Durante cinco semanas he apuntado el tiempo que me dedicaba a cada tarea con el fin de acotar
Herramientas empleadas:
- Rescue Time.- para contabilizar el tiempo que dedico a cada tarea frente al ordenador.
- Reloj.- Para el resto de actividades: descanso, distracciones, consultas hechas por compañeros,..
- Móvil.- He contabilizado el tiempo diario de llamadas recibidas y enviadas.
He sacado las siguientes conclusiones:
- 4 horas de ocio. De las 24 horas del día, solo me quedan 4 horas libres para mi tiempo de ocio (llamadas personales, compra, cocinar, orden en el hogar, lectura, televisión, reunión con amigos,….).
- Tiempo de Tránsito. De las 4 horas que dedico a desplazarme de casa al trabajo, sólo aprovecho 24 minutos.
- Procrastino poco. El trabajo diario planificado es posible que no lo haga en su día, pero una gran mayoría lo consigo hacer en la misma semana y seguro que queda realizado en 2 semanas máximo.
Consejo para no procrastinar: ayuda bastante tener claro la cantidad de tiempo que te va a consumir una tarea y la prioridad que le vas a dar conforme a los resultados esperados al completarla
- Trabajo 5 horas. Por muy bien que se me dé el día, “sólo” consigo trabajar eficientemente como máximo 5 de mis 8 horas laborales.
De esas 5 horas “productivas”,
- 2 horas y 15 minutos son resoluciones de actividades a través del correo – esto exige tener una bandeja de entrada del correo a inbox 0 ya que se debe despachar todos los correos del día.
- 1 hora son actividades por teléfono – Llevar un gran control en cada llamada para apuntar de inmediato las próximas acciones, apuntar en agenda las fechas acordadas, dejar en espera el problema para desviar el problema del cliente a la persona adecuada.
En mi entrada anterior explicaba los distintos rendimientos (el trabajo que sale en una misma unidad de tiempo) que dispongo durante la jornada de ocho horas dependiendo de mi energía (insisto, energía que no motivación o “ganas de hacerlo”).
• 2 horas/día — Rendimiento 100 % – Tiempo a tope.
• 4 horas/día— Rendimiento 60 % - Tiempo a medio gas.
• 1 hora/día—– Rendimiento 40 % - Tiempo Lego.
• 1 hora/día— Rendimiento 0 % – Descanso y Tiempo en Días no laborables.
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• 4 horas/día — Rendimiento 10 % – Tiempo de Tránsito.
Salvo excepciones, todos nosotros hacemos el mismo tipo de actividades en nuestro trabajo durante la semana. Poco varía de una semana a otra.
Quiero conocer a qué tipo de actividades dedicáis más tiempo. ¿Me lo cuentas?
Os dejo una videoconferencia TEDxMidwest de Jason Fried del 2010 (Duración: 15´17), donde nos enseña que no trabajamos de continuo sino en parcelas de productividad.
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