Está en nuestra naturaleza complicarnos la vida. Parece que si no hacemos las cosas de forma difícil es como si no hiciéramos nada. Y un ejemplo claro lo tenemos en el propio sistema GTD. Quien más quien menos, todos hemos tratamos de implementar el sistema de forma literal, tal y como lo explica David Allen, y luego vienen las quejas: “es que me resulta muy difícil ponerlo en práctica”.
Durante mis años de experiencia como ingeniero de software aprendí una lección que me ha ayudado en muchos aspectos de mi vida: haz sólo lo que te pide el cliente, nada más –el cliente sólo te pagará por lo que está en las especificaciones, no por lo que tú crees que le puede gustar. Y esa misma idea es aplicable a casi todo, incluida la productividad.
Utiliza sólo las herramientas, técnicas y métodos que te ayuden a ser más productivo, y limítate a ellas. No todo le funciona a todo el mundo. Si tener 5 listas contextuales te resulta poco práctico, prueba con 3; si tratar de tener todo sincronizado en dos ordenadores, el iPhone y la nube no te funciona, entonces a lo mejor debes probar el lápiz y papel de toda la vida… Analiza la manera en que estás organizado, considera si realmente las herramientas y técnicas te ayudan, y si no, déjalas a un lado.
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