6 diferencias entre Microsoft Office 365 y Outlook

Actualmente, la mayoría de los usuarios se inclinan por la utilización de aplicaciones basadas en la nube para una gestión adecuada de los datos, tal es el caso de Microsoft Office 365 que ofrece Outlook, SharePoint Online, Lync Online, Exchange Online, entre otros; mientras que por otro lado está Outlook, que es un correo electrónico de interfaz sencilla basada en escritorio.

Ambas requieren de una plataforma adecuada para la administración correcta de los datos de manera eficiente; tanto Microsoft 365 como Outlook son bastante conocidas y tienen mucha demanda en el mundo actual, pero ¿cuál es la diferencia entre cada una?

El conocido Microsoft 365

El MS de Microsoft 365 es una edición web de la suite de MS Office a nivel empresarial para aplicaciones productiva, esta es la razón por la cual lleva a los usuarios a través de la nube que comprende correos electrónicos, Exchange Online, Lync Online y SharePoint Online, para colaboración para comunicación combinada.

Uno de los grandes beneficios de utilizar Microsoft 365 es que se puede acceder desde cualquier dispositivo electrónico, siempre y cuando exista conexión a internet, se puede pagar la suscripción anual o mensual, según el gusto y necesidad de cada usuario, ofrece muy buenas características y planes, por eso la mayoría de los usuarios se inclinan por los paquetes de Microsoft 365.

¿Es fiable tener una cuenta Outlook?

Outlook pertenece al paquete de instalación de Microsoft 365 y puede ser abierto desde cualquier navegador. Su app está disponible para dispositivos móviles, tanto en Android como en iOS.

Si bien sus funciones son similares a la de la versión online, en este caso, al adquirir el paquete de instalación, mejora su uso desde cualquier tipo de dispositivo.

Diferencias y contrastes entre Microsoft 365 y Outlook

Cada uno presenta sus parámetros que les permite sobresalir por encima de la otra, todo depende del gusto y las necesidades de cada usuario.

Microsoft 365

• Coste: Se puede pagar en cuotas mensuales o una sola cuota anual.
• Características añadidas: La versión de Microsoft 365 siempre está actualizándose constantemente, cada usuario tendrá acceso a las últimas actualizaciones y funciones de Microsoft.
• Aplicaciones de oficina: Obtienes la última versión de todas las aplicaciones de Office, como Outlook, PowerPoint, Excel, MS Word, entre otras. Actualmente, la última versión de Office es Office 2016. A pesar de que la última versión tiene un par de años, cada año se actualizan y se optimizan varias secciones. Como usuario de PC también se te añadirá Access y Publisher.
• Almacenamiento adicional: Puedes almacenar todo lo que desees en la nube, con la facilidad de acceder a ella en cualquier momento desde donde tú quieras, solo necesitarás conexión a internet. Cada usuario obtiene hasta un 1 TB de almacenamiento en la nube de OneDrive. Si adquieres el plan doméstico, puedes tener 1 TB para 5 usuarios, independientes de tu cuenta.
• Instalación: Al instalar Microsoft 365, puedes instalar cada una de las aplicaciones de Office hasta en 5 dispositivos.
• Funciones avanzadas en teléfonos y tabletas: Podrás acceder también a funciones avanzadas cuando inicies sesión de Office en algún otro dispositivo, por ejemplo, al usar Office 365 Hogar, obtendrás características adicionales en hasta 5 tabletas y 5 móviles inteligentes.

Outlook

• Coste: Única cuota o pago único.
• Características añadidas: Solamente se añadirán las actualizaciones relacionadas con seguridad, pero no adquirirás nuevas funciones. Las actualizaciones de las versiones principales tampoco se incluyen.
• Aplicaciones de oficina: Están disponibles todas las aplicaciones básicas de Office, como Excel, PowerPoint, Word, además de Outlook. En caso de que se lance una característica nueva, no se actualizará.
• Almacenamiento adicional: Cualquier otra instalación extra, no está incluida en el paquete.
• Instalación: Debes pagar para un solo usuario por sistema operativo.
• Funciones avanzadas en teléfonos y tabletas: Como usuario, puedes obtener funciones básicas de edición en el móvil o en la tableta.

Conclusiones

El mundo está en constante avance, especialmente en el tema de la digitalización, donde la mayoría de los usuarios pueden ver el desarrollo de todas las tecnologías para facilitar el trabajo. Microsoft 365 y Outlook son dos de esas tecnologías indispensables en cuanto a herramienta de estudio o de trabajo, después de exponer sus diferencias ¿Cuál eliges?

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