5 consejos para aprovechar al máximo su fuerza de trabajo móvil

Con la tecnología cambiando la forma en que trabajamos y nos comunicamos, no es de extrañar que la fuerza laboral móvil sea más popular que nunca. De hecho, Small Business UK declaró que la mitad del Reino Unido trabajará de forma remota en 2020. Permitir que los empleados trabajen fuera de la oficina utilizando un sistema conectado reduce el tiempo perdido en los desplazamientos, asegurando que el trabajo se pueda realizar en cualquier momento y en cualquier lugar.

Estos son nuestros consejos para aprovechar al máximo su fuerza de trabajo móvil, sin importar dónde se encuentren.

1. Planifique reuniones periódicas

Organice reuniones periódicas en forma de videollamadas. Parte de la administración de una fuerza de trabajo móvil es tener una excelente comunicación, y los chats de video facilitan la explicación de información vital o actualizaciones.

Un gerente anónimo puede hacer que el empleado se sienta poco importante o olvidado, así que programe reuniones semanales o quincenales para conocer a sus empleados. De esa manera, sabrán que usted está allí para apoyarlos sin importar la ubicación, mientras que usted puede estar seguro de que se está haciendo el trabajo. Si no está seguro cuando se trata de videollamadas, puede encontrar algunos consejos para principiantes sobre conferencias web aquí .

2. Considere un sistema de gestión en línea

La organización es clave cuando se trata del trabajo móvil, ya que es posible perder de vista lo que aún no se ha completado. Los informes en papel son fáciles de perder y pueden tardar un poco en archivarse, mientras que las llamadas telefónicas pueden terminar siendo pocas y espaciadas cuando un trabajador está ocupado.

Aprovechar aún más la tecnología puede ayudarlo a mantenerse en contacto regular con los trabajadores, manteniéndolo informado. Considere la posibilidad de introducir un sistema de gestión en línea como WorkNow, una plataforma de habilitación de la fuerza laboral basada en la nube creada por Totalmobile .

Esto se puede integrar en cualquier sistema y brinda a los empleados todo lo que necesitan para realizar el trabajo, conectando a la fuerza laboral en tiempo real. Entre sus características se encuentra un diario para una descripción visual de la semana y un sistema de flujo de trabajo que proporciona actualizaciones en vivo sobre el estado del trabajo para que siempre sepa lo que está sucediendo.

3. Implementar una política para el uso de dispositivos personales

Puede parecer rentable permitir que sus empleados usen sus propios dispositivos para su trabajo, pero no todos son expertos en tecnología. No puede esperar que tengan el último iPhone o computadora portátil, por lo que proporcionarlos puede significar un servicio de mejor calidad con menos riesgo de reparaciones costosas. Si decide permitir que los trabajadores usen sus propios dispositivos, es vital implementar una política de la empresa.

No tendrá mucho acceso a sus propios teléfonos y computadoras portátiles a menos que se haya establecido un acuerdo, por lo que se debe confiar en que no se distraigan con las redes sociales o las llamadas personales. También tendrá que considerar el hecho de que sus propias imágenes y aplicaciones personales ocuparán un espacio valioso, así que llegue a un acuerdo sobre la cantidad de almacenamiento que el empleado debe reservar para trabajar.

4. Trabajar en la entrega de resúmenes precisos

Puede parecer obvio, pero asegúrese de que sus instrucciones sean fáciles de entender y no se den por teléfono. Es difícil recordar los detalles cuando se dan en una llamada telefónica prolongada, así que asegúrese de que todos los detalles importantes se hayan proporcionado a través de un sistema de administración. Sin embargo, es igualmente esencial enviar mensajes claros, ya que es fácil malinterpretar los correos electrónicos. Elimine cualquier información innecesaria, en lugar de mantener las instrucciones claras y al grano.

5. Considere ofrecer beneficios adicionales

Por último, mantenga involucrados a los empleados remotos para que no se sientan olvidados o agotados. Los beneficios laborales son importantes para mantener la moral de la fuerza laboral alta y plenamente comprometida.

La empresa especializada en reclutamiento Robert Half descubrió que aquellos que están comprometidos con sus trabajos superaron a los que no lo estaban, lo que relacionaron con los niveles de moral. Los trabajadores felices se relacionaron con mejores actitudes, así que no lo olvides fuera de la oficina cuando trates a tus empleados por su arduo trabajo.

Trabajar por su cuenta o lejos de la base de la empresa puede sentirse aislado, así que asegúrese de promover la comunicación entre todos los empleados para mantener a todos felices y trabajando duro.

La perseverancia es la mejor idea para emprender un negocio.