50 TIPS para Organizar un Despacho

Al momento de organizar oficina u organizar despacho, son muchas las cuestiones que se deben tener en cuenta. Hoy precisamente, queremos compartir un listado de ideas para organizar oficinas atendiendo tres cuestiones: conseguir que el espacio de trabajo sea funcional, potencie la productividad del personal y permita que todos se sientan a gusto en ese entorno.

Estas ideas te serán de utilidad tanto si necesitas organizar oficinas pequeñas, como si buscas acondicionar despachos de grandes dimensiones.

TIPS para organizar un despacho

Soluciones técnicas para organizar despachos

#1 Mamparas para oficina

Las mamparas de oficina pueden ser de gran utilidad, porque permiten configurar espacios de todas las dimensiones en poco tiempo, sin necesidad de realizar grandes obras y aportando la versatilidad necesaria para modificar el ambiente cuando se lo requiera. Organizar espacios para empleados, reuniones o cualquier tipo de necesidad, a veces se hace difícil. Decidir entre espacios abiertos, cerrados, despachos ciegos o con cristales para estar más cerca de los empleados, entre otras cuestiones, son muchas decisiones que nuestra falta de experiencia nos puede jugar una mala pasada y contar con algunas empresas de mamparas de oficina puede ayudarte a crear las condiciones idoneas para trabajar.

#2 Tabiques móviles

Estos son ideales para la creación de espacios multifuncionales. Su carácter móvil también hace de estos un elemento muy versátil. Conoce más sobre las divisiones móviles de oficina.

#3 Suelos técnicos

Permiten ocultar el gran número de instalaciones que en una oficina pueden encontrarse, como telefonía, electricidad, etc.

#4 Techos técnicos

Este elemento funciona a la perfección en despachos y oficinas, dado que mejora las prestaciones técnicas del espacio, pero también aporta a la estética del lugar, debido a sus múltiples acabados. Además, como en el caso de los suelos técnicos permite ocultar todo tipo de instalaciones. ¿Sabes qué tipo de techo técnico necesitas para tu oficina?

#5 Biombos

Los biombos continúan con la línea funcional de mamparas o tabiques: permiten separar espacios, creando la privacidad necesaria para la actividad laboral, pero siendo elementos flexibles que bien pueden configurar oficinas abiertas.  Descubre los beneficios de los biombos de oficina.

#6 Paneles modulares

También ayudan a separar ambientes de trabajo y crear puestos independientes.

#7 Colores

El blanco es el color de base elegido en  toda oficina, pero no tiene porqué ser el único, sin embargo, si tienes que organizar oficinas pequeñas, puede ser la mejor opción. De todos modos, puedes dotar de atractivo al lugar utilizando mobiliario y otros elementos en color.

#8 Ilumina

También la iluminación es un punto clave al que se le debe prestar atención, combinando luz natural y artificial equilibradamente.

Soluciones creativas para organizar una oficina

#9 Aprovecha las paredes

Cualquier hueco libre en una pared puede tener una utilidad dentro de un despacho. Piensa en la cantidad de escritorios, bibliotecas y demás elementos que pueden colocarse debajo de una escalera por ejemplo.

#10 Materiales funcionales

Supongamos que tienes poco espacio, pero debes crear varias áreas de trabajo sin interrumpir el paso, ni quitar visibilidad. Separadores de ambientes en vidrio, como las mamparas o biombos, podrían serte de gran utilidad porque te brindan la sensación de amplitud que necesitas.

#11 Detrás de la puerta

Cualquier hueco puede serte de ayuda para optimizar tus ambientes de trabajo. En este caso, detrás de las puertas puedes colocar, por ejemplo, organizadores de documentos para aprovechar el espacio.

#12 Elementos funcionales

Cualquier incorporación de nuevos elementos a tus espacios de trabajo debe ser elegido a conciencia. Pensada para que aporte, siempre que sea posible, una doble utilidad.

#13 Evitar excesos

Muchas veces, lo que entorpece la operatividad de una oficina es lo sobrecargada que se encuentra, por elementos innecesarios que sólo cumplen la misión de decorar por ejemplo. Evítalo.

#14 Eliminar distracciones

Sin darte cuenta, los despachos y oficinas de tu compañía pueden tener elementos que distraen y minan, de alguna manera, la productividad del personal. Identifícalos y elimínalos, pues de seguro, están estorbando más de lo que ayudan.

Soluciones funcionales para ordenar tu despacho

#15 Cajoneras en el escritorio

Además de todos los espacios de guardado que ya tengas, elegir escritorios con cajoneras será de gran utilidad.

#16 Cajas y clasificadores

Las cajas y clasificadores son elementos típicos de oficina, pero no por ello dejan de ser funcionales.

#17 Mobiliario versátil

Se trata de mobiliario de oficina como el escritorio con cajonera, cumple dos funciones e incluso más también. Esta es la clase de muebles que debes incorporar en tu despacho.

#18 Etiquetas

Todo con su adecuada etiqueta será más fácil de encontrar.

#19 Orden en los cajones

Existen organizadores y divisiones para colocar dentro de los cajones.

#20 Ordenar cables

¿Qué hacer con los cables? Puedes utilizar cajas específicas para guardarlos o también organizarlos debajo de la mesa con alguna canaleta.

#21 Prioriza

Organiza la documentación y elementos de trabajo que siempre utilizas de manera tal que sean de fácil acceso.

#22 Archiva

Hay documentos u objetos que en algún momento utilizaste, pero ya no y no puedes desecharlos: archívalos.

#23 Almacena

Otros elementos los utilizas con poca frecuencia, pero son de utilidad así es que, almacénalos.

#24 Muebles con puertas correderas

Estos son los más prácticos, porque puede mantenerse las puertas abiertas sin ocupar espacio.

#25 Carpetas

Elementales para organizar documentación.

Cómo organizar un escritorio…

#26 El escritorio debe ser acorde a la extensión de la oficina.

#27 Tiene que tener la altura adecuada para garantizar la comodidad del personal.

#28 Contar también con espacios de guardado tales como cajoneras y otros compartimientos.

#29 Lo ideal es que siempre esté despojado de elementos innecesarios.

#30 Utiliza organizadores para los elementos pequeños que suelen perderse o molestar.

#31 Ordénalo de modo tal que no distraiga o interrumpa la actividad laboral.

#32 Que allí sólo se encuentre lo necesario para realizar la tarea del día a día.

#33 En cuanto a los materiales, la madera transmite solidez y calidez; los de metal son más modernos y fríos; los de vidrio transmiten transparencia y flexibilidad; mientras que los laminados son muy versátiles y los más utilizados.

#34 Los rectangulares son ideales para espacios de trabajo compartidos.

#35 Los redondos se utilizan en reuniones de equipo.

Cómo decorar una oficina

#36 Elige un adecuado balance de colores.

#37 Los vinilos decorativos son muy funcionales.

#38 Utiliza plantas con moderación en ciertas áreas de la oficina.

#39 Escoge cuadros que vayan a tono con el resto de la ambientación.

#40 Elige un estilo para la oficina.

#41 Cuando tengas el estilo, por ejemplo, minimalista, podrás decidir con mayor facilidad el resto de elementos.

#42 Utiliza el mobiliario para sectorizar áreas de trabajo.

#43 Lo mismo aplica con los colores.

#44 El uso de alfombras en ciertas áreas puede ayudar a delimitar espacios.

Consejos generales para organizar un despacho

#45 Piensa en las personas que utilizarán esos espacios.

#46 Prioriza su comodidad y bienestar.

#47 Pregúntales cómo podría mejorarse la organización de la oficina.

#48 No temas innovar.

#49 Disfruta el proceso.

Y por último…

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Seguro que tienes amigos o conocidos con oficinas que lo agradecerán.

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