4 estrategias para usar con el método Ivy Lee para la productividad

El método Ivy Lee existe desde hace más de un siglo y sigue siendo una poderosa herramienta para mejorar la productividad. El método, que consiste en priorizar y centrarse en un pequeño conjunto de tareas diarias, se puede optimizar aún más con estrategias adicionales.

1. Dominio de la rutina matutina

Comienza tu día con una rutina matutina bien diseñada para establecer el tono de la productividad. Esto podría incluir ejercicio, meditación y planificación para el día siguiente.

Al crear un comienzo estructurado y consciente para sus mañanas, estarás mejor preparado para abordar las seis tareas en las que eliges concentrarte con el método Ivy Lee.

Consejos rápidos para aprovechar al máximo tu mañana:

• Levántate temprano: los madrugadores se benefician del amplio tiempo que tienen para relajarse y evitar sentirse apurados. Esto también te da más “tiempo para mí” antes de lanzarte a tus tareas.
• Haz ejercicio y medita : Considera usar aplicaciones para la meditación o visita YouTube para entrenamientos guiados.
• Planifica tu día: tómate unos minutos para delinear tus prioridades clave para el día, asegurándote de estar alineado con el método Ivy Lee. Herramientas como Todoist o Notion pueden ayudarte a organizar y planificar tus tareas de manera efectiva.

2. Dominar la hora del poder

Designa una hora específica durante tu día, comúnmente conocida como tu “hora de energía”. Durante este tiempo, concéntrate en eliminar todas tus distracciones y concentrarte únicamente en la tarea que tienes entre manos. Al comprometerte con una hora ininterrumpida de trabajo enfocado, lograrás un progreso significativo en tus prioridades clave.

Consejos rápidos para tu hora de energía:

• Elimina las distracciones: apaga las notificaciones, mantén tu teléfono en silencio y cierra las pestañas innecesarias en tu computadora para minimizar las interrupciones.
• Establece objetivos específicos: define claramente lo que pretendes lograr durante tu hora de poder, dividiendo tu tarea en pasos más pequeños y prácticos. Las herramientas de gestión de proyectos pueden ayudarte a desglosar y organizar tus objetivos.

3. Aprovechar la Técnica Pomodoro

La técnica Pomodoro implica un trabajo profundo durante un período de 25 minutos en una sola tarea con un enfoque intenso hasta que suena el cronómetro. Luego, toma un breve descanso y luego repite el proceso. Al dividir tu trabajo en partes manejables, mantendrás altos niveles de concentración y evitarás el agotamiento.

Consejos rápidos para pomodoros efectivos:

• Usa una aplicación: usa una aplicación de temporizador Pomodoro para trabajar durante un período fijo mientras mantienes un sentido de urgencia y fomenta el trabajo enfocado.
• No subestimes los descansos: después de cada Pomodoro, aprovecha al máximo tu descanso para recargar energías y descansar la mente. Usa este tiempo para estirarte, dar un paseo corto o hacer un ejercicio rápido de relajación.

4. Integrando Tecnología para la Productividad

Utiliza las herramientas de productividad y la tecnología que mejor se adapte a sus necesidades para mejorar su eficiencia. Por ejemplo, puedes usar aplicaciones de administración de tareas para capturar y organizar sus listas de tareas pendientes, herramientas de administración de proyectos para colaborar con equipos remotos y herramientas de automatización para optimizar las tareas repetitivas.

Consejos para trabajar con herramientas de productividad:

• Explora las aplicaciones de productividad: las aplicaciones de administración de tareas como Todoist, Notion o Evernote son útiles para capturar tanto sus tareas diarias como sus tareas más grandes.
• Limita las distracciones: establecer límites para el uso de la tecnología puede ser muy útil. Echa un vistazo a los bloqueadores de sitios web durante las sesiones de trabajo enfocadas. 

Haz más cosas con el método Ivy Lee

Al final del día, es importante recordar que la productividad no se trata solo de marcar las tareas, se trata de crear una vida plena y con un propósito. Adopta estas estrategias, experimenta con ellas y descubre la combinación única que funciona mejor para ti.

La entrada 4 estrategias para usar con el método Ivy Lee para la productividad se publicó primero en Cristian Monroy.