10 tips para mejorar la productividad

Sabéis esa sensación de cuando sabes perfectamente que tienes que hacer una cosa, y aún así te puede la pereza y la desidia y lo vas posponiendo. Pues bien, esto es lo que me pasa a mí cuando de aprovechar el tiempo se trata, procrastinar con todas sus letras.
Pese a tener muchas horas a lo largo del día, entre unas cosas y otras me entretengo mucho y al final cuando por la noche hago balance, me doy cuenta que no he cumplido con todo lo que habría querido, y esto me genera una gran sensación de impotencia.
Es por esto, que durante estas últimas semanas he ido analizando en qué fallo para así poder centrarme en ello y sacar más provecho al día. Lo que voy a poner, es lo que yo pienso que me irá mejor, y que a día de hoy no cumplo en su totalidad - lo estoy empezando a hacer poco a poco - así que lo comparto con vosotros, porque puede servir para casi todas las situaciones laborales/personales que se puedan presentar.

1. Levantarse temprano
Puede parecer obvio si tenemos un trabajo por cuenta ajena, pero en otras muchas situaciones como autónomos, estudiantes o buscadores de empleo, al no tener un horario impuesto, se hace más complicado cumplir con este punto. El hecho de madrugar normaliza el día y hace que aprovechemos mucho más las horas. Por la mañana tenemos más energía que por la noche, que normalmente lo que apetece es sentarse a ver la tele y descansar.
2. Planificar el día Tener en cuanta cuáles son las tareas que tenemos que cumplir a lo largo del día, tener un objetivo. Para esto es bueno tener una agenda y ahí apuntar absolutamente todo, desde lo más importante, hasta lo más insustancial.
3. Hacer primero lo que menos nos apetece
Si nos quitamos de primeras el trabajo que menos nos apetece, el resto del día ya irá sobre ruedas. Cuando empezamos la jornada es cuando tenemos más energías así que mejor dedicarlas a aquello que no nos apetezca mucho, porque si lo hacemos cuando ya estemos con la batería baja no lo realizaremos.
4. Gestionar las tareas de una en una
He de confesar que en este punto es en el que yo más fallo, estoy por ejemplo haciendo un post, me acuerdo de que quiero saber qué tiempo va a hacer en Valencia este fin de semana y lo miro, en la página del Tiempo veo un banner a algo que me interesa, y ya me pierdo. Es importante centrarse en la tarea que estamos realizando, y sólo cuando esté terminada, pasar a la siguiente.
5. Descansar cada cierto tiempo
Aunque sabemos que hay que hacerlo, a quién no le apetece, hay veces que nos enfrascamos tanto en una cosa, que se nos olvida descansar, y es contraproducente. Muchas veces me ha pasado que estoy con el diseño de un blog, y llevo tantas horas que doy con un problema que se me complica y soy incapaz de dar con la solución. Si descanso y retomo ese problema aireada, la mayoría de las veces lo suelo resolver en un momento. Hay que descansar la cabeza!
6. Tener la mesa de trabajo y el Pc ordenado.
Trabajar en un entorno ordenado nos hace ser más eficientes. Yo cuando tengo veinte mil cosas por la mesa, o bien me distraigo, o no me centro. Lo mismo pasa con el ordenador, me gusta tener el escritorio bien ordenado, sin millones de iconos, y todo clasificado perfectamente en carpetas.
7. Dejar el móvil a un lado
Cuando estamos metidos en alguna tarea, lo mejor es esconder el móvil, hoy en día creo que es la mayor fuente de distracción que existe. A no ser que sea un móvil de empresa y sea estrictamente necesario tenerlo cerca, mejor esconderlo. 8. Dividir la tarea en otras más pequeñas
Es otra cosa en la que yo fallo, apunto para el día siguiente tareas demasiado grandes que son difíciles de cumplir, lo mejor es dividir esa tarea en subtareas más pequeñas y así al ir terminándolas nos iremos motivando y veremos menos lejano conseguir el objetivo final.
9. Hacer ejercicio
Es absolutamente necesario, dedicar unos 50 o 60 minutos al día para hacer ejercicio. Ayuda a despejarnos, airearnos y es fundamental para la salud. Hoy en día la mayoría de los trabajos son muy sedentarios y es aun más importante cumplir con este punto.
10. Dedicar una hora el domingo a planificar la semana
Muchas veces me pasa que empiezo el lunes sin haber pensado tan siquiera que voy a hacer ese día y eso convierte al lunes en un día muy poco productivo. Si dedicamos unos minutos el domingo a planificar la semana, empezaremos el lunes con más energía y con las cosas claras.
Pues hasta aquí los puntos que yo he recopilado y creo que harán que mis semanas sean más fructíferas a partir de ahora. No es lo que normalmente suelo publicar, pero es una manera de yo comprometerme a centrarme y quizás os pueda ayudar a vosotros también.
¿Os soléis dispersar a lo largo del día? ¿Sois productivos/as?