En varios post de este blog he hecho hincapié en la importancia de establecer un presupuesto para la boda... y de seguirlo de la forma más fiel posible. Es algo que requiere trabajo, que crea cierta incomodidad y que no siempre es fácil ceñirse a ese cálculo. Pero es bien cierto que evita muchos disgustos. Y las contrariedades que tienen que ver con el dinero no son menores.
Para ayudaros a controlar en qué, cuánto y cuándo os gastáis durante todo el proceso de organización, a continuación comparto con vosotros algunos consejos que os facilitarán la tarea de crear una hoja de control de presupuesto para la boda. ¿Preparados para tomar apuntes?
♥ Lo primero que deberías hacer es establecer un presupuesto total para la boda, lo que queréis gastaros, y luego desglosarlo en diferentes partidas. Un ejemplo: decidís que lo máximo que os podéis o deseáis desembolsar son 20.000 euros. De esa cantidad, podríais estimar que vais a destinar 12.000 a la recepción (espacio y catering), 3.000 al vestuario y complementos, 2.000 a la decoración, 500 a la papelería y 2.500 para imprevistos.
♥ Esos imprevistos, aunque suene contradictorio, deben preverse siempre, porque lo habitual es que ocurran. Destinad aproximadamente un 10-15%.
♥ Una vez que tengáis claro lo que os gustaría gastar, es importante que investiguéis los precios del mercado, para que valoréis si vuestras expectativas son realistas o no.
♥ Lo siguiente es definir las categorías de proveedores y/o artículos que necesitaréis: alquiler del lugar, comida y bebida, música... Una vez establecidas, podéis dividirlas en subcategorías, aunque en un primer momento podéis prescindir de ellas y asignar un presupuesto a cada partida en general para simplificar.
♥ Es fundamental que recojáis el precio que hayáis contratado, si hay cantidades pendientes, cuándo deben abonarse y si se han pagado ya.
♥ Estableced recordatorios que os avisen (con tiempo) de los próximos pagos que debéis ir realizando, para que podáis ir haciendo la previsión de esos desembolsos y evitar disgustos con los proveedores.
♥ Lo mejor sería que esta hoja fuese una sola, en lugar de crear páginas y páginas con el control del presupuesto. Si se puede consultar fácilmente y de un único vistazo, la consultaréis más y mejor, y os será mucho más sencillo haceros una idea del estado de vuestras previsiones. Tened en cuenta que lo que se complica, no se consulta.
♥ Utilizad colores para diferenciar lo que está contratado, lo que está pendiente de pago y lo que ya está ya abonado.
♥ Actualizad la hoja de control con cada producto adquirido y con cada pago. Además de esto, lo ideal es consultarla cada 2 semanas. Incluid un casilla de "gastado" y "disponible" para que tengáis claro cual es el estado actual de vuestro presupuesto en cada revisión.
♥ La hoja debe ser compartida entre vosotros, así como con cualquier otra persona que vaya a participar económicamente en la financiación de la boda (padres, por lo general).
♥ Algunas herramientas que podéis usar para llevar este control: cuaderno y lápiz (básico, pero eficiente), Excel (o su homólogo gratuito: LibreOffice Calc) o Apple Numbers, Google Sheets...
Espero que esta información os haya sido útil y que os permita ceñiros al presupuesto que os hayáis marcado para la boda.
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La primera vez que apareció el post Cómo Crear una Hoja de Control de Presupuesto para la Boda fue en el blog de ¿Quién Dijo Boda?
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