» Trabajo en Equipo I – Aptitud para ser Grupo.
» Trabajo en Equipo II – Distribución de la Información.
» Trabajo en Equipo III – El hoy del Trabajo Colaborativo.
Cuando el resultado necesita más de una persona, ya le podemos llamar Equipo de Trabajo.
En servidores con sistema operativo Windows, las ideas iniciales de Grupos de Trabajo de Red evolucionaron para crear Dominios de Trabajo y Unidades Organizativas.
Un Dominio Windows es un conjunto de recursos organizados para el acceso en una red informática.
La explicación breve de Unidad organizativa es que se tratan de conjuntos que incluyen los dominios. Esta unidad organizativa está definida por estructuras jerárquicas y lógicas dentro del dominio que pueden comprender grupos de trabajo, equipos de impresión u otras unidades organizativas. Luego existe la definición de Directiva de grupo que son los permisos que existen entre los pertenecientes a ese grupo y lo que pueden hacer en otras unidades organizativas distintas a la suya (la confianza).
Un rollo técnico, vale, pero funciona también al pasar este modelo a personas en la vida real.
¿Desde hace cuanto tiempo tenemos las oficinas segmentadas en parcelas llamadas departamentos, jefaturas, plantas, áreas,…..?
¿Cuales de las siguientes estructuras son equipos de Trabajo en una empresa?
* Toda la empresa en sí enfocada en un objetivo común.
* El Equipo del departamento de Arquitectura de red,
* El equipo de Desarrollo de Pruebas del departamento de Arquitectura de red.
¡Todos son equipos de trabajo!
Esto es, puede haber tantos equipos como estructuras jerárquicas o lógicas se requieran. Semejante a como trabajan ordenadores en una red informática.
Pero en la empresa (y en lo personal) ¿es lo mismo Equipo de Trabajo que Grupo de Trabajo?
¤ Grupo de trabajo
Es un conjunto de personas que realizan dentro de una organización una labor similar.
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- Suelen estar próximos físicamente.
- Suelen tener el mismo jefe.
- Realizan el mismo tipo de trabajo pues tienen una formación y cualificación semejante.
- Cada participante del grupo es responsable individual de su trabajo.
- Cada participante realiza su trabajo individualmente sin necesidad de requerir información de otro participante.
¤ Equipo de Trabajo
Es un Grupo de Trabajo en un Entorno Colaborativo. Esto es, un conjunto de personas que utilizan todas sus características para ponerlas en común por un mismo objetivo. Cada equipo no fabrica el mejor coche sino la mejor pieza que debe tener un coche para que se pueda nombrar como “mejor coche”.
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- El trabajo conseguido es el resultado de todos sus miembros.
- Cada miembro del grupo de trabajo realiza una función. Y cada miembtro complementa el trabajo de otros miembros del equipo.
- Hay colaboración entre los miembros del equipo.
- La jerarquía es secundaria. Hay un Cabeza de Equipo con una serie de Responsables y Coordinadores. Cada miembro tiene una serie de responsabilidades y todos se necesitan entre ellos para finalizar el trabajo.
Veamos cómo se distribuyen lógicamente los miembros del equipo según el trabajo a realizar. La distribución de recursos (personas) está condicionado por el tipo de información que tienen que compartir entre sus miembros.
Cada miembro del equipo puede estar formado por una única persona o por un grupo de trabajo.
1.- Bus o Lineal.
Ejemplo de Lineal: Cinco personas con el mismo objetivo común de encontrar una persona por el mundo hablando cada una de ellas un idioma. Si falta uno de los miembros del equipo, el trabajo se continuará haciendo y cuando se incorpore el miembro que faltaba (o un sustituto) continuará por donde lo había dejado.
2.- Estrella.
Seis miembros del equipo preguntando a la misma figura central que es la que tiene el
Cuando eres ajeno al equipo y realizas una consulta al equipo y te responden “El que está no sabe y el sabe no está” ya te están avisando que están en formación de estrella sin la presencia del nodo raíz en el equipo.
3.- Anillo o Circular.
Ej: Confeccionar un Documento de Instalación de Equipamiento donde cada miembro completa el trabajo realizado por él mismo. Es el trabajo típico que se hace en una cadena de montaje.
4.- Doble Anillo.
La información no espera a que termine cada miembro del equipo sino que puede r
información que tenga otro miembro del equipo. El trabajo va pasando varias veces por cada miembro del equipo hasta que todos sus miembros dan el visto bueno al trabajo realizado ya que no hay nada nuevo que incorporar. La información va en anillo en ambos sentidos.
5.- Árbol o Jerárquico.
El trabajo se detiene cuando falla uno de los miembros del equipo (y no hay sustituto para él).
6.- Malla.
La información necesaria para finalizar el trabajo está repartida entre los miembros de
En este entorno, hay miembros que no pueden darte la información que precisas pero te indican correctamente quien te puede dar esa información: te redirigen al que sabe.
7.- Malla Conectada.
En resumen, dos o más personas seguro que forman un grupo de trabajo pero formar un equipo, eso, es más difícil. Para ello hay que dejar en segundo plano el bien personal, adaptarse a los tiempos de otros, relacionarse e interactuar convenientemente con el resto de miembros. Que el resultado llegue a éxito te reportará haber conseguido algo que tú, como miembro de un equipo, también deseabas. Conocer cómo vas a compartir la información con tu equipo también te ayuda a ser Productivo.
Trabajo en Equipo es Colaborativo.