Unas de las ventajas de un computador es trabajar con documentos como procesadores de textos, hojas de cálculos y/o hojas de presentación. El paquete más popular para trabajar con documentos es el Microsoft Office, pero su precio puede ir desde $100 a $400 aproximadamente dependiendo si es la versión para
estudiante, casa, empresa o uso profesional.
En un artículo anterior, escribí sobre el Open Office que es una herramienta gratuita para trabajar con documentos, la puede descargar desde el siguiente sitio web: http://es.openoffice.org.
Pero si no desea descargar e instalar un programa, la empresa Google tiene una herramienta llamada Google Docs que le permite crear y compartir sus documentos en línea desde su computadora o teléfono inteligente.
Muchas veces recibimos correos con documentos adjuntos y no podemos abrirlos por no tener instalado el programa, si su cuenta de correo es de Hotmail o Gmail, le permitirá ver y modificar el archivo en línea de lo contrario puede utilizar el Google Docs.
Características del Google Docs
Google docs incluye:
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Procesador de texto
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Hojas de cálculo
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Presentaciones
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Dibujos
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Lector de Google docs
Puede subir cualquier tipo de archivo, tiene hasta 1 GB de espacio de almacenamiento gratis.
Es altamente recomendado para trabajo en equipo, permite que varias personas trabajen con un documento simultáneamente.
Puede publicar sus documentos en línea, crear un enlace que usted puede compartir con otras personas y estas puedan ver sus documentos desde cualquier navegador.
En el siguiente gráfico se muestra la pantalla de Google Docs, y a continuación detallaré el acceso a este.
Primero vaya a la página de Google: www.google.com o www.google.es o el sitio de Google de su país, luego en la parte superior del menú seleccionar la opción “Mas”, se desplegará un menú, escoger “Docs”.
En la siguiente página le pedirá que acceda a su cuenta Google, si ya tiene una cuenta ingrese sus datos de acceso y lo llevará al Google Docs. Si aún no tiene una cuenta puede crear una fácilmente, solo haga clic en la parte superior derecha en “Registrarse para obtener una nueva cuenta de Google”, tendrá que crear una cuenta de correo Gmail (el servicio de correos electrónicos del Google) o utilizar alguna otra cuenta de correo electrónico que ya tenga.
Por defecto el Google Docs aparecerá en inglés, pero puede cambiarlo a español, para ello haga clic en el ícono de “Options” (como una tuerca), que se encuentra en la parte superior derecha, luego seleccionar “Documents settings”, en la nueva página en “Language” escoger español y también puede cambiar su zona horaria.
Recomendaciones finales:
Mantenga una copia de sus documentos importantes en su computador, en caso de que el servicio de Google docs no este disponible (temporalmente) y necesite trabajar con ellos.
Google Docs es una herramienta gratuita muy potente, pero que tiene ciertas limitaciones tanto en funcionalidad como en capacidad, por ejemplo, tiene límites en el número de caracteres y celdas de los documentos, que para el usuario promedio es suficiente.
Ing.
Yuri Suárez Nakasone