Todos manejamos cierta información de uso personal que facilita nuestra actividad diaria y, a veces, resulta incluso imprescindible. Con sistemas como Outlook es posible organizar toda esa información en formato electrónico y, con una BlackBerry con servicio BES (BlackBerry Enterprise Server) conectada con nuestro sistema de mensajería, dispondremos de toda la información almacenada en Outlook también en nuestra BlackBerry, en tiempo real. Cualquier anotación, número de teléfono, cita o correo que escriba en su BlackBerry se verá instantáneamente reflejada en su Outlook y viceversa.Sin embargo, dado que la implantación de un servidor de correo corporativo y un servidor BES requiere inversiones de cierta envergadura, para las PYME existen opciones más adecuadas, que ofrecen algunos proveedores de Internet.