5 claves para mejorar la gestión de cuentas en tu empresa

La gestión de cuentas de la empresa es uno de los pilares fundamentales de su funcionamiento. Un balance saneado es sinónimo de buena salud financiera y, por lo tanto, de posibilidad de crecimiento.

En este artículo vamos a dar alguna de las claves para que puedas mejorar esta gestión.

¿Qué son las cuentas anuales en contabilidad?

Las cuentas anuales en el informe de gestion son uno de los puntos clave que se deben analizar. Pero ¿qué son exactamente?

Este informe de cuentas está formado por una serie de documentos contables para reflejar la situación financiera de la empresa. Así, si se necesita esta información puede ser consultada sin problema.

Estas cuentas tienen que presentarse todos los años en el Registro Mercantil y en ella deben aparecer tanto las pérdidas como las ganancias durante el año reflejado en los documentos.

También deben reflejarse los estados del patrimonio y del flujo de efectivo, entre otros datos.

¿Qué es un informe de cuentas anuales?

El informe de gestión de las cuentas anuales es un documento que no forma parte de las cuentas anuales y en el que se debe reflejar toda la información sobre la situación actual y la previsión de evolución de la compañía.

Todos estos datos tienen que ser presentados de forma minuciosa y clara una vez al año.

Las 5 claves que te ayudarán a mejorar la gestión de cuentas en tu empresa

Hay aspectos en la empresa que se pueden mejorar para que las cuentas de gestión en contabilidad se puedan realizar y controlar de forma más sencilla.

A continuación, vamos a comentarte cinco aspectos que van a ayudarte a llevar la contabilidad de tu compañía.

1. Analiza con detalle los bienes de la compañía

Como hemos dicho, el estado del patrimonio es uno de los aspectos que siempre tiene que estar controlado, ya que forma parte de las cuentas anuales de la empresa.

Es fundamental que sepas en todo momento cuál es tu patrimonio y los activos que tiene la compañía.

Debe ser una información que esté actualizada, es decir, si se diversifica o si hay nuevos colaboradores o accionistas, debe quedar reflejado.

Ten en cuenta que la información es poder y que, por lo tanto, debes tener bien clara la situación contable de tu empresa.

2. Cuenta con copias de seguridad

En la actualidad, todos los datos se recopilan de forma digital, pero hace años no era así. Si es el caso de tu empresa y hay ciertos documentos en papel, te recomendamos que esto cambie y tengas copias de seguridad de todo para no tener problemas con una pérdida de datos irreparable.

Además, podrás revisar los documentos de una forma mucho más cómoda si en cualquier momento puedes consultar lo que tú quieras en un ordenador. Los archivos en papel se han quedado totalmente obsoletos.

3. Un software contable puede ser un gran aliado

Las herramientas digitales son parte del progreso y todas las empresas de hoy en día pueden aprovecharse de las ventajas que ofrecen.

Un programa contable que se pueda adaptar a las necesidades de tu compañía va a hacer que puedas tener análisis mucho más fiables y eficientes de todas las cuentas.

¿Qué vas a conseguir con esto? Concentrar toda la información en un solo lugar y, además, permitir a los empleados que tú quieras que tengan acceso para ayudar a tener todas las cuentas totalmente actualizadas.

Contar con esta herramienta permite obtener un gran ejemplo de informe de gestion de cuentas anuales para poder basar la toma de decisiones.

4. Control tanto de pagos como de cobros

Para tener una buena gestión de las cuentas es importante realizar los pagos de tu empresa con puntualidad para llevar un control total de los gastos que generas. En esto podemos incluir los pagos a proveedores, impuestos, nóminas, etc.

En este sentido, también es importante que te asegures de cobrar todo lo que te deben mes a mes. Para ello, lo mejor es tener un registro y comprobarlo para ver que todo va bien y todo el dinero que tenía que entrar a la compañía lo ha hecho.

5. Fija objetivos para medir las mejoras

Tener la contabilidad de tu empresa bien gestionada va a hacer que puedas marcarte objetivos de crecimiento con más facilidad.

Al saber el estado en el que está la compañía puedes medir las mejoras que deberías implantar.

¿Cómo puedes encontrar las mejoras que vas a hacer? Controlar los procesos significa poder ver los errores con el objetivo de corregirlos y mejorar todo el departamento.

Conclusión

Como puedes ver, tener claros ciertos aspectos de la gestión de cuentas de tu compañía va a hacer que la contabilidad mejore y, por lo tanto, que las pérdidas bajen y las ganancias aumenten.

Apunta estas cinco claves que te hemos comentado para empezar a mejorar este aspecto de tu empresa.