¿Por qué y para qué hacer juntas? A muchas personas no les gustan las juntas, "que no te dé juntitis" se dice por ahí con frecuencia, y es que la verdad, hay algunas que pueden llegar a ser muy aburridas y luego al final no se llega a ninguna conclusión, por lo que, hace tiempo se puso de moda "evitar" las juntas. De hecho, recuerdo que había un libro que hablaba sobre la "juntitis".
Por otro lado, si no nos juntamos ¿cómo nos organizamos? ¿Cómo nos ponemos de acuerdo? ¿Quién coordina el trabajo? ¿Quién le da seguimiento?, es por esto, que el tema de las juntas debe ser uno de los temas ¡más importantes para tu negocio!, sí, muy importante.
Si puedes organizarte adecuadamente, en estas juntas tendrías que ocupar una buena parte de tu tiempo. Sí, y esto ¡no es malo! ¿Cómo? Con un sistema de juntas efectivas tú y tus colaboradores pueden organizar el trabajo de manera que los puestos gerenciales hagan más tareas de organización y supervisión y puedan "poner" a otros a hacer las tareas de "ejecución".
Y luego está el tema del seguimiento, nos juntamos, nos ponemos de acuerdo, y ¿luego?, ¡hay que dar seguimiento!, llevar una minuta, registrar lo acordado, ponerle fecha a los acuerdos y revisarla antes de la siguiente junta.
En el sistema de juntas efectivas para Pymes que propone Emyth hay varios tipos de juntas, no todas son iguales:
Junta semanal táctica con cabezas de área
Es una junta semanal que tiene el dueño de la empresa o el CEO con quienes le reportan directamente, en esta junta se habla sobre los temas "gerenciales", se revisan indicadores, ventas y objetivos de la semana. Los gerentes o jefes de área interactúan entre sí. Se recomienda hacerla al inicio de la semana.
Juntas operativas uno a uno con cada cabeza de área
Es una junta semanal que el dueño o CEO debe de tener con cada cabeza de área, con cada uno de los que le reportan de forma individual. En esta junta se ven aspectos operativos de esa área (Administración, Ventas, Marketing, Finanzas, etc.), del día a día, aspectos técnicos y del área en particular.
Junta general mensual
Una Pyme debe tener su junta general mensual donde el dueño o CEO lee el objetivo estratégico (visión detallada de la empresa a cinco años) y comparte con todos los miembros de la empresa cómo van. No se tocan temas puntuales, ni operativos, para esto están las otras juntas, esta junta es meramente informativa.
Juntas de interrupción / emergencias
Estas son unas de las más importantes a implementar, se realizan al principio por lo menos una vez al día. Estas son "espacios" en donde cualquier persona de la empresa puede ir con el dueño o CEO para tratar cualquier asunto.
La regla aquí a seguir es que nadie puede interrumpir al CEO fuera de estos espacios, ni por teléfono, ni por ningún otro medio. Las interrupciones constantes son una de las principales causas de falta de productividad en las Pymes y este tipo de espacios, de juntas de emergencia, ayudan a resolver gran parte de este problema.
Al principio puede sonar como que son demasiadas juntas, sin embargo cuando empieces a organizar tu trabajo en ellas verás que el tiempo te rinde mucho más y eres mucho más productivo.
Hemos implementado este sistema de juntas efectivas con miles de Pymes y emprendedores como tú con increíbles resultados, incrementando la productividad radicalmente de toda la empresa.
Recuerda: tiene que implementarse exactamente como lo recomendamos, cualquier variación va a hacer que este sistema de juntas efectivas no funcione de la manera más óptima.
Fuente http://www.dineroenimagen.com/blogs/ordena-tu-pyme/4-juntas-efectivas-que-necesita-tu-empresa/69894
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