Una agenda es muy útil para tener anotadas todas las cosas que debes hacer durante el día, de manera que ya no dependes de tu memoria para realizar todo lo que tienes que cumplir.
También, sirve para recordarte cosas importantes que debes hacer un día en particular, durante la semana, el mes o el año.
Te ayuda a administrar mejor tu tiempo, para que así puedas hacer más de lo que prefieras.
Y sirve para muchas cosas más que tu creatividad le puede dar.
En este artículo, te voy a explicar cómo organizar tu agenda diaria y te daré algunos consejos para que lo hagas de la mejor manera.
Es simple en realidad.
Lo Principal
Ten un horario semanal. Con este, tu trabajo ya se hace mucho más fácil dado que ya sabes las principales cosas que debes realizar diariamente para el cumplimiento de tus metas.
Todos los días
Al finalizar o comenzar cada día, anota todas las cosas que debes realizar desde la hora en que te levantas hasta cuando te vayas a dormir.
Te recomiendo que lo hagas al finalizar el día para que así tengas tiempo para pensar en todo lo que tienes que hacer al día siguiente.
Un Ejemplo
Puede ser más o menos así:
- 5:30 am – 7:00 am: Ejercicios + Baño
- 7:00 am – 7:30 am: Desayuno
- 7:30 am – 5:00 pm: Trabajo, Negocio o Estudios
- 10:00 am – 11:30 am: Reunión
- 1:00 pm – 1:30 pm: Almuerzo
- 5:00 pm – 6:00 pm: Cena
- 6:00 pm – 7:30 pm: Tiempo con la familia
- 7:30 pm – 9:30 pm: Cosas del trabajo, tiempo para aprender, estudios, hobbie, etc.
- 9:30 pm – 10:00 pm: Horario del día siguiente.
- 10:00 pm – 5:30 am: Dormir.
Sé bastante creativo a la hora de hacer tu horario para que el tiempo te alcance para hacer lo que desees.
Consejos
- Prioriza
- Haz primero lo primero.
- Utiliza los cuadrantes del tiempo:
- Haz primero lo más importante y urgente que tengas que hacer.
- Luego, lo importante pero no tan urgente.
- Después, lo no importante pero sí urgente (si puedes delega estas tareas).
- Y por último, lo no importante y no urgente.
- Anota los tiempos
- Siempre anota los tiempos (inicio y fin de cada actividad), es fundamental para que puedas terminar con todo lo que te propongas en el día.
- Si al principio no sabes cuánto tiempo te va a tomar hacer algo, elige un aproximado y ya cuando lo hagas y tengas más experiencia, lo cambias.
- Deja espacio entre tus actividades
- No seas tan rígido con las horas. En vez de dedicarle 10 o 15 minutos a desayunar, ponle 30 minutos. Y así con las demás cosas que tengas que hacer. Esto es para que al final del día tengas más tiempo para hacer lo que te apetezca o para cubrir cualquier imprevisto que suceda (que casi siempre hay).
- Si no cumples
- Si por algún imprevisto no cumples con algo un día, pásalo para el siguiente reemplazándolo por algo no tan prioritario.
- Enfócate
- No intentes hacer varias cosas a la vez. Esto disminuye tu productividad dado a que no te puedes concentrar lo suficiente.
- Aprende a disfrutar el momento. No te apures. Recuerda que la felicidad no está en la meta sino en el camino a ella.
Apasionado del Desarrollo Personal, el Equilibrio en la vida, correr autos y practicar el golf. Buscando aportar mi granito de arena.