10 claves para tener en cuenta antes de organizar tu evento.

¡ Buenos días ! Esta semana os recibimos en nuestro blog con un post muy interesante. Nuestros especialistas han elaborado una lista con 10 consejos muy importantes que se deben tener en cuenta antes de organizar cualquier tipo de evento o congreso. Seguro que os serán de mucha ayuda:

1. Creatividad. La innovación es uno de los puntos más importantes que darán a tu evento ese toque de distinción para conseguir atraer a un mayor número de público, crear mayor nivel de expectación o mejorar la experiencia propia de los asistentes. Piensa algo que haga que tu evento sea diferente a los demás y conseguirás que sea memorable.
2. Networking. Si consigues que los asistentes interactúen y se socialicen entre sí tendrás otro gran punto a tu favor. Ayúdales a romper el hielo dotando las sesiones de dinamismo y ayudándote de técnicas de gamification.
3. Conocimiento de tu público. Trata de conocer las características y gustos de tu público e intenta adaptar y enfocar los contenidos a dichos gustos. De esta forma sus expectativas se verán satisfechas en mayor medida.
4. Infórmate. Si es tu primera vez como organizador de eventos solicita ayuda y asesoramiento a profesionales. En Audiovisuales Delta somos especialistas y contamos con una larga experiencia como empresa de organización de eventos en Málaga. Nuestros profesionales están altamente cualificados y pueden ofrecerle el mejor asesoramiento para que su evento salga a pedir de boca.
5. Establece metas y objetivos. Márcate unas metas y unos objetivos a conseguir con la organización de tu evento. De esta forma podrás aclarar las vías para llegar a esos objetivos y después medir los resultados.
6. Elige el lugar apropiado. La elección del lugar de celebración del evento es otro de los factores más a tener en cuenta. Estudia su localización, accesibilidad, comodidades e instalaciones. Todo ello influirá en gran medida a la experiencia de los asistentes.
7. Elabora un programa de los puntos de los que va a constar el evento donde esté todo lo suficientemente claro.
8. Sitio web. Ayúdate de un sitio web para dar a conocer con todo tipo de detalles tu evento. Fechas, presentaciones, contenidos, ponentes… esto te ayudará a crear mayor expectación y a llegar a un mayor número de público interesado.
9. Redes y medios sociales. Aprovecha la fuerza de las redes y medios sociales para promover tu evento antes y durante su celebración. Te ayudará a obtener un mayor impacto y se dará a conocer a un mayor número de público.
10. Grabación de vídeos. Realiza grabaciones de las entrevistas, ponencias, zonas de exposición… con el fin de compartirlo en tu página web y redes sociales. De esta manera mostrarás a aquellas personas que no asistieron lo que se han perdido y conseguirás atraer más público para una próxima celebración.

Si está pensando en celebrar u organizar un evento o congreso Avdelta es un referente en el sector de organizador de congresos en Málaga. Póngase en contacto con nosotros y solicite información sin ningún tipo de compromiso.