7 consejos para pequeñas empresas para administrar el flujo de caja

Dirigir una empresa no es fácil.

Si lo fuera, es probable que todos los nuevos negocios tengan éxito. Claramente, ese no es el caso. De hecho, el 50% de los nuevos negocios fracasan dentro de los 5 años de operación.

Estadísticas como esa inevitablemente plantean la pregunta: ¿por qué algunas empresas tienen éxito y otras no? ¿Qué separa lo bueno de lo malo?

Bueno, una de las principales causas del fracaso empresarial es el "simple" asunto del efectivo. Resulta que de las empresas que fracasan, el 82 por ciento lo hace debido a problemas de gestión del flujo de caja. Sin un flujo constante de efectivo, dentro y fuera del negocio, es mucho más probable que fracase.

¿Quiere evitar el mismo destino para su empresa?

Siga leyendo para descubrir los 7 mejores consejos para administrar el flujo de caja como una pequeña empresa.

¿Qué es el flujo de caja?

Pero primero, consideremos una definición de flujo de efectivo en sí.

En términos simples, su flujo de efectivo es el estado de sus finanzas en términos de ganancias y gastos. Es una mirada precisa al dinero que entra y sale de sus cuentas en un período de tiempo determinado. Conocer su flujo de caja le permite evaluar la salud financiera de la empresa.

Es vital para el éxito. De hecho, a menudo se hace referencia al flujo de caja como la "sangre vital" de una empresa. Mantener un control constante asegura que los gastos nunca superen los ingresos. Y hacer eso significa que tiene una mejor oportunidad de mantener el efectivo positivo.

Los mejores consejos para administrar el flujo de caja

Con una definición detrás de nosotros, es hora de seguir adelante. Si desea obtener más información al final de este artículo, puede obtener más información haciendo clic en ese enlace. Por ahora, aquí hay 7 consejos clave de mejores prácticas de flujo de efectivo para su pequeña empresa.

1. Sea diligente

Como ya hemos señalado, mantenerse al tanto de sus finanzas es vital para el éxito.

Debe conocer el estado de su flujo de caja en todo momento. Se diligente. Con eso, queremos verificar su flujo de efectivo a intervalos regulares. No lo hagas esporádicamente. Introdúzcalo en su rutina semanal, mensual, trimestral y anual.

Mantenga cuentas precisas, organizadas y legibles para consultar. Estos serán invaluables a medida que su negocio se expanda y progrese.

2. Pronosticar con eficacia

A nadie le gustan las sorpresas en los negocios.

Es su trabajo anticipar los problemas potenciales antes de que ocurran. Mire hacia adelante y haga proyecciones. Calcule sus ganancias para períodos de tiempo determinados y el efectivo que espera tener a su disposición.

Parte de esto es comprender su situación financiera actual. Después de todo, saber lo que debe suceder comienza con el conocimiento de dónde se encuentra. Esto muestra la importancia de estar al tanto de los asuntos relacionados con el flujo de caja.

Mire cuánto dinero ganó el mes pasado. Considere los gastos. Entonces, con estos datos a su disposición, mire hacia el futuro. ¿Cuánto espera ganar y gastar en los próximos meses? Esta es una forma importante de predecir problemas potenciales en el futuro.

3. Gaste menos

Tienes que gastar dinero para ganar dinero, ¿verdad?

Sin embargo, para que las empresas sigan teniendo éxito a lo largo del tiempo, es absolutamente necesario que generen más dinero del que gastan. Ahora, el crecimiento requiere gastos. Pero existe un gran peligro en no rastrearlo.

Por extraño que parezca, las empresas pueden tener su mejor año de ventas hasta la fecha y terminar sin dinero en el banco. Por ejemplo, los clientes pueden tardar en pagar sus facturas. Todo el tiempo, una empresa paga los servicios públicos, los salarios, el espacio de oficina, etc. El dinero siempre sale, pero está tardando en llegar.

Sin dinero en efectivo en el banco, ¡hay problemas en el horizonte! Es por eso que reducir costos es tan fundamental para el éxito. Sea riguroso en sus esfuerzos por reducir gastos innecesarios.

4.Haz dinero rápido

A veces, una inyección de efectivo puede marcar una gran diferencia.

Una forma de generarlo es vender cualquier activo que posea y que ya no necesite. La mayoría de las empresas pueden encontrar inventario, equipos, software, etc. antiguos para sacar provecho. No tiene sentido aferrarse a nada que esté acumulando polvo en el estante. Aproveche al máximo cualquier cosa con valor monetario.

5. No se quede atrás en las facturas

Le sorprendería saber cuántas empresas hacen esto.

Hicieron el trabajo, vendieron el producto y luego no facturaron al cliente. ¡Pueden pasar días y semanas sin que suceda!

Las empresas más grandes son excelentes para mantenerse al tanto de esto. ¡Por lo general, las empresas más pequeñas son las más laxas! Se hace fácilmente: con más trabajo que tiempo, las tareas administrativas pueden quedar en el camino.

Sin embargo, es una receta para el desastre. No se le paga hasta que se envía la factura. Deje que se acumulen y pueden transcurrir largos períodos de tiempo sin que ingrese dinero. Envíelos rápidamente, por correo electrónico y con instrucciones claras sobre la fecha de vencimiento y el monto adeudado.

6. Retraso en el pago de sus propias facturas

Por el contrario, y un poco descaradamente, su flujo de caja mejorará si retrasa los pagos.

No renegue de las obligaciones contractuales ni ponga a prueba su suerte. Del mismo modo, solo haga esto si no hay una multa por pagos atrasados. Esperar a pagarle a un proveedor le da una mejor oportunidad de recibir dinero también.

Sin embargo, así como desea que los clientes paguen rápidamente, también lo hacen los proveedores en los que confía. No arriesgue innecesariamente las relaciones comerciales.

7. Busque pagos por adelantado

Como hemos visto, facturar a los clientes después de haber proporcionado el producto / servicio puede ser problemático.

Un mejor enfoque es buscar la mayor cantidad de dinero posible por adelantado. Los modelos de suscripción ofrecen un buen ejemplo. En lugar de producir y enviar una revista y luego solicitar el pago, el cliente se suscribe, paga su dinero y luego lo recibe.

Asimismo, un diseñador gráfico puede solicitar un anticipo. Es un depósito que asegura el trabajo. Con los planes elaborados, podrían solicitar el pago de otro porcentaje. Finalmente, solicitan al cliente que pague el saldo al finalizar el proyecto.

El pago por adelantado garantiza que siempre llegue dinero.

Es hora de empezar a gestionar mejor el flujo de caja

Ahí lo tiene: todo lo que una pequeña empresa necesita saber para comenzar a administrar mejor el flujo de caja.

El flujo de caja es un componente vital para el éxito de un negocio. No mantenerse al tanto es una receta para el desastre. ¡Con suerte, este artículo le ha proporcionado toda la información necesaria para que pueda mejorar el estado de sus finanzas!

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La perseverancia es la mejor idea para emprender un negocio.