Hay un aspecto en el ámbito de los curriculums vitae que casi ningún candidato conoce. Os lanzo una pregunta por si os suena de algo. ¿Alguna vez os han respondido a un envío de CV con un email diciendo que por ley LOPD necesitan tu autorización para almacenar tu CV?
A mi creo que no me ha pasado eso a la hora de echar un CV espontaneo, y si es así no me acuerdo. Pero os voy a informar ahora sobre algo que es bastante interesante y que he encontrado por internet.
En muchas empresas directamente no admiten los CV por no tener los procedimientos de seguridad necesarios.Lo que suelen haces es aceptar CV solo en caso de vacante. No almacenan ni un solo para evitarse multas de hasta 600.000€
En ocasiones, las empresas que si cumplen la LOPD pueden informar de que se ha recibido el CV y lo conservan. Pueden no decirte si en su base de datos o en el archivo que enviaste. Pero lo que casi ninguna te dice es que dependiendo del caso, a los 6 meses o 2 años de tener tú CV la mayoría tienen que eliminarlo.
Si decides enviar tu CV a una empresa, puedes encontrar un formulario que obliga a seleccionar que aceptas la LOPD con lo que sabes de antemano qué gestión realizan del CV. Pero en otras empresas no sabrás. Por ejemplo, en la web de algunas empresas, puedes encontrar el “Aviso legal” normalmente al pie de la página web dónde indica si se cumple con la LOPD.
Con lo cual ¿Cómo te afecta a ti que buscas empleo?
Pues puede pasar varias cosas:
- Que tu CV sea destruido nada más recibirlo sin decirte nada al respecto ( sobre todo en autocandidaturas)
- Que recibas un aviso de que debes darles autorización expresa para conservar el documento.
- Que recibas un email o carta diciéndote que incluyen tu cv en tu base de datos y estará disponible por un periodo de dos años (que es lo que alguna vez he recibido yo)
- Que te indiquen que conservan tu CV (físicamente o digitalmente pero sin trasladar tus datos a una base de datos) durante un periodo de 6 meses.
Con esto lo que intento explicar que las opciones que puedas tener , quizá no son tales si se destruye tu CV inmediatamente o a los 6 meses de ser recibido.
La solución es sencilla, incluir expresamente en el envío de las autocandidaturas una nota sobre LOPD. Por si la empresa necesita que envíes el CV firmado o que indiques textualmente que “ Yo, fulanito de tal con DNI 00000000 autorizo a la empresa XXXXX a conservar en sus archivos o base de datos mi CV para futuras vacantes a procesos de selección que surjan.
Si la empresa no se molesta en contestar o informarte, debes ser tú quien llame a preguntar sobre la LOPD, el tiempo que conservarán tu CV, etc. De esta manera no perderás oportunidades que por no conocer sobre la LOPD puedes estar perdiendo actualmente.
Es muy importante que realices un seguimiento de la fechas de caducidad de tu CV para cada empresa que elijas y así podrás enviar de nuevo el CV cuando pase el plazo.
Con lo cual está en tu manos que tu curriculum pueda tener caducidad, pero está en tus manos y ampliarla.
Yo desde luego, este consejo a partir ahora me lo tomaré enserio. Al menos enviaré una nota autorizando a la empresa a conservar mis datos. Hasta la fecha no lo había realizado. Y creo que es importante saberlo.
Espero que os resulte esta información interesante tanto como a mi me ha parecido.
La información la he encontrado aquí mismo: http://mejorartucv.com/tu-cv-caduca-a-los-6-meses/#!