1era Reunión del año de VaSlibre

Fecha: sábado 01/02/14
Lugar: Panadería Oasis - Av. Bolívar Norte - Valencia
Hora: 3:00pm

Asistentes:
Héctor A. Mantellini (@xombra) - Jesús Palencia (@sinfallas) - Eduardo Echeverria (@echevemaster) - Angel Cruz (@abr4xas) - Alejandra Ortiz

Puntos tratados:

Organización Flisol 2014

Fecha del evento: 26/04/2014 - Hora: a partir de las 8:00 am

Ponentes Locales:

Jesús Palencia (@sinfallas) (Mozilla Venezuela) - Eduardo Echeverria (@echevemaster) (Fedora) / Héctor A. Mantellini (@xombra) (VasLibre) - Ernesto Crespo (@_seraph1 )(Infocentros)

Ponentes Foraneos:

Juan Angulo - @apostols - Caracas / Jesús Lara - @phenobarbital - Guanare / Jhuliana Delgado (Guayanalug) - Puerto Ordaz / Alberto Cordero (AanimaBlender) - Puerto La Cruz / Arturo Martinez @thephoenixbird (Mozilla Venezuela) - Barquisimeto / Alberto Mijares @granalberto (FreeBSD) - Puerto Ordaz / Guillermo Gomez Gomix (Fedora) - Caracas

Colaboradores:

Alejandra Ortiz - (Vaslibre) / Alvaro Hernandez @ajha63 (Vaslibre) - Angel Cruz - @Abraxas (Vaslibre) / Karla Hurtado - @kdanih (Vaslibre)
David Rondon - @Emerlin (Ubuntu Venezuela)

Puntos faltantes a resolver:

- Extensiones electricas - Cables de red - Routers inalámbricos - Reguladores de voltaje
- Carta de exposicion de motivos para entidades
- Pancartas (opcional) - Pendon para evento
- Logo del Evento en formato PNG oSVG
- Diagramacion del Afiche (Diseñador Grafico Guillermo "Topo" Quintero, colaborador del EFD)
- Impresion de Afiches (antes de que empieze abril....muy importante!)
- Establecer sitios estrategicos para colocar la informacion (escuelas, liceos, tecnologicos, universidades,etc)
- Fijar precio colaboracion y/o certificados. Estimado 50 Bs
- Nombre de cada una de las ponencias - 2 monitores
- Ubicar cámaras para grabar ponencias y hacer un video del evento
- Twitters y mails de cada uno de los ponentes, organizadores y colaboradores
- Establecer Redes Sociales y listas de correos para promocion
- Break (refrigerio mañana)
- Hay varios grupos de danza (folcklore, Tango, ballet) tomar en cuenta
- Almuerzos (Organizadores y Ponentes total aprox: 25) Patrocinante: MacrodataInc
- Hospedaje 3 habitaciones dobles por 36 horas para foraneos (día antes - día del evento - check out día despúes del evento) -
- 10 desayunos para foraneos (1 sábado/1 domingo) - - 10 cenas para foraneos (1 viernes/1 sábado)
- Afiche Flisol2014
- Radios - Prensa escrita - Tv
- Gorras (aprox 24) - Franelas (aprox 24)
- Tambor de Dvd's
- Programas
- Impresora para certificados (Sonofonica)
- Usar Aplicacion EventBride
- Sonido - Iluminacion - Video Beam - Pantalla Proyectora
- Globos de Colores amarillo y negro
- Materiales de Limpieza (cepillo, pala, bolsas, etc)
- Verificar si hay baños - Conexion Wifi
- BONCHE POST EVENTO -> (curdas y demás) Ponentes - Colaboradores

Distro a Instalar:

Debian - Ubuntu - Mint - Fedora | Obsequio: Xanadu (Live USB)

Patrocinantes y colaboradores a contactar:

- Fedora / Fundacite Carabobo / Cimbuc / RCP Suministros / MacrodataInc (almuerzos ponentes y participantes)
- Hesperia / CNTI / Valencia del Rey / Sonofonica / Salsera / Rumbera / Wao / Radio Universitaria 104.9 / TicTV
- Infocentros Carabobo / Inces Carabobo / UJAP / IUTVAL / Kiosko Friki / ViserProject

Tambien se acordó hacer micro eventos antes del Flisol 2014 en:

Microeventos:

- Iuteval / Iutepi / Cimbuc / Liceo Martin J. Sanabria / UJAP / Otras locaciones

Una vez culminado el Fisol 2014 se comenzará a organizar otros eventos: Debian Day - Cumpleaños de VaSlibre - Software Freedom Day - LinuxPo. Tambien VaSlibre colaborará con otros Lugs y Organizaciones