la fase de incubación es la clave para generar buenas ideas. Otro aspecto clave es la preparación en solitario para evitar los problemas mencionados arriba. La sesión grupal viene al final del proceso y tiene como objetivo consolidar las ideas generadas anteriormente y tomar la decisión.
Un ejemplo de un proceso creativo y eficaz es el siguiente llamado 'Note and Vote' usado por Google Ventures:
- Parte 1: Individual
- Notas: Apunta todas tus ideas en nota adhesivas. Enfócate en la cantidad de ideas.
- Auto-edición: Revisa la lista de ideas y elija una o dos ideas favoritas.
- Parte 2: Grupal
- Compartir: Uno por uno, los asistentes comparten sus mejores ideas. Es recomendable apuntar estas ideas en una pizarra.
- Voto: Cada persona decide cuál es la mejor idea en la pizarra.
- Compartir: Uno por uno, los asistentes comparten sus votos. Se puede comentar su decisión, pero no cambiar de voto.
- Decidir: La persona responsable del problema toma la decisión. Puede tener en cuenta o no los votos.
- Celebrar: En menos de 15 minutos de reunión-y un poco más de preparación individual-habéis tomado una buena decisión. ¡Enhorabuena!
Esto es solo un ejemplo de un proceso creativo en uso en algunas empresas. Existen más maneras de hacerlo, pero lo importante es que el proceso empieza con la generación de ideas en solitario.
Herramientas para generar ideas en grupo
Tradicionalmente se utiliza la pizarra y/o las notas adhesivas para las lluvias de ideas, pero ahora tenemos herramientas electrónicas que nos pueden facilitar el trabajo:
Candor
Candor es una aplicación web gratuita para colaborar en la generación de ideas.
La aplicación tiene dos modos de trabajar coincidiendo con las dos fases del proceso creativo: Primero hay que trabajar de forma individual en la fase de generación de ideas y luego durante la reunión podréis entrar en la fase de evaluación de ideas para discutir y votar las diferentes aportaciones.
Al crear un tablero de ideas puedes configurar si la participación en la primera fase es anónimo, eliminando así los problemas de una lluvia de ideas tradicional.