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Trello. Potente herramienta para trabajos de investigación colaborativos

Por Jesús Hernández González @jhergony

Ya he comentado alguna vez que esto de la educación ha dejado de ser algo unidireccional y de arriba abajo, que también es algo de ida y vuelta o en red. Tras años facilitándole enlaces a mi hijo Carlos, ya lleva tiempo ofreciéndome él a mí cosas interesantes.
Está estudiando el primer año de Ingeniería de la Energía en la Universidad Carlos III. Es una universidad que parece que está ofreciendo cosas diferentes y más adaptada al mundo moderno. Tiene asignaturas antes impensables en grados como éste, como puede ser "Técnicas de expresión oral y escrita" o Information Skills (Técnicas de búsqueda y uso de la información). De ahí, ha salido, en origen, este post con esta herramienta tan potente. La conocía, pero no le había prestado la atención debida.
Trello es un sitio multiplataforma sorprendentemente simple, pero poderosamente visual en el que los estudiantes pueden organizar sus investigaciones y tareas.
@trello
Trello es una herramienta de colaboración que organiza tus proyectos e ideas. 
Un tablero se puede organizar de manera colaborativa para trabajos en grupo o uno general en el que el profesor establece las distintas investigaciones tareas a realizar.
La idea es usar el concepto de Kanban, una palabra japonesa que puede traducirse como tablero visual o sistema de tarjetas
Trello se organiza mediante la creación de tableros con listas llenas de tarjetas, que se pueden utilizar.
Trello guarda el historial de nuestro progreso y los cambios que hemos realizado almacenando los datos en la nube.
Permite establecer fechas de finalización a cada tarjeta colocada en el tablero, que cambiarán de color según se acerca la fecha. 
Activando la extensión para el calendario de Google, las fechas aparecerán automáticamente en tu agenda.
  • En equipo 
  • En solitario
Los tableros pueden ser
  • Específicos para una investigación o tarea puntual
  • Adoptar una forma genérica de 3 columnas.
    • Tareas pendientes
    • Tareas en proceso
    • Tareas terminadas
En Trello puedes ir reuniendo en tarjetas y en un solo lugar toda la información que vas encontrando para confeccionar tu investigación o realizar tu tarea.
Con Trello, el trabajo colaborativo se puede potenciar
  • Dejando comentarios sobre el estado de una tarjeta o cuando se la asigna a alguien.
  • Asegurándote de actualizar correctamente el estado de una tarjeta, para que no se duplique el trabajo.
  • Usando las etiquetas para establecer un orden de prioridades y de importancia para cada una de las tareas.
  • Usando las menciones para que tus compañeros estén siempre enterados de las novedades.
  • Moviendo tarjetas acorde a su estado, y archivandolas para no crear un desastre de tarjetas en un tablero y confundir o entorpecer el trabajo del grupo.
En un vistazo, Trello te dice 
  • Lo que tienes pendiente de hacer
  • En lo que estás trabajando
  • Lo que has realizado
Con la opción Add Members (Añadir miembro) puedes invitar a participar del tablero a los miembros del grupo. 
Para que todos los integrantes de un equipo puedan acceder a Trello, todos deben registrarse de forma individual. 
El registro y la utilización de Trello son gratuitos. Está en inglés, pero es muy intuitiva.
Hay más opciones que hacen de Trello una herramienta más que completa para quienes busquen trabajar en equipo. La única contra es que está en inglés, aunque seguramente eso no impida que la puedan utilizar. Tiene versión para Android, así que también es posible cargarla en dispositivos móviles.Complementos en Google Chrome para Trello
  • Complemento oficial de Tello para Google Chrome que permite añadir fácil y rápidamente elementos a tu tablero.
  • Allerto, notificaciones para Trello más avanzadas
  • Trello Clone, permite copiar tableros y tarjetas
  • Trello Points, que nos permite activar un sistema de puntos para organizar las tarjetas de una forma más eficiente
  • Jirrello, es una integración entre JIRA (el Gestor de Tareas usado por NASA y LinkedIn)  y Trello; 
  • CardCounter, permite la integración con KanbanFlow (herramienta gratuita de Windows para gestionar proyectos) y nos muestra cuántas tarjetas tenemos en cada lista en Trello.
  • Kanban WIP, integra el flujo de trabajo y modifica el color de fondo de cada lista.
Aplicaciones de Trello para Emello.  Aplicación para enviar tarjetas directamente desde tu correo a Trello.
Burndown for Trello. Puedes mantener una gráfica burndown de forma automática con una aplicación externa. Es una web que se conecta a la API proporcionada por Trello y obtiene los datos y estadísticas de un tablero a medida que mueves las tarjetas de columna calculando automáticamente la gráfica. Muestra
  • El total de tarjetas
  • Cuántas quedan por hacer
  • Qué porcentaje del total se ha hecho
  • Cuántas horas estimadas quedan de trabajo
  • En cuantos días se calcula que se hará el trabajo
  • En qué fecha estimada estará terminado el trabajo si se sigue a este ritmo.
A través Zapier se integra con de Feedly.
Fuentes