El diseño integral de las oficinas es uno de los grandes temas de debate. Mientras que un grupo defiende los espacios abiertos y diáfanos, otros prefieren trabajar en un despacho cerrado y con mayor privacidad. No existe un modelo perfecto y al gusto de todos, pero sí que existen alternativas que pueden mejorar el ambiente de una oficina. A continuación te las presentamos.
EL CONCEPTO DEL ESPACIO ABIERTO: ¿MAYOR RENDIMIENTO?
La tendencia actual es diseñar oficinas abiertas, donde los escritorios suelen estar agrupados en pequeñas islas según la especialización de los trabajadores (diseñadores, redactores, programadores, informáticos…), sin ningún tipo de frontera o barrera física. Este tipo de distribución es muy común en las empresas o departamentos tecnológicos y de innovación, ya que la filosofía es conseguir mejores resultados compartiendo ideas.
En este sentido, los expertos apuntan que esta forma de distribuir las mesas favorece la proximidad, la colaboración y la comunicación entre los empleados. No obstante, muchas personas piensan que los espacios abiertos no son funcionales y explican que necesitan un pequeño espacio para evadirse, concentrarse y poder pensar.
TABIQUES MÓVILES Y MAMPARAS: LA SOLUCIÓN PERFECTA EN CUANTO A DIVISIÓN DE OFICINAS
Esto no significa que se corte la comunicación con los compañeros. Al contrario, se genera un espacio que actúa como barrera para el ruido. Las oficinas son lugares donde los trabajadores hablan por teléfono, comentan entre ellos, reciben clientes…suele haber movimiento, sobre todo a determinadas horas del día, por eso muchos de ellos necesitan este espacio privado. ¿Cómo conseguirlo? Es tan sencillo como instalar mamparas de oficina o tabiques móviles que permiten crear espacios cerrados y resguardados.
De hecho, esta es la solución ideal para conseguir intimidad y a la vez mantener el contacto y la interacción con los compañeros. En Microsoft, uno de los modelos de empresa más seguidos, han creado los “barrios”, que son espacios abiertos donde se ubican a los miembros de un mismo equipo y están alejados del resto de empleados para evitar distracciones. Según explican, “escuchar a otros empleados haciendo un trabajo que no esté relacionado podría ser perjudicial”.
Además de los barrios y los espacios abiertos, Microsoft también integra en su diseño de oficinas las salas privadas, que se destinan a preparar reuniones de equipo, realizar llamadas telefónicas o para que los trabajadores que quieran puedan trabajar en ellas. “Cuando la gente se encuentra en un ambiente comunal, no funcionará si no se proporciona privacidad. Las personas necesitan espacios alternativos para pensar, ya sean salas de discusión, salones, patios o zonas externas para pasear”, apuntan desde la multinacional.
Imagen: Pinterest Oficnas ONM
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