Si necesitamos vincular o importar tablas de MySQL en Microsoft Access para desarrollar algún tipo de traspaso, crear consultas o informes en Access con datos almacenados en MySQL lo podemos hacer con la instalación de una ODBC y siguiente los siguientes pasos
- Tener instalado en nuestro PC un Servidor MySQL como wamp.
- Instalar MyODBC, una utilidad gratuita que nos instala en nuestro PC Windows la ODBC para conectarse a MySQL
- Ir desde el Panel de Control a Herramientas Administrativas>Orígenes de datos. En la pestaña DSN de Usuario hacer clic en Agregar y seleccionar MySQL ODBC Driver.
- Ir a Microsoft Access seleccionar vincular o importar tabla y en el desplegable inferior poner de Tipo de archivos poner: Base de datos ODBC.
- Aparece una ventana con dos pestañas, hacer clic en la 2ª: Origen de datos de equipo y seleccionar la ODBC que creamos, el nombre aparece es el quisimos en la casilla Data Source Name.
- Seguidamente nos aparecerán todas las tablas de la base de datos MySQL
Notas:
- Si da error al conectarse puede ser un problema del Usuario y Contraseña introducidos al crear la ODBC. Se recomienda usar el botón de Test para comprobar la conexión.
- A veces al vincular tablas y visualizar los datos dato aparece el valor #eliminado en todas las filas, sin embargo si se hace importación entonces no suele haber problemas.