En un post anterior desarrollaba las ventajas de contratar a un freelance 2.0, este artículo en concreto, recorre las herramientas que considero indispensables a día de hoy para trabajar como freelance.
Todos somos conscientes de las posibilidades de Internet pero aun así, siguen existiendo empresas reticentes a tener trabajadores fuera del centro de trabajo. No creen que la productividad pueda ser la misma o incluso mayor. El poder de compatibilizar tu vida personal y laboral no tiene precio además de estar continuamente mejorando tu sistema de trabajo.
Existen numerosas herramientas que sirven para hacer el trabajo en equipo y a distancia muy fluido, organizado y agradable. Estas herramientas están enfocadas desde el punto de trabajo en equipos de Interiorismo, Exposiciones y Diseño de Mobiliario, puesto que son las herramientas que he testado y las que más utilizo para mi labor profesional.
#1 Reuniones
Lo primero es lo primero, quedar, reunirnos y hablar. Fijar fechas, necesidades, recursos, presupuesto...
Skype
Todos conocemos skype. Esta herramienta es la más universal para reuniones. Teniendo buena conexión de internet, hoy en día su uso es muy fluido. Aunque en determinados paises no funciona. Por ejemplo, cuando realizo proyectos en China recurro a otras herramientas no baneadas como: Zoom.
Hangup
Programa similar a skype de google. Está conectada directamente a tu email y te permite mostrar presentaciones en la pantalla.Zoom
Como decía alternativa a Skype y Hangup en China. Permite realizar reuniones con varias personas a la misma vez y compartir tu pantalla para mostrar archivos o presentaciones. La version gratuita tiene tiempo limitado de conversación, pero es tan fácil como colgar y volver a llamar.#2 Gestion de proyectos
Basecamp
Gestion de proyectos en la nube. Útil para equipos de trabajo a distancia. He trabajado con Basecamp desde hace unos 3 años y creo que funciona mejor si se acompaña de una carpeta en la nube con sistemas como Dropbox o Google Drive. Kanbanflow
Es úlima herramienta que he incorporado a mi sistema de trabajo. El método Kanban y los pomodoros. Además de ser una excelente herramienta para gestionar tareas en equipos, te ayuda a mejorar tu productividad mediante el método Kan Ban y los pomodoros. Aunque éste sistema lo desarrollaré en un post posterior.#3 Organizar moodboards e ideas
#4 Gestion de redes sociales
El mundo de las redes sociales es un universo en sí, y puede llevarte todas las horas que quieras dedicarles, por eso es bueno comprobar tu productividad con Kanbanflow, por ejemplo, para no dispersarte en métricas... y procrastinar. existen numerosas herramientas para gestionar y programar tus redes sociales, pero yo personalmente utilizo éstas dos gratuitas.Mailchimp
Gestor de correos. Puedes programar y enviar tus novedades a tu lista de emails.
Metricool
Programa tus acciones en redes sociales. Funciona muy bien con twitter y facebook.¿Que herramientas utilizas como freelance?
¿Quieres conocer algunos de los proyectos de Interiorismo en los que he colaborado?