La reunión tendrá lugar en la Sala de Grados de la Facultad de Ciencias de la Información de la Universidad Complutense de Madrid y contará con la asistencia del Secretario General de Universidades en funciones, Marius Rubiralta; la Presidenta del Consejo Regulador de Estudiantes Universitarios de España, María José Romero; el Rector de la Universidad Complutense de Madrid, José Carrillo; la decana de la facultad de Ciencias de la Información, Carmen Pérez-Armiñan, así como representantes de las diferentes universidades españolas por medio de Rectores, Vicerrectores, Decanos de facultades de Comunicación y representantes de las emisoras universitarias españolas.
La Radio Universitaria Alcalá de Henares (RUAH FM) participará en este encuentro y formará parte de la Comisión de Relaciones Institucionales.
A las 11.00 horas está previsto un encuentro con los medios en el que se presentaran las conclusiones y acuerdos del encuentro.