Muchas veces terminamos un dia y nos sentimos con la sensacion de que no hemos hecho absolutamente nada productivo. Pero aun asi, hemos estado ocupados todo el tiempo. que sucede? nos estamos haciendo menos productivos? El tiempo va mas rapido?. Tal vez la respuesta es que has gastado ese tiempo en acciones sin calidad.
Las acciones sin calidad son aquellas acciones que consumen Tiempo y Energia pero que al finalizarlas no aportan valor a nuestra vida. En realidad son muy habituales y con la proliferacion de las redes sociales tentadoramente acogedoras. Considera lo siguiente:
Digamos que en un dia normal, llego a la oficina y comienzo con mi cafe habitual, reviso mi agenda, hago un par de llamadas, ingreso a mi computador, Ingreso a mi servicio de mensajeria instantanea aprovechando que estoy revisando mi correo, entonces tres compañeros empiezan a preguntarme cosas las cuales en ese momento no son importantes y no tienen que ver con el trabajo, Una vez termino de revisar el correo me doy cuenta que debo salir a una reunion, y despues tomar un almuerzo ligero para continuar mi dia. Una vez finalizado el almuerzo, ingreso al facebook para descansar un segundo, pero me doy cuenta de que varios amigos han agregado nuevas fotos entonces empiezo a navegarlas y colocar comentarios. Despues de un tiempo me doy cuenta que es tarde y debo arreglar unos presupuestos, entonces apuro un poco, y finalizo los presupuestos, luego ingreso a mi cuenta en last.fm para observar algunas canciones, pero me pierdo en algunos comentarios y añado a eso la lectura de la vida varios artistas. Luego me doy cuenta que es un poco tarde, entonces, intento acelerar el paso y terminar unos pendientes. Pero ya el tiempo fue consumido y entonces delego algunas tareas y reviso de nuevo mi agenda para darme cuenta, que pude haber sido mas productivo. Te ha sucedido algo parecido?
Lo que quiero significar con el ejemplo anterior, es que las acciones sin calidad son realmente muy frecuentes en esta nueva sociedad de la informacion y tal vez las estemos realizando mas frecuentemente de lo que pensamos. Aca cinco consejos los cuales nos ayudaran a evitarlas.
1. Enfocate. Realiza una tarea a la vez, no trates de tomar atajos o realizar multiples tareas, esto solo facilitara que puedas distraerte.
2. Realiza un sondeo cada dos horas. Es un buen habito cada cierta cantidad de tiempo realizar un sondeo para saber si estas procrastinando cosas importantes por acciones sin calidad.
3. Dale un tiempo definido a las Redes Sociales y a los servicios de mensajeria. Las Redes Sociales y los servicios de mensajeria son las formas mas comunes de perder tiempo valioso, es por esto muy importante establecer tiempos definidos para revisarlos.
4. Cuestionate. Cuestionate sobre si esas tareas que estas realizando estan brindando realmente valor a tu vida personal o laboral. no seria mejor delegarlas?
5. Reestructura y Mejora. Ajusta tus tiempos. Sondea cada vez menos. Cuestionate cada vez mas. Simplifica, Simplifica y Simplifica.
Hasta una proximo post. Namaste :)