Aunque lo más habitual es hacerlo con 1 año de antelación, hay bodas que se preparan con 2 ó 3 años de anticipación y otras que se despachan con menos de 6 meses.
Como Wedding Planner he tenido que lidiar con todo tipo de plazos de organización, largos y cortos. Y en el terreno personal, pude hacer todos los preparativos de mi boda en 5 meses, sin ningún tipo de dificultad.
Eso conlleva tiempos de organización muy largos. Y eso tiene pros... pero también contras.
Aquí tienes algunos...
Pros
Puedes elegir fecha para la ceremonia
- Tienes más posibilidades de poder elegir fechas para la ceremonia y la recepción.
- Puedes contar con proveedores a los que sería imposible contratar con poca antelación. Sin son buenos y tienen mucho trabajo, estarán comprometidos para otras bodas con mucha antelación, así que reservar con tiempo es la única opción. Si no, te tendrás que conformar con los que estén libres.
- Puedes tomarte la organización de la boda con más tranquilidad. No es lo mismo contar con 3 años para preparar la boda, que con 6 meses.
Puedes dedicar tiempo a los detalles
- Puedes dedicar más tiempo a los detalles. Al tener mucho tiempo por delante, puedes planificar cada detalle de forma minuciosa, sin que se te pase por alto nada.
- Tienes tiempo suficiente para dedicar al DiY. Si quieres hacer algo tú misma, es más fácil que puedas encargarte de ello si tienes muchos meses para dedicarle a las manualidades o el bricolaje. Si no es así, tendrás que optar por comprar las cosas ya hechas.
- Puedes conseguir mejores precios al contratar con más antelación de la habitual. Si el proveedor tiene el cliente asegurado con mucha anticipación, siempre estará más dispuesto a hacer una rebaja en la factura.
- Tendrás menos bajas entre tus invitados, porque sabrán la fecha con suficiente antelación. Podrán organizar sus agendas con tiempo para poder acudir a la boda.
Contras
Hay proveedores que no reservan con mucha antelación
- Hay proveedores que no reservan eventos con mucho tiempo, por los posibles problemas organizativos o por las subidas o bajadas que puedan experimentar los precios en un período amplio de tiempo. Prefieren no pillarse los dedos.
- Las tendencias cambian mucho en poco tiempo, por lo que es probable que lo que elegiste al comienzo de la organización de tu boda, no te guste en absoluto pasados muchos meses.
- Es posible que, al pensar que tienes tanto tiempo por delante, te confíes y acabe ocurriéndote como a los malos estudiantes, y dejes la tarea para el último día, con los consiguientes nervios y prisas.
- Puedes perder la perspectiva, precisamente por estar inmersa en la organización durante mucho tiempo.
- Existe la posibilidad de que, al ser un proyecto a largo plazo, vayas perdiendo la ilusión y la motivación. Al comienzo de la organización todo es pasión y alegría, pero se puede tornar desgana pasados un par de años.
- Puedes terminar aburriendo a los demás con el tema boda durante tanto tiempo.
- Los precios pueden variar con el tiempo y llevarte sorpresas desagradables. Si has contemplado un presupuesto inicial y, pasado el tiempo, éste se duplica, las cosas se pueden complicar mucho.
¿Con cuánto tiempo estás organizando tú tu boda? ¿Mucho o poco?