6 Errores Financieros Que Todo Emprendedor Debe Evitar

“photo of dollar coins and banknotes” by Mathieu Turle on Unsplash

Cuando estás en el mundo emprendedor conoces a mucha gente que tienen muy buenas ideas de negocios, pero muy pocos logran convertirlas en realidad. Tener la idea y desarrollarla no es una tarea fácil; es un largo camino que requiere de mucho trabajo y sobretodo de planificación. Muchos emprendedores no tienen experiencia alguna en el funcionamiento de un negocio. Muchas startups fracasan durante el primer año ya que no están preparados para soportar la presión del mundo empresarial y la principal razón del fracaso recae en el área financiera y esto sucede porque terminan utilizando fondos en actividades no necesarias para el funcionamiento de la empresa, dicho en otras palabras, toman decisiones erróneas que terminan acabando con la empresa y con ello entierran lo que pudo ser una idea de negocio exitosa.

Cuando tienes una excelente idea de negocio estás ansioso y quieres hacerla realidad cuanto antes. A pesar que hayas realizado un riguroso trabajo de planificación, muchos emprendedores pueden tomar muy malas decisiones porque desean que su proyecto empiece a rendir frutos. Por lo tanto, antes de iniciar a invertir en tu idea de negocio, debes ser muy cuidadoso con cada decisión; estos son algunas de los errores financieros que todo emprendedor debe evitar a toda costa.

@1 Separar fondos comerciales y personales

Uno de los errores más comunes que se cometen es no diferenciar entre los fondos de la empresa y los personales. Quizás pueda parecer obvio, pero es una práctica muy común en emprendedores sin mucha experiencia. Para que el proyecto empresarial funcione sin problemas debes separar las finanzas desde el principio; si no se mantienen separados, habrá una gran dificultad en entender la cantidad de dinero que has gastado en las diferentes áreas de la empresa, lo cual afecta el flujo de caja y por ende será muy difícil de controlar la actividad financiera. Por otra parte, al no estar separados pudiese conducir a problemas fiscales y ya verás como Hacienda empieza a perseguirte.

@2 Proyecta tus ingresos y gastos

Iniciar un proyecto empresarial es muy emocionante y cuando las cosas salen muy bien, el emprendedor puede quedarse a menudo atrapado en las mieles del éxito y observan que tienen suficientes fondos disponibles lo cual los lleva a utilizarlos en la inversión de elementos o actividades que no han sido incluidas en el plan de negocios. Sí ese es el caso, el tener fondos de más no significa que debas gastarlos, más bien debes ser muy cuidadoso y asegurate que cada centavo empleado es en beneficio de tu proyecto emprendedor.

@3 Selección de personal

Todos los negocio necesita contar con colaboradores para que la startup se maneje y funcione sin problemas. Sin embargo, el proceso de reclutamiento y selección de no es fácil e incluso las empresas ya establecidas cometen errores. Las startups no pueden permitirse el lujo de cometer el error de una mala selección; cuando se comienza, el equipo debe ser pequeño y multifuncional; por lo tanto, los emprendedores deben asegurarse de seleccionar cuidadosamente un equipo con talento y que aporte el dinamismo y las buenas prácticas a la recién creada empresa. Ya lo hemos mencionado en otras publicaciones, si hay algún integrante del equipo que no contribuye al progreso de la empresa hay que dejarlo ir. Conservar colaboradores que no aportan no es una solución viable, así como el exceso de personal no es lo mejor para el proyecto empresarial que se está gestando.

@4 Sin fondo de reserva

Cuando se inicia un proyecto empresarial se debe tener una reserva de dinero porque pueden surgir situaciones o imprevistos en las que requiera un extra de dinero. En el inicio no hay un flujo constante de ingresos; por lo tanto, es importante contar un una reserva de fondos ya que ayudará a la empresa en aquellos momentos donde los ingresos no sean lo suficientemente constante como para hacer frente a los diversos compromisos que se han adquirido.

@5 CUIDADO con los préstamos

Si bien es cierto que la gestión de una empresa está compuesto por varios elementos, el área financiera es clave y muchos emprendedores hacen frente de los compromisos a través de préstamos. Cuando se planifica la obtención de un préstamo, el mismo tiene que devolverse; con esto quiero decir, que si la generación de ingresos no es suficiente para cubrir los gastos ordinarios, el préstamo se convertirá una verdadera pesadilla.

Antes de tomar un préstamo, hay que asegurarse que hay un plan de pago integral de manera de cumplir con todos los compromisos así como el pago del préstamo recién adquirido.

@6 Llevar una contabilidad

Una de las razones cuando fracasan las empresas es porque les resulta difícil mantener al día los asientos contables. Es fundamental que una empresa tenga un registro detallado de todas las transacciones comerciales y gastos. Así, la contabilidad es algo que no debe pasarse por alto; al no tener mucha experiencia desde el punto de vista financiero — contable, lo razonable es contratar a un experto en el área; la buena noticia, es que hoy día puedes tener en tu equipo gente muy capaz y preparada trabajando por horas, incluso por proyecto lo cual alivia la carga laboral y por ende las cuentas a fin de mes.

Finalmente, para administrar un negocio exitoso, es esencial prestar atención a las finanzas. El futuro de la empresa depende de tu capacidad para manejar la planificación financiera y ejecutarla con acierto.