5 usos principales de la intranet en equipos empresariales

El propósito principal de una intranet dentro de una organización es simplificar los procesos . Los dueños de negocios invierten en intranets corporativas para mejorar la comunicación en toda la empresa. También puede invertir en este tipo de plataforma digital para mejorar su productividad. Vienen equipados con muchas herramientas de colaboración que aumentan la eficiencia entre los equipos.

Mejorar la productividad de su empresa es fundamental, ya que las empresas en general implementan tecnologías más avanzadas. Para mantenerse al día con las últimas innovaciones y otras empresas orientadas a la productividad, debe aprovechar su intranet. Conozca los usos principales de la intranet en los equipos de negocios leyendo esta publicación.

Gestión de contenido

Las empresas utilizan intranets para la gestión de contenido. Si bien su intranet no está clasificada como un sistema de administración de contenido (CMS), ofrece funciones similares. Dado que se lo conoce como el centro de información empresarial, actúa como una excelente ubicación para almacenar contenido crucial de la empresa.

Las mejores intranets le permiten hacer más que almacenar sus documentos, videos e imágenes. También puede organizar su información con etiquetas, palabras clave y herramientas de términos de búsqueda. Además, algunas intranets utilizan herramientas de control de versiones. Permiten a los propietarios de negocios monitorear fácilmente el progreso del proyecto. La gestión de contenido es uno de los usos principales de la intranet para las empresas.

Capacitación para nuevos empleados

Las intranets corporativas también simplifican los procesos para los departamentos de recursos humanos. Su equipo de RR.HH. puede utilizar su intranet para la formación de nuevos empleados. Pueden colaborar para planificar tácticas de incorporación. Los profesionales de recursos humanos también programan programas de incorporación en la intranet. Además de estos beneficios de capacitación, incluso puede capacitar a sus nuevos trabajadores directamente en el lugar de trabajo digital.

Múltiples empleados nuevos pueden ver videos de capacitación y revisar documentos de la empresa a la vez. Además, su equipo de RR.HH. puede supervisar el progreso del entrenamiento mediante las funciones de seguimiento de la intranet. Utilice su intranet corporativa para acelerar su proceso de contratación.

Establecimiento comunitario

Además, las empresas utilizan intranets para establecer una comunidad. La cultura juega un papel importante en el éxito de cualquier empresa. Sin una cultura definida, no se puede construir de manera efectiva un equipo productivo y confiable. Su empresa necesita construir una comunidad para crear una cultura positiva. Afortunadamente, la intranet facilita el establecimiento de una comunidad. Ofrece numerosos medios para mostrar los valores de la empresa.

Incluso puede mostrar las estadísticas de su empresa a medida que crece su marca. Esto muestra a los trabajadores cuánto impactan en el crecimiento general de la empresa y los motiva a seguir trabajando duro. Construya una cultura honesta y trabajadora con su intranet. Es uno de los usos principales del lugar de trabajo digital por una buena razón.

Comunicacion de negocios

Considere usar su intranet también para la comunicación empresarial. Según esta definición de intranet , el uso principal promueve la colaboración dentro de los equipos y en toda la empresa. La intranet permite que cada departamento se comunique entre sí fácilmente mediante una combinación de sitios internos y usuarios. Sin embargo, las herramientas de comunicación también permiten a los departamentos trabajar juntos en equipos o proyectos interdepartamentales.

Con el chat de video, la mensajería instantánea y las herramientas de voz al alcance de su mano, las oportunidades de colaboración parecen infinitas. Sus equipos de ventas y marketing pueden trabajar juntos sin siquiera salir de sus estaciones de trabajo. Lo mismo ocurre con los gerentes de todos los departamentos de la empresa. Ahorre tiempo y realice más trabajo utilizando la intranet de su empresa para la comunicación.

Programación del personal

Además de los usos anteriores de la intranet para empresas, cree horarios con su plataforma. La gestión de horarios conlleva varias dificultades. Además de programar a sus trabajadores para las semanas laborales típicas, también debe considerar los días festivos y las fechas de descanso aprobadas. Cuando los dueños de negocios intentan planificar eventos en equipo, la programación se vuelve aún más agotadora.

Afortunadamente, puede mejorar la gestión de su horario con su intranet. Las intranets le permiten ver el horario personal de cada empleado en la misma plataforma. Ya no es necesario alternar entre paneles para planificar una programación confiable. Lleve su planificación al siguiente nivel y ahórrese tiempo para otras actividades. Utilice su intranet para la gestión de horarios del personal.

Las empresas utilizan intranets corporativas para mejorar los procesos a escala empresarial. Uno de los usos principales de las intranets implica la gestión de documentos, videos e imágenes. Los equipos de recursos humanos utilizan intranets para acelerar el proceso de incorporación mediante la formación avanzada de nuevos empleados.

Los dueños de negocios establecen una comunidad y, por lo tanto, una cultura al publicar también los valores del equipo en sus lugares de trabajo digitales. Incluso puede mejorar la comunicación dentro de los equipos y entre departamentos con las herramientas de intranet adecuadas. Por último, utilice su intranet para mejorar la gestión de la programación de su personal . Tenga en cuenta estos usos principales de la intranet para las empresas mientras trabaja para crear una empresa más productiva y basada en la cultura.

La perseverancia es la mejor idea para emprender un negocio.