Hola, qué tal vas?, yo poniéndome al día, finalmente me he tomado Enero como una vuelta a empezar en toda regla, he decidido no agobiarme por no llegar a todo, y voy un pasito detrás de otro, un pequeño logro cada día. He de reconocer, que arrancar me ha costado más de lo esperado.
Desde hace tiempo se habla mucho de cómo ser efectivo y productivo. No se si tú también tienes la sensación de que hay personas que el tiempo les cunde el doble o el triple que a ti, y al final el día tiene las misma horas para todos, ¿cuál es su secreto?, si te quedas, te cuento algunos de los hábitos de la gente efectiva.
PRO-ACTIVIDAD
La gente efectiva enfoca el tiempo en cosas que pueden controlar, ponen su foco en planificar su tiempo y en hábitos saludables. ¿Qué es lo que no hacen?Fácil: Quejarse sobre cosas que no pueden controlar, y es que si lo piensas, ¿te hace algún bien quejarte sobre un día de lluvia? ¿o sobre el tráfico?. A que si lo piensas, ¿no tiene ningún sentido quejarse por estas cosas de las cuales tú no puedes hacer nada?.Las tres cosa que destruirán tu efectividad y productividad son:Las comparacionesLas críticasLas quejas.Sí, las comparaciones conducen a la autocrítica y esto sin darte cuenta te lleva a la queja, es la pescadilla que se muerde la cola. De esta forma nuestra mente no puede concentrarse, y de esta manera estamos desperdiciando energía. Mientras nos estamos haciendo autocrítica y quejándonos constantemente, podríamos estar concentrados en trabajar en algo constructivo.Puede que ahora mismo te estés preguntado: "vale, ¿y dónde tengo el control entonces?, muy sencillo, en tu forma de pensar, ahí es donde tienes que hacer hincapié. En ser proactivo, así podrás tomar el control. Deja de preocuparte y sufrir por cosas que no dependen de ti. MATRIZ DE DECISIONES EINSENHOWER
¿Habéis oído hablar de esta matriz?, se trata de una metodología que han ideado los expertos en productividad y trabajo.Si no habías oído hablar de ella, seguramente te estarás preguntando qué es esto de la matriz. Te lo resumo rápidamente para ponerte en situación.Se trata de una representación gráfica en un cuadrante de dos ejes, de los distintos niveles de importancia y urgencia de una tarea específica. Se trata de una clasificación diaria de temas pendientes de ejecución, colocados en un total de cuatro bloques diferenciados entre si y que ejemplifican diferentes grados de prioridad. De esta forma, con un simple golpe de vista, podremos ver todo lo que tenemos encima de la mesa y a qué debemos prestar atención en primer lugar.Y ahora, seguramente os estaréis preguntado, "¿cómo funciona realmente esta matriz?Como os he explicado hace un momento, se trata de un cuadrante de dos ejes: importancia y urgencia. Estos son los dos factores en los que debemos medir cada tarea, asignándoles un valor absoluto (sí importantes/ urgente o no). La combinación de los dos ejes dará como resultado uno de los cuadrantes en cuestión. Así los cuatro cuadrantes que tendríamos son:Cuadrante I: Importantes y urgentesCuadrante II: Importantes pero no urgentesCuadrante III: No importantes y urgentesCuadrante IV: Ni importantes ni urgentes