A estas alturas ya sabes que en la mayoría de las comunidades autónomas existe la obligación de depositar la fianza del alquiler en la administración. Una vez que se termina el contrato de arrendamiento tienes que solicitar la devolución de la fianza para poder devolvérsela al inquilino.
En el caso de la Comunidad Andaluza, tanto el depósito cómo la devolución de la fianza se realiza a través de la Agencia de Vivienda y Rehabilitación de Andalucía (AVRA). El procedimiento en otras comunidades autónomas es similar.
Prepara la documentación necesaria.
Para solicitar la devolución de la fianza necesitas tener preparada cierta documentación e información que necesitarás en el proceso:
- Modelo 806: es el modelo que se utiliza para el depósito de la fianza. En él, aparecen los datos del arrendador, inquilino, inmueble y contrato.
- Copia del DNI del arrendador.
- Documento de finalización del contrato de arrendamiento firmado por arrendador e inquilino, especialmente si el contrato ha terminado antes de tiempo.
- Contrato de arrendamiento, por si acaso.
- Referencia catastral del inmueble, que ya aparece en el modelo 806.
- Cuenta bancaria donde el arrendador recibe la devolución de la fianza.
Presentación de la documentación.
Puedes presentar la documentación en una de las oficinas de la Agencia de Vivienda y Rehabilitación de Andalucía (AVRA) o bien telemáticamente.
Yo prefiero realizarlo telemáticamente y ahorrarme el desplazamiento y las colas, además de no tener restricción de horario para hacerlo. Para ello es necesario tener un certificado digital activo.
El proceso consiste en:
- La cumplimentación del formulario 810.
- Adjuntar la documentación.
En el siguiente enlace puedes cumplimentar el formulario 810, eligiendo la opción de presentación telemática. Es necesario que indiques el número de documento con el que se depósito la fianza (modelo 806) y la mayoría de los datos se cargarán de forma automática si lo presentaste on-line.
Es conveniente que revises el modelo 810 al completo para terminar de rellenar los datos que falten (entre ellos la dirección de notificación del arrendador y la cuenta bancaria) y comprobar que no hay errores en la información. Al validar el documento te indicará si aún quedan errores por corregir.
Si no hay ningún error, aparecerá un mensaje en el que debes confirmar para continuar con la presentación telemática. En ese caso no debes marcar las casillas de consentimiento para consulta de datos personales ya que si lo haces no podrás seguir con el modo on-line.
A continuación, la página te redirige a la plataforma para adjuntar la documentación necesaria:
- Modelo 806: es el modelo que se utiliza para el depósito de la fianza. En él, aparecen los datos del arrendador, inquilino, inmueble y contrato.
- Copia del DNI del arrendador.
- Documento de finalización del contrato de arrendamiento firmado por arrendador e inquilino, especialmente si el contrato ha terminado antes de tiempo.
- Contrato de arrendamiento, por si acaso.
Adjunta cada uno de los documentos y nómbralos de forma clara en el campo “descripción/observaciones”. Al adjuntar cada documento tendrás que firmarlo digitalmente haciendo uso del certificado digital.
Para finalizar pulsa el botón “Adjuntar todo y continuar” y procede a la firma digital de una copia del modelo 810.
Tras ello aparecerá una pantalla donde te indica que la operación ha finalizado con éxito y podrás generar un justificante en formato pdf que te recomiendo que descargues y lo guardes.
Algunos consejos.
La devolución de la fianza puede alargarse hasta un mes desde la presentación de la documentación. Es conveniente que se lo expliques claramente al inquilino para que entienda que no es un retraso en la devolución por tu parte, sino que depende de un proceso administrativo. Comprométete con él en hacerle el ingreso con la máxima celeridad una vez que hayas recibido el dinero de la fianza.
Para acelerar el proceso, tenlo todo listo para poder realizar la presentación telemática. Podrás realizarla en el mismo día, a cualquier hora. En especial, ten al día el certificado digital.
No olvides tener el documento de finalización de contrato listo. Fírmalo con el inquilino cuando abandone el inmueble para poder realizar las gestiones con la mayor diligencia.
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