4 formas de obtener Google Workspace GRATIS

Hace poco G Suite ha cambiado el nombre a Google Workspace, y tiene muchas herramientas que nos permiten gestionar nuestra empresa, como correo electrónico de la empresa, un paquete completo de productos y almacenamiento de documentos.

Pero los costes son bastantes. Digamos que tiene 5 personas en su empresa que necesitan cuentas de correo electrónico. En el plan Google Workspace más económico, eso es $360 por todo el año. Para una pequeña empresa que necesita vigilar cada dólar, $360 es bastante dinero.

¿Y si tuvieras 10 empleados en el plan de negocios de Google Workspace? Eso serian $1,440 por año.

¿Existe alguna manera de saltarse estos costes y obtener Google Workspace de forma gratuita?

Hay varias maneras de obtener Google Workspace gratis:

1 - Obten Google Workspace GRATIS al configurar el correo de un hosting con Gmail

Así que sí, es posible obtener Google Workspace gratis. Pero la versión oficial no es gratuita a menos que sea una organización sin fines de lucro o educativa. Tendrás que configurarlo tú mismo o pagar.

Una de las lecciones que he tenido que aprender es que es posible perder dinero tratando de ganar unos céntimos. Es especialmente fácil perder de vista el panorama general cuando se trata de conseguir una buena oferta de software.

Hoy en día, estoy más inclinado a pagar por software que resuelve completamente un problema. Una simple suscripción que maneja todo el correo electrónico de mi empresa, me permite administrar fácilmente las cuentas de usuario de mi empresa, me da un conjunto completo de software de oficina, y el espacio para almacenar documentos es muy util. Muchos problemas desaparecen instantáneamente al comprarlo. En estos casos merece la pena.

Mi regla para comprar una suite de oficina es que vale la pena, siempre y cuando tenga 2 o más empleados que necesiten cuentas de correo electrónico de la empresa.

Google Workspace no es la única opción, Office 365 de Microsoft compite con directamente con una oferta muy similar. Personalmente, prefiero Google Workspace. También tiene puntuaciones de satisfacción de los usuarios mucho más altas que Office 365 por lo general.

Funciona así:

Te registrarás para obtener una cuenta gratuita de Gmail.
Esto también le da acceso a los productos estándar de Google Workspace como Google Docs, Slides y Sheets.
A continuación, dirigirás el correo electrónico de tu empresa a tu cuenta de Gmail para que puedas enviar y recibir correos electrónicos desde esa dirección a través de Gmail.
Vamos a repasarlo paso a paso.

Primero, regístrate para obtener una cuenta personal de Gmail aquí: https://www.google.com/gmail/about/#

Es completamente gratis.

Intenta registrar [email protected] si puedes. Si ya está registrada tienes que modificarla ligeramente, está bien. Esta no será tu dirección de correo electrónico de cara al público de todos modos. Lo utilizarás principalmente para acceder a tu cuenta de Google.

A continuación, tendrás acceso a Google Apps (Google Docs, Slides y Sheets) junto con 15 GB de espacio de almacenamiento.

Allí mismo, tendrás la mayoría de G Suite gratis.

La desventaja es que su correo electrónico será [email protected] Funciona como una pequeña empresa, pero no tiene la misma profesionalidad que [email protected]

Hay una manera de evitarlo.

Cualquier registrador de dominios le dará la opción de crear una dirección de correo electrónico en un dominio que usted posee. Su registrador de dominios es la compañía que usted usó para comprar el dominio del sitio web de su compañía, también podría ser el anfitrión web que usted usó para establecer el sitio web de su compañía.

Los ajustes son siempre ligeramente diferentes dependiendo del registrador de dominios o del host web exacto. Estás buscando las funciones de correo electrónico una vez que hayas iniciado sesión.

Una advertencia rápida: es posible que te cobren más por configurar una dirección de correo electrónico en tu dominio. Si has comprado tu dominio a través de un host web, a menudo viene con un correo electrónico básico de forma gratuita. Si no tienes alojamiento web y sólo tienes un registrador de dominios, probablemente tendrás que pagar para configurar el correo electrónico en tu dominio. Seguirás saliendo adelante, será mucho más barato que pagar por Google Workspace.

En este ejemplo, el plan de hosting sale a unos $20 al año . Después de adquirirlo, lo configurarías para dirigir todo tu correo electrónico a tu cuenta gratuita de Gmail. Un usuario en el plan Google Workspace basico cuesta $72 al año, por lo que ahorraría $52 al usar esta opción.

Los precios varían un poco de un registrador de dominios a otro.

Obtendrá todo lo que necesita para una sola cuenta de correo electrónico a $9.88 al año. Eso le ahorra $62 al año comparado con ir con Google Workspace. Y el dominio de $13.88/año es bastante bueno también, permitiendo configurar hasta 10 correos electrónicos.

Para obtener un correo electrónico de la empresa configurado de forma gratuita, tendrá que utilizar las funciones de correo electrónico que se incluyen junto con su cuenta de alojamiento web. La mayoría de los planes de alojamiento incluyen una opción de correo electrónico para acceder a su correo electrónico. También tienen toda la configuración necesaria para conectar las cuentas de correo electrónico del hosting a la cuenta de Gmail. El proceso funcionaría así:

Inicie sesión en su cuenta de hosting web.
Configure su dirección de correo electrónico en su servidor web.
En los documentos de soporte de tu host web, busca la configuración necesaria para conectar el correo electrónico de tu empresa a Gmail.
Configura la configuración de tu correo electrónico para que puedas recibir y enviar correo electrónico desde Gmail.
Empieza a utilizar Gmail para todo tu correo electrónico.
Para obtener más información sobre cómo enviar los mensajes de correo electrónico de tu empresa a tu cuenta de Gmail, consulta los documentos de soporte de tu registrador de dominios o de tu hosting web. Tendrán instrucciones paso a paso sobre cómo configurarlo. También puede ponerse en contacto con el personal de apoyo para obtener ayuda adicional.

2 - Obten Google Workspace GRATIS como una organización sin animo de lucro

Si eres una organización sin fines de lucro, puedes usar Google Workspace gratis.

La página de inscripción sin fines de lucro está aquí. https://www.google.com/nonprofits/offerings/apps-for-nonprofits.html

Es la versión completa de Google Workspace .

La única limitación que podría ser motivo de preocupación es el almacenamiento limitado de documentos. En Google Workspace la opción basica, estará limitado a 30 GB de almacenamiento por usuario. Esto no es mucho almacenamiento y si utilizas Google Drive para almacenar todos tus archivos, llegarás al límite muy fácilmente.

Si eres una organización sin fines de lucro, deberías inscribirte en Google Workspace.

3 - Obten Google Workspace for Education GRATIS

Google también tiene una edición especial de para escuelas llamada Google Workspace for Education: https://edu.google.com/products/gsuite-for-education/editions/?modal_active=none

Hay dos planes, un plan estándar y un plan de empresa.

El plan estándar es completamente gratuito. Incluye cuentas de correo electrónico para su escuela, el paquete completo de productos, almacenamiento ilimitado de documentos y videoconferencia. Es un trato increíble.

Si tienes una escuela puedes solicitar el plan gratuito Google Workspace for Education.

La versión empresarial de Google Workspace for Education no es gratuita e incluye funciones de administración adicionales junto con videoconferencias para un público más amplio. Si eres es una institución más grande, vale la pena examinarla.

Así que si eres una organización sin fines de lucro o una escuela, estás de suerte. Usted tiene acceso a una versión completa de Google Workspace sin tener que pagar un centavo. Es un trato increíble.

4 - Obten Google Workspace GRATIS con la promoción que tienen en Desamark

Por último, podemos probar Google Workspace GRATIS unos días con la promoción que tienen en Desamark y en caso de que nos interese y queramos adquirirlo podemos obtener un código promocional Google Workspace de descuento del 10% durante el primer año con esta promoción .

Aquí tienes más información sobre el precio de Google Workspace , cuánto cuestan y qué incluye cada plan .

Estos son los enlaces :