Tutorial de Introducción a Prezi

Por Celia Espada García @ElPerrodePapel

Cómo crear una presentación de diapositivas sencilla online usando Prezi.

Prezi es una herramienta muy útil para crear presentaciones dinámicas online que, además, podemos descargar en nuestro ordenador para poder visualizarlas en cualquier momento. La versión gratuita permite verlo con conexión a internet, la Pro, además, nos da la facilidad de poder verlo estando sin conexión.
Utilicé esta herramienta para la presentación final del último Blogger Traveller, podéis verla en esta entrada.Conocí Prezi gracias a un curso que estoy realizando en la UNED, un Mooc llamado Tics para Enseñar y Aprender que, la verdad, me está siendo mucho más útil de lo que esperaba.
He dividido este tutorial en tres partes, ya que el tema es bastante extenso y no quiero liaros más de lo necesario. Como en todos los programas de diseño, con práctica, terminaréis por dominarlo y hacer unas presentaciones online excepcionales.
¿Empezamos?

Aprender a usar Prezi


1.- El primer paso es entrar en Prezi y crear una cuenta.

Esta es la pantalla de inicio de Prezi, desde donde os podéis registrar o entrar a través de facebook.
2.- Ésto es lo que veréis una vez os hayáis registrado en la página. Para empezar a trabajar con Prezi y crear una nueva presentación, tan sólo tenéis que pulsar en el botón azul de abajo a la izquierda, donde pone: + New prezi

3.- Se os abrirá una pantalla similar a la siguiente, donde podréis elegir la plantilla para empezar a diseñar. Para este tutorial, he decidido empezar desde cero, para que veáis todas las posibilidades que este programa de diseño de presentaciones online nos ofrece de manera gratuita.

4.- Ahora vamos a ver las herramientas básicas que nos ofrece Prezi una a una, de manera sencilla y detallada, para que no os perdáis, aunque desde ya os digo que el área de trabajo es muy intuitiva.

Present: botón superior derecha -> Vista Preliminar de nuestra presentación.
Hoja -> Nuevo Proyecto.
Disquette -> Guardar Proyecto.
Undo y las flechas -> flecha hacia la izquierda: deshacer el último paso. Flecha hacia la derecha: rehacer.
La barra lateral que hay debajo de estas opciones es el panel donde irán apareciendo nuestras diferentes diapositivas de manera ordenada. En Prezi veremos todo el área de trabajo, en este espacio, podemos ir colocando cada diapositiva donde queramos, siempre teniendo en cuenta que el movimiento no maree demasiado a la persona que queremos que lo vea. Pero de eso hablaremos más adelante.
Add Frames -> Aquí aparecen los marcos predeterminados que podemos usar para crear las diapositivas. Hay varios modelos y además, podemos usarlos como submarcos, como veremos en la práctica que tengo preparada para aprender a manejar las opciones básicas de Prezi.
Template -> Plantillas. Son las que nos aparecieron cuando seleccionamos Nuevo Prezi. Si en mitad del proyecto cambiamos de idea y queremos usar una plantilla predeterminada, podemos hacerlo desde aquí.
Images -> Importación de imágenes, desde nuestro ordenador o desde Google Images (aquí debemos que tener mucho cuidado con los derechos de autor).
Shapes -> Formas predeterminadas de Prezi que pueden usarse a modo de stickers o clip arts.
Media -> Con esta opción, podemos añadir videos y audio a nuestra presentación de una manera muy sencilla.
Power Point -> Nos da la posibilidad de importar una presentación que hayamos creado anteriormente en Power Point y trabajar con ella.
Library -> Nuestra biblioteca de recursos, donde podemos almacenar lo que hayamos creado en nuestra área de trabajo para poder usarlo posteriormente.
A la derecha de estas opciones, os aparece la barra de tareas que he enmarcado en azul, justamente está donde señala la flecha de la imagen que os adjunto encima de esta explicación. Desde aquí podemos guardar como PDF nuestro trabajo, compartirlo en línea a tiempo real, obtener el código para incrustarlo en nuestro blog/web o, simplemente, obtener el enlace público para enviarlo a quien queramos que lo vea.
5.- Vamos a empezar añadiendo un submarco dentro del marco circular que nos aparece como predeterminado. Elegimos el de tipo corchete del desplegable.

6.- Lo colocamos en la zona inferior del circulo, donde os lo he enmarcado con un rectángulo azul oscuro, justo debajo de donde pone: Click to add text.

Vemos que se nos marca con el número dos en gris, esto quiere decir que será la segunda imagen donde se centre la cámara de Prezi una vez haya empezado la presentación de diapositivas. Tenemos que tener siempre presente que la cámara enfoca lo que nosotros enmarcamos, alrededor de los marcos podemos añadir elementos decorativos, pero serán eso, mera decoración que se verá de pasada en el trayecto de la cámara de un marco a otro.
7.- Ahora pinchamos fuera del marco que acabamos de crear y se nos activa automáticamente la herramienta texto, aquí tenemos varias opciones que os detallo a continuación. 

Title: Tipografía de Título.Subtitle: Tipografía de Subtítulo.Body: Tipografía de texto normal de narración.
En las tres podemos cambiar el tamaño de la letra, color, alineación... pero no el tipo de letra, que es la que viene predeterminada en cada plantilla. Para desplazarnos de un lado a otro del área de trabajo, tan solo tenemos que arrastrar el ratón por ella con el botón derecho pulsado. Cuando hayamos terminado de escribir nuestro texto ( a mí se me ha colado una "ese", tened mucho cuidado con la ortografía), pinchad en cualquier zona del área de trabajo.
8.- Pinchamos encima de nuestro texto y aparecen las opciones para editarlo o borrarlo, pinchando encima del dibujo de la mano, podemos arrastrarlo por la pantalla hasta situarlo donde queramos. 

9.- Si situamos el cursor en uno de los nodos (los cuadrados que forman los cuatro vértices de nuestro rectángulo) nos aparece una flechita en negro, cuando aparezca pulsamos el botón izquierdo del ratón y veremos un tirador azul, sin soltar el botón, podemos mover nuestro texto e inclinarlo hacia el lado que queramos.

10.- Una vez tengamos el texto enmarcado como queremos, pasamos a utilizar otra herramienta de Prezi, las formas (Shapes), con varias opciones anidadas que aparecen si pincháis en esta opción.

Podéis probarlas todas, yo he usado los símbolos (Symbols...) que tiene el dibujo de una bombilla.
11.- Al seleccionar Symbols se abre una ventana emergente con todas las opciones de formas predeterminadas que nos ofrece Prezi para personalizar nuestra presentación dinámica online.

Yo he elegido el marcador azul, el segundo por la izquierda de la tercera fila de símbolos.Una vez escogida nuestra forma, pulsamos Choose.
12.- Y aparece en nuestra área de trabajo, las formas tienen un tamaño predeterminado que podemos modificar pinchando sobre ellas. Las opciones de personalización funcionan igual que las que vimos con anterioridad para modificar e inclinar nuestro texto. Además, situando el ratón sobre uno de los nodos del rectángulo que la enmarca, pulsando el botón izquierdo y arrastrando, podemos cambiar su tamaño.

13.- Yo la he colocado donde veis en la imagen inferior, pero vosotros podéis personalizarla como queráis, las opciones son infinitas y podemos poner tantas shapes como queramos en un mismo trabajo. Pero recordad que eso aumenta el peso del mismo (en el caso de que queramos descargarlo y grabarlo en un pen drive para poder verlo después).

14.- Ahora vamos a añadir una imagen en el marco de cochete que añadimos al principio, para ello, pinchamos en Image y la importamos. Podemos hacerlo desde un archivo de nuestro ordenador (From File) o desde Google Images.

15.- Tarda un poco en cargar. Una vez cargada, podemos variar su tamaño e inclinación como vimos anteriormente. 

16.- La situamos en la parte izquierda de nuestro submarco, dejando un espacio a la derecha para añadir un texto explicativo.

17.- Como ya sabemos que la cámara solo enfoca los marcos y queremos que nuestro texto se vea bien claro, creamos un submarco dentro de este segundo marco. Para ello, elegimos en Add Frames, la última opción, que son marcos transparentes. No se ven pero si que hacen parar a la cámara.

18.- Lo redimensionamos hasta encajarlo en el espacio que hemos dejado reservado para el texto explicativo que queremos añadir.

19.-  Hacemos click en cualquier punto fuera del marco creado y nos aparece de nuevo, de forma automática, la herramienta texto. Elegimos el formato que queremos, escribimos nuestra explicación y lo movemos dentro de nuestro marco transparente.

20.- Ya tenemos terminada nuestra primera diapositiva. En Present podemos comprobar la vista previa y modificar lo que queramos hasta obtener el resultado esperado.

Hasta aquí este primer tutorial sobre Prezi. Como habréis podido comprobar si habéis ido siguiendo los pasos que os he ido enumerando, es muy sencillo y en unos días, con un poco de práctica y dedicación, seguro que conseguís hacer unas presentaciones muy chulas.
En la próxima entrada sobre este programa quiero enseñaros como se añaden otras diapositivas y se va creando la secuencia de presentación. También es muy fácil. Pero para empezar a familiarizarse con el programa, creo que lo que os he explicado hoy es lo más básico.
¡¡Espero que os haya sido útil!!
Y si os surge alguna duda, ya sabéis donde encontrarme.
Os espero el próximo martes con novedades sobre el Concurso de Primavera.
Por cierto, en la página de facebook estamos eligiendo tres frases para unas láminas que voy a diseñar esta semana, ¿nos ayudas?
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Un abrazo,

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