En los últimos tres días terminé con la guía para usar GTD con Blackberry. Había mucho que ya sabía, pero lo que más me tiene F E L I Z es que ahora, desde el viernes, estoy llevando mi bandeja de entrada a cero.
El año pasado escribí este post sobre Blackberry. Aún mantengo todas mis comentarios, aunque realmente eran recomendaciones incluso para mi misma. En ese momento estaba abrumada por la nueva tecnología y tomar esas medidas me ayudó. Sin embargo los pasos que tomé con la guía con respecto a mi bandeja de entrada de correo electrónico me ayudan mucho.
STATUS QUO ANTE (el estado de las cosas anterior)
Mis correos se guardaban por 15 días. Es lo mínimo que se puede poner para que se vayan borrando sólos. Jamás borraba un correo sino que esperaba que se fuera eliminando. Tenía el contador de mensajes nuevos y la regla era, sólo chequear cuando tienes más de tres. Cuando revisaba marcaba todo como abierto y por tanto sabía qué ya había visto, pero tenía un perolero de mensajes viejos y ya vistos.
Problemas con el SQA
•Era difícil revisar los mensajes nuevos, porque a veces la pantalla abría abajo y tenía que usar el atajo T para llegar a la primera.
•Si quería borrar un mensaje tenía que confirmar cada uno.
•Para buscar un mensaje había que usar la bolita del bb hasta encontrarlo, porque no estaba guardando ni procesando los mensajes en el blackberry, sino en la computadora.
SQ (qué hago ahora)
•Quité la confirmación para borrar mensajes.
• Puse en reconciliación, que se al borrar los mensajes del bb no se borraran en la bandeja de entrada. Esto no es lo que recomienda la guía, la guía recomienda borrar de una vez. Quizás lo vuelva a cambiar, pero tenía tantos mensajes, que los borré todos de una vez. Le puse que no se borraran de la bandeja de entrada porque yo siempre archivo los mensajes en mi computadora y tengo mi bandeja de entrada libre y bella.
• Ahora cuando me llega un correo hago una de tres cosas, lo borro, lo guardo o lo uso para volverlo una tarea en mi lista de tareas.
¿Cómo manejas la bandeja de entrada del bb? ¿Tienes alguna recomendación?