25 maneras de reducir los costos en su negocio en casa

Conserve más de sus ganancias utilizando estas estrategias de ahorro de costes

25 Estrategias de reducción de costos

A veces, cuanto más gasta en su negocio, menos ganancias obtiene. No es posible dirigir un negocio sin gastos, pero se pueden encontrar formas de reducir los costos. Aquí hay 25 maneras de reducir los gastos en su negocio en casa:

1. Elimine su segunda línea telefónica para negocios. Si bien una segunda línea es deducible de impuestos, es un gasto significativo. Si usted tiene un empleado que usa la línea, permítales usar su teléfono celular y luego reembolsarles el dinero.

2. Cambie a usar un teléfono inteligente. Si bien los planes de datos pueden resultar caros, si se tienen en cuenta todas las demás cosas que se pueden hacer en un teléfono inteligente en comparación con un teléfono fijo, el costo vale la pena. Realice un seguimiento del uso de sus datos para que no supere su asignación, pero también para que no tenga que pagar por más datos de los que necesita.

3. Utilice VoIP. El protocolo de voz por Internet, como Skype, le permite realizar conversaciones telefónicas y/o de vídeo gratuitas para otros usuarios de VoIP. Puedes llamar desde Skype a un teléfono fijo por 2,3 centavos por minuto en EE. UU.

4. No envíes un fax. El envío de faxes no sólo conlleva gastos de línea telefónica, sino que también cuesta papel y tinta. En su lugar, escanee y envíe documentos por correo electrónico. Si es posible, utilice firmas digitales para no tener que imprimir para firmar documentos.

5. Utilice cartuchos de tinta de impresora reciclados. Los costos de la tinta pueden aumentar si imprime mucho. Usted puede ahorrar comprando cartuchos de tinta reciclada. A menos que un documento necesite ser de alta calidad, imprima con resoluciones más bajas.

6. Reutilice el papel. Incluso en el mundo digital, las empresas domésticas pueden producir una gran cantidad de papel. Algunas formas de evitar el desperdicio de papel, incluyendo la impresión por ambas caras y la reutilización de papel, por ejemplo, el reverso del papel para raspar.

7. Mantenga todo su equipo limpio y en buen estado. Aunque parece que las computadoras y otros dispositivos electrónicos se desactualizan rápidamente, pueden durar mucho tiempo con un mantenimiento adecuado. Utilice sistemas de seguridad para mantener su computadora libre de virus y realice limpiezas y desfragmentaciones regulares de archivos. No permita que se acumule polvo y evite comer cerca de su equipo electrónico.

8. Compre tecnología de eficiencia energética. Si tiene que comprar equipo nuevo, invierta en opciones ecológicas y de bajo consumo que le permitan ahorrar energía a largo plazo. Además, puede haber ventajas fiscales al comprar equipos de eficiencia energética.

9. Reducir los gastos de viaje. Sólo viaje si es necesario y elija las opciones más rentables. Por ejemplo, podría ser más barato tomar el tren o volar en lugar de conducir, cuando se agrega el costo de la gasolina, el desgaste del auto y los costos adicionales de hotel para viajes que están demasiado lejos para conducir en un día. Empaque las comidas y los refrigerios para evitar salir a comer afuera en cada comida.

10. Evalúe la diferencia de costos entre los servicios de procesamiento de pagos en línea y una cuenta de comerciante. Si bien las cuentas de vendedor suelen tener una tarifa más baja por transacción, tienen otros costos que podrían hacer que el uso de un servicio en línea (es decir, PayPal) sea una opción más rentable.

11. Encuentre alojamiento web asequible y fiable. Su sitio web es un elemento que no desea escatimar, especialmente si sus transacciones comerciales y de marketing se realizan principalmente a través de su sitio web. El truco es encontrar un alojamiento web asequible que tenga el mayor tiempo de actividad, excelentes revisiones para un servicio de calidad y soporte técnico en vivo las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

12. Utilice una plataforma de gestión de contenidos (por ejemplo, WordPress) para su sitio web. Si bien el diseño de un sitio web es una gran manera de diferenciarse de los demás, puede ser un gasto para crear y un gasto que lleva mucho tiempo mantener. Una plataforma de gestión de contenidos ofrece versatilidad para personalizar su sitio web, pero la facilidad de mantenimiento y actualización desde cualquier lugar que pueda conseguir en línea.

13. Subcontratar proyectos que requieren mucho tiempo. Sí, contratar ayuda cuesta dinero, pero puede ahorrarle tiempo y dinero a largo plazo, especialmente si no está bien informado o no es experto en el proyecto que necesita realizar. Si su tiempo vale $50 la hora, es más rentable contratar a un asistente virtual o a un trabajador independiente a $10 o $20 la hora para que se encargue de las tareas rutinarias o mundanas para que usted pueda concentrarse en ganar dinero.

14. Compra barato. Esta regla no es para todo. Hay algunos casos en los que se obtiene lo que se paga. Pero para artículos como artículos de oficina, compre artículos de menor costo y use programas de recompensas o cupones.

15. Utilice estrategias de marketing gratuitas o de bajo costo. Hoy en día, el marketing más efectivo proporciona información o compromiso con su mercado objetivo. Eso no quiere decir que la publicidad no funcione, pero a menudo se ignora. El vídeo, los artículos, los medios sociales y otras estrategias de marketing gratuitas o de bajo coste suelen ser más eficaces.

16. Busque los mejores precios de seguros. Pregunte a su representante de seguros si su negocio de vivienda está cubierto por su seguro de propietario o de inquilino regular (por lo general no lo está). No sólo necesita cubrir su oficina en casa, sino que dependiendo del tipo de negocio que tenga, es posible que necesite un seguro de responsabilidad civil adicional. Investigue y encuentre las mejores tarifas. No olvide que muchas asociaciones profesionales y empresariales ofrecen seguros (y otros) descuentos.

17. Mantenga grandes registros y tome todas las deducciones de impuestos que le permitan. Los negocios en casa tienen muchas opciones legítimas de deducción. Si está preocupado por ello, utilice un programa de impuestos que pueda guiarlo a través de las deducciones. O contratar a un contador. A menudo un profesional de impuestos puede ahorrar lo suficiente para cubrir el costo de sus honorarios o más. Además, el costo de un preparador de impuestos es deducible de impuestos.

18. Busque las mejores tasas bancarias. Los bancos cobran una variedad de cargos en las cuentas comerciales. Busque un banco o cooperativa de crédito con tarifas bajas, pero que aún así satisfaga las necesidades de su negocio.

19. Pague sus cuentas a tiempo y evite cargos por sobregiro. Puede malgastar dinero en multas por pago atrasado y en multas por sobregiros. La protección contra sobregiros puede ayudar, pero recuerde, es una forma de crédito y se cobra interés, así que páguelo todo lo más rápido posible.

20. Usa lo que tienes o compra usado. Esto es especialmente cierto para los muebles de oficina. Ese elegante escritorio en forma de U en la tienda de la oficina puede parecer genial, pero es menos costoso y tan funcional como usar un escritorio y una mesa que ya tienes, o visitar tu tienda de segunda mano local para comprar escritorios usados.

21. Compre al por mayor y pregunte por descuentos comerciales. En el caso de artículos a granel, esto puede ahorrarle a largo plazo.

22. No pague impuestos sobre las ventas de los artículos que revende. Consulte las leyes de su estado, pero en muchos casos, puede evitar el pago de impuestos sobre las ventas sobre los materiales que utiliza para crear sus productos o artículos que va a revender. Tome ventaja de esto si usted califica. Necesitará mostrar su impuesto sobre las ventas o permiso de revendedor al comerciante al que le está comprando para que no se le cargue el impuesto sobre las ventas.

23. Pague sus cuentas en línea. La mayoría de los bancos le permiten pagar sus cuentas en línea gratis (si la suya no lo hace, compre una que sí lo haga). Esto le ahorra tiempo y dinero para escribir un cheque, llenar un sobre y usar un sello.

24. Negociar todo. Nunca está de más pedir un descuento y puede ahorrarle mucho dinero. Muchos proveedores están dispuestos a reducir sus tarifas si usted es un cliente habitual.

25. Ofrecer excelentes productos y servicios. La manera más efectiva y gratuita de generar más ventas es haciendo que sus clientes actuales y clientes les digan a otros lo bueno que es usted. Mantenga a sus clientes satisfechos cumpliendo su promesa y proporcionando un servicio de atención al cliente rápido y eficaz cuando sea necesario. Muchos propietarios de negocios exitosos basados en servicios no hacen marketing más allá de los medios sociales porque sus clientes actuales les recomiendan todo el negocio que necesitan.