4 Maneras De Maximizar La Productividad Con Recursos Limitados En Una Startup

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A menudo las personas colocan a las pequeñas y grandes empresas en categorías separadas, incluso si estas comparten el mismo espacio en el mercado. La lógica alrededor de esto, es que una pequeña empresa o startup no puede competir con los recursos de las corporaciones ya establecidas.

Justamente cuando eres el líder de una startup y no cuentas con el bolsillo profundo que tienen las corporaciones, es cuando surgen las ideas y requieres usar los recursos disponibles y limitados eficientemente, permitiendo establecer las bases para el crecimiento sustentable de tu naciente organización. El conocer a la perfección estos recursos, te permitirá seleccionarlos adecuadamente de manera que puedas cerrar posibles brechas con tus competidores, siendo creativo y flexible en distintas áreas de la empresa. Recuerda que más no es sinónimo de eficiencia, solamente requieres adaptarte, ser creativo y flexible.

Entonces, te estarás preguntando, ¿cómo pueden las pequeñas empresas superar estas limitaciones y comenzar a vivir de acuerdo con sus ideas?

LA PRODUCTIVIDAD Y LA TECNOLOGÍA SON LAS CLAVES PARA CERRAR LA BRECHA DE RECURSOS

Como hemos mencionado, las empresas pequeñas y en especial las startups poseen ventajas muy propias de ellas y es allí donde los líderes de estas deben asumir con valentía la implementación de las mismas en vez de convertirse en una versión en pequeñas escala de un competidor más grande que ellos.

Para Jan Lehman, de CTC Productivity, “los líderes necesitan agallas para realizar cambios en la productividad de su equipo. Para crear una cultura de productividad se necesita un líder fuerte que esté dispuesto a seguir adelante cuando encuentre la resistencia”. Los líderes requieren de la confianza para aprovechar las herramientas y la tecnología, impulsar las iniciativas de productividad y confiar en que sus empleados podrán hacer frente al desafío.

Hay miles de ejemplo que pueden hacer esto; una de estas empresas se dedica a hacer o crear espacios en los hogares de su clientes. Han sabido aprovechar las técnicas de productividad y las herramientas de software como servicio, logrando organizar el hogar con la optimización de los costos permitiéndoles su crecimiento. Su directora general Teresa James dice: “debido a que nuestra pequeña empresa se ha quedado por debajo de 10 personas desde su creación, hemos sido capaces de aprovechar muchas herramientas basadas en freemium que están fuera del alcance de las grandes empresas”.

El modelo freemium es combustible para cohetes para pequeñas empresas. Es un símbolo de cómo el mundo comercial se está volviendo cada vez más centrado en startups flexibles y creativas en lugar de los gigantes corporativos rígidos y acartonados.

Maximizando la productividad

Las siguientes ideas son excelentes puntos de inicio para maximizar la productividad y cerrar la brecha de recursos como emprendedor:

1. Ser selectivos y especializados en la escogencia de los recursos

Cuando dirigimos una startup, debemos ser estratégico con respecto a quién se contrata. Quizás una de las primeras contrataciones que será la base de tus cimientos un super asistente administrativo. Encuentra un asistente remoto, a tiempo parcial o virtual que lo puedas contratar según sea necesario para que pruebes cuánta ayuda requieres con esas pequeñas tareas que quitan el tiempo.

La contratación de freelancers expertos a tiempo parcial es la próxima estrategia inteligente. Los freelancers son especialistas en sus campos y pueden aportar mucha información y el bagaje necesario, ajustando su carga de trabajo en función de la rentabilidad actual de la empresa.

2. Ser un empleador flexible y creativo

Las pequeñas empresas tienen la oportunidad de ofrecer un lienzo en blanco a los colaboradores. En el mercado hay mucho talento que están buscando activamente la flexibilidad en su trabajo y estarán felices de trabajar a tiempo parcial o de forma remota. Brindar flexibilidad, tanto en tiempo como en geografía, conducirá a empleados más felices y productivos que trabajan arduamente.

A través de su red de contactos pregunta si conocen a alguien que trabaje Photoshop, escriba propuestas de subvenciones o cualquier otra tarea que la empresa requiera. De esta forma estarás creando una comunidad de personas apasionadas por lo que hacen y no necesitan un trabajo a tiempo completo para mostrarlo.

3. Aprovecha la tecnología

La llegada de la tecnología SaaS ha hecho posible que las pequeñas empresas tengan acceso a herramientas poderosas sin pagar más allá de sus medios, lo cual les permite aprovechar la misma tecnología a una fracción del costo.

Hay un sinnúmero de herramientas SaaS ahora que específicamente ayudan a las pequeñas empresas, en una publicación pasada mencioné las El conjunto de herramientas gratuito de Google, ofreciendo una alternativa a otras aplicaciones más conocidas. Lo positivo es que al principio puedes usar tu propia cuenta google y tener acceso a la suite y una vez que tengas tracción cambiarte a la versión paga por un costo al alcance de tus posibilidades. Otra ventaja, es que puedes añadir complementos que te permiten ahorrar tiempo. Otras herramientas libres como Grammarly, Calendly y Todoist permiten a las empresas para pulir, programar y organizar su trabajo de manera experta — sin tener que contratar a los correctores y secretarias. Cuando ensamblas todas estas herramientas, puedes ahorrar valiosos fondos y tiempo libre en tus procesos.

4. La cultura de tu empresa como diferenciador

La cultura es una gran ventaja que las pequeñas empresas tienen sobre las grandes. Como líder tiene la capacidad de cambiar y configurar su cultura de acuerdo con tus valores, usuarios y el equipo.

Esta capacidad de construir una cultura ofrece a las pequeñas empresas una ventaja de contratación en el apretado mercado de trabajo actual. Así que promueve la cultura durante tus esfuerzos de reclutamiento y explica cómo las nuevas contrataciones pueden cambiar la vida cultural de la empresa.

Las empresas emergentes tienen probabilidades en contra en un entorno cada día más competitivo. Pero aprovechando al máximo sus ventajas únicas, pueden convertirse en una gran amenaza.

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