13 cosas útiles que puedes hacer en Notion

Si acaba de comenzar a usar Notion y desea aprovechar al máximo sus funciones, aquí hay algunas cosas útiles que puede hacer en Notion.

La noción es como un lienzo en blanco. Viene con tantas posibilidades. Si bien puede parecer que necesita saber lo que está haciendo para aprovecharlo al máximo, a veces todo lo que necesita es un empujón en la dirección correcta para comenzar.

Ensuciarse, cometer errores y borrar, borrar, borrar. Valdrá la pena porque terminará con una solución única que funcione para usted, ya que usted es quien la hizo. Entonces, aquí está ese empujón. Lo que te señala en la dirección correcta. Una lista de cosas que puedes hacer y explorar en Notion. Vamos a explorar.

1. Toma notas en noción

La mayoría de los usos de Notion se dividen en dos categorías, gestión de proyectos y toma de notas. Gracias a su editor de texto mínimo pero potente y al sistema de organización de página dentro de una página, puede tomar notas detalladas y encontrarlas fácilmente más tarde usando Notion.

Si bien puede mantener las cosas simples al apegarse a los bloques básicos de Notion, el software ofrece más de 40 tipos para ayudarlo a obtener todo el detalle que desee. Agregar elementos de apoyo como imágenes, videos, enlaces, tablas y más facilita reunir todos sus pensamientos e ideas en un solo lugar.

2. Haz un seguimiento de tus objetivos en Notion

Establecer objetivos se trata de establecerlos y seguirlos. El siguiente paso es escribirlo todo en Notion. Hay muchas formas de hacerlo, gracias a sus diversas bases de datos. Tanto si es una persona visual como si prefiere los datos, hay un diseño para usted.

De esa manera, no se quedará preguntándose acerca de los resultados anteriores o cuál es su posición con respecto a sus objetivos. Aún mejor, puede llevar su rastreador a todas partes con la aplicación móvil de Notion.

3. Cree listas de tareas pendientes, o cualquier lista, en Notion

Notion es una gran herramienta que te ayuda a estar al tanto de todas tus listas de tareas pendientes. Incluso puede configurar recordatorios para tareas tan simples como limpiar su armario. Dado que Notion es tan versátil, es la solución perfecta.

A pesar de los diseños de página inmaculados que ve en Internet o tal vez ya en su cuenta, Notion también hace una aplicación de lista de tareas sencilla y mezquina. Puede mantener muchos tipos de listas en Notion, realmente, y puede elegir su propia aventura: viñeta, alternar, número o tareas pendientes. Incluso una base de datos simple podría hacer el truco.

4. Realice un seguimiento de su presupuesto en Notion

Si ya está guardando sus listas de tareas pendientes, notas y proyectos allí, ¿por qué no también realiza un seguimiento de su presupuesto en Notion? No necesita ser complejo. Notion viene con una plantilla para ayudarlo a comenzar.

No hay necesidad de repasar sus habilidades matemáticas o pensar demasiado en el proceso. Simplemente seleccione la plantilla y estará en camino. No se preocupe si no tiene todas las respuestas al determinar un presupuesto mensual. Completar esta plantilla mensualmente lo ayudará a establecer una línea de base para las facturas y los gastos.

5. Realiza un seguimiento de tus estadísticas de fitness en Notion

A veces, los diseños de las aplicaciones de fitness no son lo que quieres. No puede ver sus datos de una manera útil, o se encuentra cambiando de una estadística a otra.

Notion es el lugar ideal para realizar un seguimiento de sus objetivos de fitness. Su alto nivel de personalización te permite crear el diseño que quieras. De esa manera, puede hacer que todas sus estadísticas estén disponibles de un vistazo, lo que facilita el seguimiento y la revisión de su progreso.

6. Crea una Wiki en Notion

Ya sea que esté organizando montones de políticas y procedimientos en el lugar de trabajo o esté llevando su pasión a nuevas alturas en el hogar, Notion es la herramienta ideal para crear un wiki. Depende de usted si desea utilizar su Centro de ayuda plantilla o empezar desde cero.

Una vez que su wiki esté listo, publíquelo en línea bajo Notion’s Cuota y ajuste los permisos para permitir la edición, los comentarios o la duplicación. Si prefiere que la edición siga siendo exclusiva, puede compartir la página por separado con aquellos que desee en el trabajo.

7. Estudia con noción

Notion ofrece una cuenta Personal Pro gratuita a los estudiantes que se registren con una dirección de correo electrónico de la escuela, y hay muchas maneras en que puede usar el software para mantenerse al tanto de sus estudios. El software le permite tomar y organizar notas, redactar documentos, realizar un seguimiento de las tareas y más.

Además, puede usarlo como tablero de mensajes con sus compañeros de cuarto, un lugar para controlar sus gastos y almacenar toda la información de contacto de familiares, amigos, compañeros de clase y otras caras nuevas que conozca.

8. Cree un CRM personalizado en Notion

Si trabaja en ventas, servicios o marketing, es probable que dedique mucho tiempo a comunicarse con los clientes. Mantener notas organizadas y en todo momento puede marcar la diferencia para mantenerse al tanto de sus conversaciones.

Crear una herramienta personalizada de relación con el cliente es otra forma de usar Notion, ya sea que esté usando su CRM de ventas plantilla o algo completamente nuevo. De esa manera, cuando llama un cliente o le pasas la conversación, nadie pierde el ritmo.

9. Diseña una página web en vivo en Notion

Especialmente si recién está comenzando con una nueva empresa, crear y alojar un sitio web puede ser costoso. Por ahora, ¿por qué no usar una página pública en Notion para difundir el mensaje?

Los sitios web ciertamente no necesitan ser complejos. Si no lo está utilizando para vender sus productos y servicios, una página de folleto compartirá los detalles con clientes potenciales.

Gracias al versátil editor de texto y bloques de Notion, no necesita saber nada sobre codificación para hacer el trabajo. Si bien Notion, sin duda, tiene algunas curvas de aprendizaje, puede encontrar muchos tutoriales para ayudarlo a llegar allí.

10. Delinear un flujo de trabajo en Notion

Si está buscando una manera de administrar tareas repetitivas, usted y su equipo pueden seguir el ritmo con Notion delineando sus flujos de trabajo. Si lo hace, lo ayudará a usted y a su equipo a obtener un resumen rápido de dónde están los proyectos y quién es responsable de qué paso. Además, puede comunicarse dentro del tablero, por lo que no tendrá que revisar su bandeja de entrada o mensajes para encontrar los detalles más adelante.

Incluso si está trabajando solo, delinear su flujo de trabajo en Notion lo ayudará a controlar su carga de trabajo y dividir las tareas más voluminosas en partes pequeñas.

11. Administra tu calendario de contenido en Notion

Notion ya ha hecho la mayor parte del trabajo por usted con su plantilla de calendario de contenido. Todo lo que necesita hacer es completar los espacios en blanco. El primer diseño es muy visual y utiliza un sistema de tarjetas con imágenes para ayudarlo a identificar las publicaciones.

Si usted y su compañero de trabajo lo prefieren, pueden revisar las pestañas de vista de la base de datos en la parte superior para encontrar algo que se ajuste a sus necesidades, sin tener que cambiarlo el uno por el otro. Quizás la vista de tabla o calendario sea más de tu estilo.

12. Colabora en proyectos en Notion

Los sistemas de gestión de proyectos resuelven muchas cosas, desde reducir el exceso de comunicación hasta evitar la superposición. Es algo que Notion hace bien. Al igual que otros software de gestión de proyectos, como ClickUp y Asana, encontrará las columnas, o propiedades de la base de datos, que necesita para delegar y delinear proyectos.

Dentro de las páginas de Notion, también encontrará una sección de comentarios que puede usar para hacer preguntas, proporcionar comentarios o hacer un seguimiento. Lo mejor de todo es que usted determina los diseños.

13. Atrasa tus tareas en Notion

Todos tienen una lista de tareas que relegan a un segundo plano, ya sea una cuestión de tiempo u otras cosas que tienen prioridad. Notion es un excelente lugar para realizar un seguimiento de los elementos atrasados, colocándolos en una página para que no los olvide más tarde, pero no ocupan su mente ahora.

Cuando llegue el momento de hacer las cosas, todo lo que necesita hacer es hacer clic con el botón derecho y usar el Mover a opción para deslizarlo. O corta y pega, lo que te funcione.

Ponte en marcha con la noción

Con tantas posibilidades, es fácil congelarse al decidir por dónde empezar con Notion o qué hacer a continuación. Estas son solo algunas de las cosas que puede hacer en Notion, pero pronto querrá usarlo para todo.

Solo tenga en cuenta que viene con una pequeña curva de aprendizaje, pero una vez que la supera, configurar los diseños es muy fácil.