Revista Comunicación

Un problema al colocar texto de Word en Indesign

Publicado el 25 enero 2012 por Marianaeguaras @MarianaEguaras
A raíz de un post sobre un problema a la hora de importar textos de Word a Indesign en el blog Perasalvino, de Javier Pérez, he recordado un caso similar que me ocurrió no hace mucho, y aquí os lo cuento.
Maquetando una publicación con conciertos en Barcelona, me encontré que al colocar un archivo de Word en Indesign el texto aparecía cortado y no había modo de visualizar el resto del contenido. Incluso extendiendo y creando más cuadros de texto las letras no asomaban.
Un problema al colocar texto de Word en Indesign
Una vez corroborado que esta situación no se debía a un salto de párrafo o de columna, decidí investigar en el archivo Word. Allí fui a la línea donde el texto se cortaba en Indesign y encontré que “un espacio no era un espacio”. ¿?
En Word, si se aplica la herramienta “mostrar u ocultar caracteres” (ocultos), los espacios están representados por un punto (·). Los espacios en la frase en cuestión, en lugar de tener un puntito, aparecían con un círculo (º).
Un problema al colocar texto de Word en Indesign
Y la pregunta obvia: ¿cómo fue a parar ese “raro” espacio al texto? Respuesta: era una frase copiada desde una página web y, aunque se aplicó “borrar formato” en Word, el espacio mantenía esta característica que luego dificultó la maquetación en Indesign.
Por tanto, es muy importante, además de útil para el maquetador, “limpiar” los archivos originales antes de importarlos a Indesign. Esto facilita que no se arrastren códigos o caracteres extraños y se evitan saltos de página o saltos de párrafos forzados no deseados, solo por citar algunos ejemplos. Además, si en Word están bien aplicados los estilos de párrafos y de carácter, éstos pueden reutilizarse en la maquetación en Indesign.Y, para terminar, he maquetado sin problemas el texto en Indesign y así quedó:Un problema al colocar texto de Word en Indesign

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