Vamos a entrar mas a fondo en la etapa de recopilar las cosas. Las cosas son todo tipo de entes que pensemos merezcan ser almacenadas por que las vamos a necesitar en algún momento de nuestros proyectos: fotos, grabaciones, pensamientos, reuniones, cosas a hacer, URLs, correos, etc. El objetivo de recopilar todas estas cosas es hacer que la mente quede libre para poder pensar con ella.
Gmail.
Soy fanático de Gmail y su flexibilidad. Su continuo mejoramiento me facilita mucho las cosas.
Utilizo básicamente los etiquetas anidadas y la configuración de Accounts and Imports para centralizar todas mis cuentas de correo.
Tengo unos labels madres los cuales son los contextos: @Hogar @Oficina @Futuro y adentro de cada contexto tengo label por cada proyecto @Hogar/Proyecto 1 @Hogar/Proyecto 2 de esta manera mantengo organizado mi correo de una manera simple.
Moleskine.
Utilizo un sistema parecido al que tengo en el correo coloco los contextos en secciones del moleskine asi como en este articulo y organizo la información en el contexto que corresponda con alguna etiqueta que me indique el proyecto al cual pertenece. Es muy sencillo una vez lo empiezas a usar.
Google Nexus.
Con el móvil capturo diferentes tipos de información: Fotos, Grabaciones, URLs, Notas, y tareas. Utilizo el Evernote para hacer la mayoría de las capturas.
Para las tareas accedo directamente a google.com/tasks y actualizo.
Con la app Google Drive puedo visualizar mis archivos fácilmente a través del móvil.
Mac Pro.
Aquí es donde se realiza la magia. Todo lo proceso en mis carpetas de Google Drive y sincronizo con otras aplicaciones. Las carpetas llevan el mismo esquema que manejo para todo.
Agradezco la atención y hasta una próxima entrega. Namaste =)