Emprender en muchas ocasiones significa trabajar con presupuestos ajustados, a distancia y con varias personas. La organización y la planificación son uno de los primeros pasos a a seguir para poder ver buenos resultados cuanto antes. Cuando se está en la etapa inicial, es importante adoptar las estrategias adecuadas que permitan hacer crecer el negocio y superar todos aquellos obstáculos de un mercado completamente dominado por la competencia y las grandes corporaciones.
Recomiendo invertir algo de tiempo para obtener una capacitación adecuada, sobre el manejo de las diversas herramientas digitales y las distintas técnicas a implementar en los diversos modelos de la marca. Ya que a la larga esa inversion inicial nos permitira ahorrar tiempo y recursos para dar un mejor servicio y asentar las bases de nuestro crecimiento empresarial futuro.
No importa si se trata de una pequeña tienda comercial o un gran portal de eCommerce. La tecnología pone a la disposición de cualquiera un conjunto de herramientas que nos ayudara en muchas areas claves, como atraer público hacia la marca, gestionar la relacion con los clientes organización de tareas y logistica que te permitirán destacar por encima de la competencia.
7 herramientas digitales que pueden ayudar al emprendedor
Al iniciar un emprendimiento, el dinero y/o los recursos con los que se dispone pueden ser reducidos. Sin embargo, gracias a Internet se podrán encontrar muchas aplicaciones totalmente gratuitas a las que se les puede sacar un gran provecho.
Cada una de las 7 herramientas digitales descritas a continuación pueden ser útiles a cualquier emprendedor, ya que no solo ayudarán a poner en orden las ideas para las redes sociales, también permitirán crear increíbles diseños, conectarte con distintas plataformas y llegar a muchas más personas.
1. Manejo de tu propia web – WordPress
Es una de las mejores herramientas para crear sitios web de gran calidad, pero de una forma sencilla. Según los datos en tiempo real de WordPress muestran que mes a mes, existen más de 409 millones de personas viendo más de 20 billones de páginas de WordPress. Además, se producen 70 millones de nuevos artículos, y unos 77 millones en nuevos comentarios.
WordPress es el aliado ideal para los emprendedores de la actualidad porque les abre la posibilidad para que ellos mismos creen su propio sitio web. Se puede lograr un resultado profesional sin la necesidad de recurrir a un equipo avanzado de programación web.
Posee una infinita variedad de plantillas gratuitas, distintas opciones de pagos y una gran cantidad de plugins que le permitirán al emprendedor ampliar las capacidades de la página, como por ejemplo, diseñar una tienda online con WooComerce.
2. Agendar publicaciones en tus redes sociales – Hootsuite
Hootsuite es la herramienta perfecta para manejar las redes sociales más importantes como Instagram, Facebook y Twitter. Ya sea desde la Tablet, smartphone o desde el computador, con ella, se podrá programar publicaciones, recibir de forma detallada información acerca de las distintas interacciones obtenidas, planificar las próximas campañas y programarlas en las fechas que se desee. También es posible responder todos los mensajes en tiempo real y desde un solo lugar. Ofrece un análisis total y certero de cada red social, a fin de poder mejorar los resultados de la misma.
En conclusión, se puede decir, que Hootsuite es la herramienta ideal si lo que se busca es realizar un marketing digital semi-automatizado y basado en resultados, que promocione nuesta marca.
3. Compartir archivos de gran peso – Dropbox
Dropbox asume las funciones de un “disco duro virtual”. En otras palabras, es un lugar donde se puede almacenar información en la nube.
Al poseer todos los documentos, ya sea de poco o gran peso del negocio, imágenes o cualquier información en la nube, es factible acceder a ellos desde cualquier dispositivo inteligente. Además, esto reduce la posibilidad de perder cualquier tipo de información.
En Dropbox también se podrá compartir de forma pública o privada toda la información, ya sea con clientes o socios, a fin de trabajar de una forma más colaborativa.
4. Diseño gráfico – Canva
El aspecto visual para todo emprendimiento es un concepto sumamente importante para cualquier emprendimiento en la actualidad. Canva, tiene la capacidad de producir elementos visuales de alta calidad, en el tamaño que se desee y con los ajustes para cada red social, todo esto sin la necesidad de contar con conocimientos previos de diseño gráfico.
Con esta herramienta, es posible diseñar logos, banners, posters, flyers, portadas, invitaciones y diversos elementos más, gracias a la gran variedad de plantillas totalmente personalizables y recursos como imágenes, animaciones y música.
Ofrece servicio de impresión, donde se puede comprar un diseño y pedir que se envié a una dirección personal. Y también cuenta con la posibilidad de manejar algunas redes sociales, programando sus publicaciones una vez terminadas desde un solo portal.
5. Email marketing – MailChimp
Es una plataforma autorizada de marketing de emails que posee grandes ventajas para todos los emprendedores. Empezando por su función principal, que es compartir campañas publicitarias con clientes y personas interesadas en la marca, a través de correos electrónicos.
Esta modalidad de marketing digital es prioritaria para el progreso de cualquier negocio emprendedor, sobre todo si se trata de un eCommerce. La conexión con los clientes, contribuirá a la fidelización de los mismos, incrementando las ventas a corto, mediano y largo plazo.
Esta herramienta también ofrece estadísticas del impacto que ocasionan los correos electrónicos, ayudando al usuario a planificar los emails a futuro y tomar mejores decisiones.
6. Comunicaciones en equipo - Gmail profesional
Compuesto por una variedad de apps destinas a aumentar la productividad y la eficiencia de los negocios digitales, Gmail profesional, es la herramienta perfecta si lo que se busca es organización, una buena comunicación constante y almacenamiento digital.
Gmail profesional no solo permite usar un correo electrónico con 30GB de almacenamiento con tu nombre de dominio, también brinda soluciones adecuadas en el manejo de la agenda, formularios, documentos y mucho más.
El paquete de Gmail profesional, incluye las siguientes apps:
- Calendario: Para organizar en tiempo real una agenda virtual integrada con tu equipo de trabajo.
- Hangouts: Para mantener una comunicación constante a través de llamadas de voz, videoconferencias o chat de texto.
- Google Docs: Para crear documentos, presentaciones online y hojas de cálculo. Estas se podrán compartir con cualquier persona a fin de trabajar de forma colaborativa.
- Google Drive: Para guardar cualquier archivo con gran peso en la nube, accediendo a ellos desde cualquier dispositivo y manteniéndose 100% seguros.
7. Organización de tareas – Trello
Trello permite organizar cualquier actividad. Es una herramienta intuitiva, sencilla y muy completa que gestiona los equipos de trabajo y todas las tareas.
Con Trello también es posible subdividir los trabajos en “tableros virtuales” compuestos por listas de tareas. Las misma se organizan bajo el esquema que se desee, siendo muy común su separación según su estatus: por hacer, en progreso, en revisión y completadas. En las fichas de tareas se deja toda la información de la misma y miembro del equipo al que se le asigna dicha responsabilidad.
La conexión de esta herramienta es segura, permitiendo compartir la información con cualquier persona.
Hoy, la tecnología pone muchas herramientas avanzadas al alcance de todos. Paso de ser algo exclusivo a formar parte del día a día de toda compañía alrededor del mundo, y todo gracias a los modelos en la nube y bajo demanda. Identificar las mejores herramientas del mercado y aplicarlas sabiamente, ayudaran a cimentar un futuro próspero para cualquier negocio.
Alejandro Betancourt